ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ - ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ - ਤੁਸੀਂ ਨੋਟ 'ਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਮੈਨੇਜਰ (ਜੋ ਜਿਆਦਾਤਰ ਵਾਧੇ, ਬੋਨਸ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਦੇਣ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ) ਸਹਿਭਾਗੀ ਦੀ ਮਦਦ ਤੋਂ ਵੀ ਜਾਣੂ ਹੈ
ਲਿਖਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ
ਹਾਲਾਤ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਮਦਦ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਨੋਟ ਡਾਕ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਟਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਬੁਲੇਟਿਨ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਡੈਸਕ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਕਦਰਦਾਨੀ ਦਾ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਯਾਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਧੰਨਵਾਦ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਨੋਟ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਧੰਨਵਾਦ ਭੇਜਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਤੱਤ ਹੋਣਗੇ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸਬੰਧਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ "ਪਿਆਰੇ" ਜਾਂ "ਹਾਇ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਸੂਚਨਾ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਸੰਖੇਪ ਜਾਂ ਵਰਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ. ਨੋਟ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਲੇਕਿਨ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਚਿੱਠੀ-ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਧੁਨ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਕੁ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੁਹਾਰਤ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਕੀਮਤੀ ਸੀ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਿੰਨੀ ਤਾਰੀਕ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ.
ਤੁਹਾਡੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੇ , ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਖਾਸ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇ ਕੇ ਸਿਰਫ ਆਪਣੀ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅਤੇ ਖੁਸ਼ੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਨਮੂਨਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੈਟਰੀਨ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਜਾਂ ਅੱਖਰ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹਨਾਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਉ, ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿਚ ਖਾਸ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਕਿ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ
ਉਦਾਹਰਨ # 1
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ
ਪਿਆਰੇ ਈਲੋਈਜ਼,
ਆਗਾਮੀ ਮਾਨਵ ਸੰਸਾਧਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ. ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਤਮਾਨ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਬਾਹਰ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਇੱਛਾ ਦੀ ਸੱਚਮੁੱਚ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.
ਇਹ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਕੋਲ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪਿਛਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਮੁੱਦੇ ਹਨ.
ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਐਚਆਰ ਖੁਸ਼ ਹੈ
ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਰੇ ਤੋਂ ਕੁਝ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁੱਝ ਦਿਨ ਬਿਤਾਉਂਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ.
ਹਾਂ,
ਪੀਟਰ
ਉਦਾਹਰਨ # 2
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ!
ਹਾਈ ਮਾਈਕ,
ਮੈਂ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਦਾ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਵਿਅਸਤ ਅਨੁਸੂਚੀ ਤੋਂ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ.
ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਤੁਹਾਡੇ ਆਮ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਰ ਕੰਮ ਲਈ ਮੇਰੇ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਮੁੱਲੀ ਸੀ. ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਹਾਰਤ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਵੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਜੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸਬੰਧਿਤ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ!
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਦੀ ਸੱਚੇ ਦਿਲੋਂ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਕੁਝ ਸ਼ੈਡਯੂਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ.
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
ਬ੍ਰਿਜੇਟ ਡੌਲਨ
CPA
ਸੀਸੀ: ਜੇਮਸ ਬ੍ਰਿਜਗਟਨ
ਉਦਾਹਰਨ # 3 (ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਕਾਰਡ)
ਮਾਰਚ 27, 20XX
ਪਿਆਰੇ ਸੋਫੀ,
ਨਵੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਰੀ ਮਦਦ ਲਈ ਪਿਛਲੇ ਹਫਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਵਾਧੂ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ-ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ. ਮੈਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਕਿ ਡਿਸਪਲੇ ਲਈ ਸਾਡੀ ਕਿੰਨੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਰਸੋਈ ਇਸ ਗਰਮੀ ਦੇ ਵਿਆਹ ਦੀ ਕੇਕ ਦੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ!
ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਜਿਹੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਹਰ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ. ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਹਾਇਕ ਵਜੋਂ ਬਹੁਤ ਖੁਸ਼ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਧ ਰਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ.
ਸਨਮਾਨ ਸਹਿਤ,
ਮੇਲਿਸਾ