ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਈ-ਮੇਲ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਕੁਝ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਲਏ ਗਏ ਅਤੇ ਇਹ ਇਸ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤੀ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਆਨਲਾਇਨ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਚੰਗੀ ਲਿਖਤ ਚਿੱਠੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਭਾਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਇਕ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਨਹੀਂ.
ਇੱਥੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ, ਫਾਰਮੇਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਦਰੁਸਤ ਕਰਨਾ, ਵਿਭਿੰਨ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠਿਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ.
ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਿਖਣ ਲਈ ਇਹ ਗਾਈਡ ਵਿਚ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਵੇਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ, ਅੱਖਰ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣ ਅਤੇ ਖਾਕੇ
ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦੇ ਭਾਗ
- ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਨਮਸਕਾਰ (ਸਵਾਗਤ)
- ਪੱਤਰ ਦੇ ਸਰੀਰ
- ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ
- ਦਸਤਖਤ
ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਇਸਦੇ ਵੱਖਰੇ-ਵੱਖਰੇ ਹੋਣਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਫ਼ੇ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਪਾਸੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿਚ ਹੋਵੇਗੀ.
ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨਮੂਨਾ ਦੇਣਾ ਹੈ.
ਸ਼ਲਾਘਾ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ
ਨਮਸਕਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਭਾਗ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਅੱਖਰ ਦੇ ਨਾਮਾਂਕਣ ਦੇ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਪੱਤਰ ਦੇ ਸਰੀਰ
ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪੈਰੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ.
ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਹੈਰੇ ਵਿਚ ਲਿਖਤ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਨ ਦੀ ਇਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿਆਖਿਆ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਦੂਜਾ ਪੈਰਾ (ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਪੈਰਿਆਂ) ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਦੱਸਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਆਖਰੀ ਪੈਰਾ ਜਾਂ ਤਾਂ ਪਾਠਕ ਤੋਂ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਰੋਗੇ.
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ. ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਨਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਮੰਗ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਜਾਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ
ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਨੂੰ "ਸਰਬੋਤਮ ਸਨਮਾਨ" ਜਾਂ "ਈਮਾਨਦਾਰੀ" ਵਰਗੇ ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਾਮੇ ਹੈ, ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਸ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ. ਇੱਥੇ ਉਹ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਇਕ ਸੂਚੀ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸਬੰਧਤ ਵਿਹਾਰ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਉਦਾਹਰਣ ਹਨ.
ਦਸਤਖਤ
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਮੁਕੰਮਲ ਸੰਪਰਕ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਹੈ, ਜਿਹੜਾ ਇੱਕ ਈ ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੇਗਾ.
ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਕਰੀਏ
ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰਸਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਜਦ ਤਕ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਜਿਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਵਿਚ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅੱਖਰਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਟੈਂਡਰਡ ਫੌਰਮੈਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ:
ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼
ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਪੱਧਰਾ ਕਰਨਾ, ਇਸ ਲਈ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਫੈਲਾ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਥਾਨ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਫੌਂਟ ਦਾ ਸਾਈਜ਼ ਵੀ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੋਗੇ. ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿ ਰਹੇ ਹੋ ਉਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਢਕਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ.
ਇੱਥੇ ਪੜਾਅ ਗਾਈਡਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਗ਼ ਮਾਰਜਿਨਾਂ, ਫੌਂਟ, ਸਪੇਸਿੰਗ, ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸਮੇਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਪਗ਼ ਦਰਜੇ ਹਨ.
- ਹਵਾਲਾ ਚਿੱਠੀ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੀ ਹੈ
- ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀਏ
- ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਕੇ ਲਿਖੋ ਕਿਵੇਂ
- ਲਿੰਕਡਨ ਸੁਨੇਹਾ ਅਤੇ ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ
- ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼
ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਮੂਨੇ
ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਅੱਖਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਢੁਕਵੇਂ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੋ.
ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ ਵੀ ਸਹਾਇਕ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ.
ਪੱਤਰ ਨਮੂਨੇ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ, ਕਵਰ ਲੈਟਰਾਂ, ਇੰਟਰਵਿਊ, ਪੱਤਰਾਂ, ਫਾਲੋ-ਅਪ ਅੱਖਰਾਂ, ਨੌਕਰੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰਾਂ, ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ, ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪੱਤਰਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪੱਤਰਾਂ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਸਮੇਤ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ.
ਈ ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਉਦਾਹਰਨ
ਰੁਜ਼ਗਾਰ, ਨੌਕਰੀ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ, ਪਲੱਸ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਖਾਕੇ, ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ, ਗ੍ਰੀਟਿੰਗਜ਼ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਉਦਾਹਰਣ
ਮੁਨਾਸਬ ਅਤੇ ਸਪੈੱਲ ਚੈੱਕ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਜਾਂ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ, ਸਪੈੱਲ ਚੈੱਕ, ਵਿਆਕਰਣ ਚੈੱਕ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਟਿਪ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਗਲੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਇਸ ਨੂੰ ਉੱਚੀ ਪੜ੍ਹਨਾ. ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਕੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖੇ ਸਨ
ਸਬੰਧਤ ਲੇਖ: ਪੱਤਰ ਨਮਸਤੇ ਅਤੇ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ