ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਸੁਝਾਅ
ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ 10 ਜਾਂ 12 ਪੁਆਇੰਟ ਦੇ ਅਕਾਰ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫੌਂਟ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ
ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ ਤੋਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੀ ਖੋਜ-ਸਬੰਧਤ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜੋ - ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਵਿਚ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਨਾਮ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਰੰਭਕ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਨਾਮ ਦੇ ਕੁਝ ਸੁਮੇਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਇੱਥੇ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਲੱਭਣ ਦੇ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਸੰਬੰਧੀ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਭੇਜਣ ਸਮੇਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ
ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਸ਼ਾਇਦ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਰਿਹਾ. ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਰਤੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਕਿਉਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਮਜ਼ਬੂਤ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ:
- ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਐਸੋਸੀਏਟ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ- ਜੇਨ ਸਮਿਥ
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਬੰਧੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਬੇਨਤੀ
- ਧੰਨਵਾਦ - ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਐਸੋਸੀਏਟ ਇੰਟਰਵਿਊ
- [ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ, [XYZ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਨੀ, ਆਦਿ ਲਈ] [ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ] ਦੁਆਰਾ ਵਿਖਿਆਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ
ਨਮਸਕਾਰ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ Dear Mr./M ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰੋ. ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ. ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਭਰਤੀ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਨਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿੰਕਡ ਇਨ ਵਰਗੇ ਸਾਈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੇਖੋ.
ਜੇ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਨੂੰ ਵੀ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ. ਆਪਣੇ ਨੈਟਵਰਕ ਨੂੰ ਵੀ ਚੈੱਕ ਕਰੋ: ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੋਵੇ?
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਸ ਆਪਣੀ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰੈਜੀ ਰਿਸਰਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਦੱਸੋ. ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਸ਼ਲਾਘਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ. ਇੱਥੇ ਢੁਕਵੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀਆਂ ਨਮਸਵਾਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ.
ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋਵੋ, ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਈ ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਲਿਖੋ. ਜੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੋਸਟਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਹੇਗੀ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਪੀਡੀਐਫ ਜਾਂ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਭੇਜੋ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਪਲਬਧ ਪੋਜਾਂਜ ਨੈਟਵਰਕਿੰਗ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛ-ਗਿੱਛ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕੀ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੇ ਈ ਸੁਨੇਹਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਆਮ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਵਾਂਗ ਫਾਰਮੇਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਿਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਟਾਈਪੋਸ ਜਾਂ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਲਈ ਲੰਬਾਈ ਨੂੰ ਗੈਰਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾ ਕਰੋ - ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਬਿੰਦੂ ਤੇ ਰੱਖੋ. ਜ਼ਿਆਦਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜਾਂ ਲੰਮੀ ਸਜ਼ਾ ਤੋਂ ਬਚੋ. ਇਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਕਿਉਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ
ਇਸਦਾ ਸਬੂਤ, ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਟਾਈਪੋਸੋਜ਼ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਤ ਹੋ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ.
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਨਜ਼ਰਸਾਨੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਟਾਈਪੋਸ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਤੇ ਲਗਾਉਣਾ ਅਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸੈਂਪਲ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇਖੋ.
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਹਰੇਕ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਦੇ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਕਿ ਭਰਤੀ ਦੀ ਮੈਨੇਜਰ ਇਕ ਨਜ਼ਰ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕੇ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲਿੰਕਡਇਨ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਪੇਜ ਜਾਂ ਵੈਬਸਾਈਟ ਤੇ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਣ.
ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਨਾ ਜਾਣਾ
ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਫਾਈਲ, ਇੱਕ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ, ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਜਾਂ ਹੋਰ ਨਮੂਨਾ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. "ਭੇਜੋ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਟਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਦੱਸੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਹਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ.
ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਪਲੇਟ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਸਟੋਰ ਮੈਨੇਜਰ ਸਥਿਤੀ - ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼:
ਨਮਸਕਾਰ:
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਅਖੀਰਲਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਪਿਆਰਾ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੈਨੇਜਰ,
ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ:
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਹੈਰੇ ਵਿਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਉਂ ਲਿਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਰਹੋ - ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਦੱਸੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਬੰਧੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲੇ ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚਮੱਧ ਪੈਰਾ:
ਤੁਹਾਡੇ ਈ ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਅਗਲਾ ਭਾਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਦਦ ਮੰਗਣ ਲਈ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?ਫਾਈਨਲ ਪੈਰਾ:
ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਲਈ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਬੰਦ ਕਰੋ.ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ
ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ
ਫੋਨ
ਲਿੰਕਡਇਨ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ (ਚੋਣਵਾਂ)
ਜੌਬ ਖੋਜ ਈਮੇਲ
ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿਚ ਜੋ ਲਿਖਣਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਪੜ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਸਮੇਤ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਈ-ਮੇਲ ਰਵਾਇਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ .