ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ "ਹਾਇ," "ਹੈਲੋ," ਜਾਂ "ਹੇ", ਨਾਜਾਇਜ਼ ਚਿੱਠੀ-ਪੱਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਚਿਤ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ-ਸਬੰਧਿਤ ਮਾਮਲੇ ਬਾਰੇ ਕਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ , ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦਾ ਪੱਤਰ , ਜਾਂ ਜਾਂਚ ਚਿੱਠੀ
ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਦੀ ਇਕ ਸੂਚੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਵਪਾਰ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ. ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਮਝਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਨਰਸਿੰਗ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦਾ ਨਾਮ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ.
ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਨਮਸਕਾਰ
- ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਸਮਿਥ
- ਪਿਆਰੇ ਸ੍ਰੀਮਤੀ ਅਤੇ ਮਿਸਜ਼ ਸਮਿਥ
- ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਗੋਰੇ ਅਤੇ ਮਿਸ. ਸਮਿਥ
- ਪਿਆਰੇ ਡਾ. ਸਮਿਥ
- ਪਿਆਰੇ ਜੱਜ ਸਮਿੱਥ
- ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਜੋਨਜ਼
- ਪਿਆਰੇ ਜੇਨ ਡੋਈ
- ਪਿਆਰੇ ਡਾ. ਹੈਵਨ
- ਪਿਆਰੇ ਡਾ. ਅਤੇ ਮਿਸਜ਼ ਹੇਵਨ
- ਪਿਆਰਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ)
ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਸਲਾਖਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ "ਪਿਆਰਾ" ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਆਰੰਭ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਚਾਨਕ ਜਾਂ ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ "ਪਿਆਰੇ" ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਨਾਲ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣਾ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ.
ਇਕ ਅਪਵਾਦ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਪੁੱਛਦੇ ਹੋ " ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ." ਇਕ ਪਲ ਵਿੱਚ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ
ਨਾਂ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼
ਨਮਸਤੇ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ "ਮਿਸਟਰ" ਦੇ ਨਾਲ, ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਅਖੀਰਲੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਜਾਂ "ਮਿਸ" ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਮਿਸਜ਼" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਾਂ "ਮਿਸ" ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਕਿ ਔਰਤ ਕਿਵੇਂ ਸੰਬੋਧਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਸ਼ੱਕ ਵਿੱਚ, "ਮਿਸਟਰ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਡਿਫਾਲਟ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਡਾਕਟਰੇਟ ਜਾਂ ਮੈਡੀਕਲ ਡਿਗਰੀ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਰਤੋ: "ਡਾ." ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹੋਰ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ, ਜੱਜ, ਰੱਬੀ, ਆਦਿ, ਪੂਰੀ ਸਿਰਲੇਖ ਲਿਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਉਧਾਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.
ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੱਜ ਨੂੰ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਮਸਕਾਰ, "ਪਿਆਰੇ ਜੱਜ ਬਰਨਾਰਡ." ਜਾਂ, ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਰੱਬੀ ਨਾਲ ਸੀ, ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਪਿਆਰੇ ਰੱਬੀ ਵਿਲੀਅਮਸ."
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਇਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਨਾਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਲਿਖੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੌਮਾ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਹੋਬਸ, ਮਿਸ ਲਕਸ, ਅਤੇ ਮਿਸਟਰ ਹੌਪਮੈਨ." ਵਿਆਹੇ ਜੋੜਿਆਂ ਲਈ, ਜੇ ਜੋੜਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਆਪਣਾ ਨਾਂ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਵਾਰ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀਮਤੀ ਅਤੇ ਮਿਸਜ਼ ਸਮਿਥ."
ਕਈ ਵਾਰ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਲਿੰਗ ਨਾਮ ਤੋਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; "ਕੋਰੀ" ਜਾਂ "ਬਲੇਕ" ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ, ਜੋ ਕਿ ਔਰਤਾਂ ਜਾਂ ਪੁਰਸ਼ ਦੇ ਨਾਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕਡ ਇਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਖੋਜ ਤੋਂ ਲਿੰਗ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪਰ ਜੇ ਇਹ ਅਸ਼ਾਂਤ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ, ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਪਿਆਰੇ ਕੋਰੇ ਮੇਅਰ."
ਚਿੱਠੀ ਗਰੂਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਕੋਲੋਨ ਜਾਂ ਕਾਮੇ, ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਨਾਲ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਕੌਲਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਰਸਮੀ ਚੋਣ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਸਮਿਥ:
[ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ.]
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਆਮ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ .
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਆਮ ਨਮਸਤੇ (ਜਾਂ ਇੱਕ ਸ਼ਲਾਘਾ ਛੱਡਣਾ) ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਂ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਨਿਯੋਕਤਾ ਦਾ ਖਿਤਾਬ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ' ਤੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਹੋਲਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਨਾਮ ਲਈ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਸਹਾਇਕ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਮ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਈ ਆਮ ਨਮਸਕਾਰ
- ਪਿਆਰਾ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
- ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਸਤਾ
- ਪਿਆਰੇ ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਮੈਨੇਜਰ
- ਪਿਆਰੇ ਮਹਾਰਾਜਾ ਜਾਂ ਮੈਡਮ
ਸਪੈੱਲ ਚੈੱਕ ਨਾਂ
ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਹੈ. ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਜਾਂ ਲਿੰਕਡ ਇਨ 'ਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ.
ਇਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਦੋਸਤ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ, ਨਾਮਾਂ ਦੇ ਸਪੈਲਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਖਾਸ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਨਾਲ.
ਸਬੰਧਤ ਪੜ੍ਹਨਾ
- ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀਏ: ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀਆਂ, ਆਮ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀਏ.
- ਨਮੂਨਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਠੀਆਂ: ਨੌਕਰੀ ਲੱਭਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ, ਕਵਰ ਲੈਟਰਾਂ ਸਮੇਤ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੱਠੀਆਂ, ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਅੱਖਰ, ਨੌਕਰੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰ, ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰ, ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪੱਤਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.