ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਸਬੂਤ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਾਉਣ ਲਈ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਕ ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ, ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ, ਇਕ ਨਮੂਨਾ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂਚ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਪੜ੍ਹੋ.
ਇੱਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਤਸਦੀਕ ਪੱਤਰ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਂ ਸਾਬਕਾ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਲੈਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਚਿੱਠੀ ਮੰਗੋ. ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋ. ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਤੀਜੇ ਧਿਰ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਆਪਣੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਤਿਹਾਸ ਲਈ ਅਨੁਮਤੀ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਅਕਸਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਐਚਆਰ ਸੰਪਰਕ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਰਚਨਾ ਕਰੇਗਾ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਪਲੇਟ ਦੇਵੇਗਾ.
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਹੀ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਜਾਂ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ. ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਕਿਸਨੇ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿਚ ਕਿਹੜੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਇੱਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਤਸਦੀਕ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ?
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਲਈ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਹੈ?
ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਲੈਣ ਲਈ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ.
- ਵਪਾਰ ਦੇ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ. ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਹੈ). ਅਖੀਰ ਵਿਚ ਅਰੰਭਕ ਅਤੇ ਇਕ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦਸਤਖਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ.
- ਇਸਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ. ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਲਈ ਤਸਦੀਕ ਪੱਤਰ ਲੰਬੇ ਨਹੀਂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ. ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ - ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮੁਹੱਈਆ ਨਾ ਕਰੋ.
- ਸਾਰੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਤਸਦੀਕਿਆਂ ਵਿਚ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵਿਭਾਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖ਼ਾਸ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ), ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੇਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ. ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੋਂ ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਕੁਝ ਪੱਤਰਾਂ ਵਿਚ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਤਨਖ਼ਾਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਉਹ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ (ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ, ਦੋ-ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ, ਆਦਿ), ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿਚ ਕਿੰਨੇ ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹਨਾਂ ਵਾਧੂ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ ਬਸ਼ਰਤੇ ਬੇਨਤੀ ਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ.
- ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੇ, ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਇੱਕ ਰੂਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ
- ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰੀੜ-ਪਾਠ ਕਰੋ ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਂ ਸਾਬਕਾ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ - ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਰਿਹਾਇਸ਼, ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਬੀਮਾ ਇਸ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦਿਓ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੁਟੀ ਲਈ ਪੱਤਰ ਰਾਹੀਂ ਪੜ੍ਹੋ
ਪੱਤਰ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣੀਆਂ ਹਨ
ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂਚ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਆਉਟ ਵਿਚ ਮਦਦ ਦੇਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਤਾਰੀਖ).
ਉਦਾਹਰਣਾਂ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਲਈ ਇਕ ਵਧੀਆ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਲਚਕਦਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਖਾਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਢਕਣ ਲਈ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੇਗੀ.
ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂਚ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਨ
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਸਿਰਲੇਖ
ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤਾਰੀਖ
ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ
ਸੰਪਰਕ ਟਾਈਟਲ
ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਡਾਲਨ,
ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਸੇਨੇਕਾ ਵਿਲੀਅਮਜ਼ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਵਿਚ ਪਿਛਲੇ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਜੀਐਮਸੀ ਐਸੋਸੀਏਟਜ਼ ਵਿਖੇ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਸਨੇ 1 ਅਗਸਤ, 20XX ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ.
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ 555-111-1212 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
(ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦਸਤਖਤ)
ਸ਼ੌਨਾ ਈਸਟਨ
ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ
ਜੀਐਮਸੀ ਐਸੋਸੀਏਟਜ਼
ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂਚ ਨਮੂਨੇ - ਮੌਜੂਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀ
ਨਾਮ
ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ
ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤਾਰੀਖ
ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ
ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ
ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ,
ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ( ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ) ਤੋਂ ( ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ) ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ( ਅਰੰਭਕ ਮਿਤੀ).
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ( ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਂ ) ਸੰਬੰਧੀ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ (ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ).
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
(ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦਸਤਖਤ)
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਤਸਦੀਕ ਨਮੂਨਾ- ਪੁਰਾਣਾ ਕਰਮਚਾਰੀ
ਨਾਮ
ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ
ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤਾਰੀਖ
ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ
ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ
ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ,
ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ( ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ) ( ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ) ( ਚਾਲੂ ਮਿਤੀ ਦਾ ਦਿਨ / ਮਹੀਨਾ / ਸਾਲ) ਤੋਂ ( ਅਖੀਰਲੇ ਦਿਨ / ਮਹੀਨਾ / ਸਾਲ) ਤੇ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ .
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ( ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਂ ) ਸੰਬੰਧੀ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ (ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ) .
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
(ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦਸਤਖਤ)
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਤਿਹਾਸ ਪੁਸ਼ਟੀ | ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪਿਛੋਕੜ ਚੈੱਕ