ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿਓ . ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਅੰਤ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਤਰਸਯੋਗ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਕੇਤਪੂਰਨ ਟੋਨ ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਪੁਰਾਣੇ ਜ਼ਮਾਨੇ ਦਾ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਬਹੁਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਿਖਤੀ ਪੱਤਰ-ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦੇ ਹਨ - ਭਾਵੇਂ ਇੱਕ ਚਿੱਠੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ - ਇੱਕ ਰੂੜੀਵਾਦੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਦਿੱਖ (ਰੰਗਦਾਰ ਕਾਗਜ਼, ਬ੍ਰਸ਼ੇ ਲੋਗੋ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਕਲਾਤਮਕ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਹਟਣ) ਵਿੱਚ ਨਿਰਪੱਖਤਾ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਵੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਘੱਟ ਚਾਬੀ, ਬੇਲੋੜੀ, ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਸਮਾਪਤੀ ਵਾਕ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਥਿਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ, ਸਹਿਕਰਮੀ, ਜਾਂ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਵੀ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇਗਾ.
ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਇਕ ਸੂਚੀ ਹੈ ਜੋ ਵਪਾਰ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ-ਸੰਬੰਧੀ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਲਈ ਢੁੱਕਵੀਂ ਹੈ.
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ
- ਦਿਲੋਂ ਤੁਹਾਡਾ
- Regards
- ਵਧੀਆ
- ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ
- ਕਿਸਮ ਦਾ ਸਨਮਾਨ
- ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ
- ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਈਮਾਨਦਾਰ
- ਆਦਰ ਨਾਲ
- ਆਦਰਪੂਰਵਕ ਤੁਹਾਡੀ
- ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ
- ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ
ਮਿਲਟਰੀ ਕੌਰਸਪੋਡੈਂਸ ਕਲੌਜਿੰਗਜ਼
ਵਪਾਰ ਜਾਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਚਿੱਠੀ-ਪੱਤਰਾਂ ਵਾਂਗ, ਫੌਜੀ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਨੇ ਬੰਦ ਕਰਨ (ਜਿਸਨੂੰ "ਵੈਲਡੇਕਸ਼ਨ" ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਲਈ ਮਿਆਰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਦੀ ਦਸਤਖਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਫੌਜੀ ਨਾਲ ਵਪਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ - ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਿਲਟਰੀ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ "ਬਹੁਤ ਸਨਮਾਨਜਨਕ ਢੰਗ" (ਅਕਸਰ "V / R" ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ) ਨੂੰ ਫੌਜੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਲਿਖੇ ਅਤੇ ਭੇਜੇ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. .
ਇਹ ਸੰਯੁਕਤ ਚੀਫਜ਼ ਆਫ ਸਟਾਫ, ਯੂਨਾਈਟਿਡ ਸਟੇਟ ਡਿਪਾਰਟਮੇਂਟ ਡਿਫੈਂਸ, ਯੂ ਐੱਸ ਆਰਮੀ, ਯੂ ਐੱਸ ਨੇਵੀ ਅਤੇ ਅਮਰੀਕਾ ਦੀ ਏਅਰ ਫੋਰਸ ਦੁਆਰਾ ਰਿਵਾਇਤੀ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਕਿ "ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ" ਬੰਦ ਹੈ, ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਦੇ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਲਈ ਫੌਜ ਦੇ ਮਿਆਰ, ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਔਰਤ ਅਤੇ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਦੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਹਨ).
ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਮਹਾਨ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੇ ਬੇਬੁਨਿਆਦ, "ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ" ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕੀਤਾ.
ਕੀ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਪਾਉਣਾ ਹੈ
ਇਕ ਕਾਮੇ, ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਨਾਲ ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫੇਰ ਆਪਣਾ ਨਾਮ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਬਿਜਨਸ ਲਿਟਰ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੀ ਨਹੀਂ ਵਰਤਣਾ
ਕਿਸੇ ਅਨੌਪਚਾਰਿਕ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਜੋ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਲਈ ਅਣਉਚਿਤ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਗਲਬਾਤ, ਟੈਕਸਟ-ਬੋਲਣ, ਇਮੋਜੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਰੰਗ ਜਾਂ ਅਨੋਖਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦੋਸਤਾਂ, ਪਰਿਵਾਰ, ਜਾਂ ਸਹਿ-ਕਾਮੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਹੋ, ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਸਮਾਪਤੀ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹਿਲੀ ਤੇ ਬਹੁਤ ਢਿੱਲੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ - ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਥੀ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਹਿਯੋਗੀ ਉਸ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੁਦਰਤੀ ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਆਦਰ ਅਤੇ ਨਰਮ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਵੇਗਾ.
ਆਧੁਨਿਕ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਰਸਮੀ ਸੰਚਾਰ ਚਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪਰੰਤੂ ਅਜੇ ਵੀ ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਬੰਧ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਨੈਟਵਰਕ ਨੂੰ ਵਧਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਰਸਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ
ਇਕ ਚਿਤਾਵਨੀ: ਇਕ ਰਸਮੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਥੋੜ੍ਹੀ ਪੁਰਾਣੀ ਮਹਿਸੂਸ ਨਾ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫੁੱਲ, ਪੁਰਾਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਆਖਰੀ ਗੱਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੈਣੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਇਕ ਹੈਰਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਇੱਕ ਐਚ.ਆਰ. ਮੀਿਟੰਗ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਟੀਮ ਨੂੰ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਹ "ਮਿਸਟਰ ਕਿਨੈਂਸਟ ਪਰਸਨਲ ਰਿਜ਼ਰਡਸ" ਨਾਲ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਅਣਉਚਿਤ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- ਚੀਅਰਜ਼
- ਪਿਆਰ ਨਾਲ
- ਆਸ ਹੈ
- ਬਾਅਦ ਵਿਚ
- ਧੰਨਵਾਦ!
- TTYL / TTFN
- ਨਿੱਘੇ
ਈਮੇਲ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰਾਂ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਾਪਤੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰਤਾਏ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਸ ਪਰਤਾਵੇ ਵਿੱਚ ਨਾ ਪਾਓ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੋਸਤਾਂ ਅਤੇ ਸਹਿ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਲਈ ਕੋਈ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਬਿਲਕੁਲ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬੁੱਝਿਆ ਜਾਪਦਾ ਹੈ - ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੁੱਦੇ ਬਾਰੇ ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਨਵਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੋਵੇ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ
ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ? ਇਕ ਚੰਗਾ ਟੈਸਟ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪੁੱਛਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਈਮੇਲ ਕਿਸੇ ਤਤਕਾਲੀ ਸੁਨੇਹੇ / ਪਾਠ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਤੇ ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ; ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਤਰੱਕੀ ਲਈ ਆਪਣੀ ਟੋਪੀ ਨੂੰ ਰਿੰਗ ਵਿਚ ਸੁੱਟ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਸਭ ਕੁਝ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਨਿਸ਼ਚਤ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਵਧਾਨੀ ਦੇ ਪਾਸੇ 'ਤੇ ਗਲਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਨਰਮ ਅਤੇ ਆਦਰਯੋਗ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਕਦੇ ਵੀ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ | ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਨਮਸਕਾਰ