ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਨਮੂਨਾ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਕੁਝ ਸਲਾਹ ਜਿਸ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਪਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ
ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਇੱਕ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਕੁਝ ਲੋਕ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਬੇਹੱਦ ਗੈਰਪੇਸ਼ਾਵਰ ਹੈ; ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਬੰਦ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਹੈ .
- ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈ-ਮੇਲ ਕਲੋਨੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਦੋਸਤ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਚੀਅਰਸ" ਜਾਂ "ਤੁਹਾਡਾ ਸਚਮੁਚ" ਵਰਗੇ ਅਰਧ-ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮਾਪਤੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ੱਕ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮਾਪਤੀ ਵੱਲ ਝੁਕਾਓ.
- ਅਵਿਸ਼ਵਾਸੀ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋਸਤ ਹੋ, ਫਿਰ ਵੀ ਕਿਸੇ ਵਪਾਰਕ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਗੈਰ-ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬੰਦੋਬਸਤ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ "ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋ", "XOXO," ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਸਾਈਨ-ਆਫਸ.
- ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਵਰਤੋ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਨਾਂ ਜਾਂ ਉਪਨਾਮ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ, ਜਦੋਂ ਤਕ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਸਾਥੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ. ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਇਸ ਲਈ ਕੋਈ ਉਲਝਣ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ.
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਹਿੱਸੇ ਹਨ:
- ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਟਿੱਪਣੀ - ਇਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈ-ਮੇਲ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਵਰਤੋ, ਜਦੋਂ ਤਕ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਰਧ-ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬੰਦ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਟਿੱਪਣੀ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਦੋਵਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ.
- ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖ਼ਤ - ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬਿਆਨ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
- ਪੂਰਾ ਨਾਮ - ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ (ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਅੰਤਮ) ਨਾਮ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਬਹੁਤ ਕਰੀਬੀ ਮਿੱਤਰ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਫਿਰ ਵੀ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਪੂਰਨ ਨਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸਿਰਫ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ.
- ਟਾਈਟਲ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ - ਆਪਣਾ ਮੌਜੂਦਾ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਾਹਰ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋ.
- ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ - ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪਤੇ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਇਸ ਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੋਵੇ
ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈ ਸੁਨੇਹਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਬੰਦ ਕਰਨਾ
ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਬਹੁਤ ਹੀ ਆਮ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈ ਮੇਲ ਕਲੋਨਿੰਗ ਹਨ.
- ਵਧੀਆ,
- ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
- ਸ਼ੁਭ ਕਾਮਨਾਵਾਂ,
- ਸਨਮਾਨ ਸਹਿਤ,
- ਕਿਸਮ ਦਾ ਸਨਮਾਨ,
- ਹਾਂ,
- ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
- ਦਿਲੋਂ ਤੁਹਾਡਾ,
- ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ,
- ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਨਾਲ,
- ਧੰਨਵਾਦ ਨਾਲ,
- ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਲੋ,
- ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਅਰਧ-ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਈ-ਮੇਲ ਕਲੋਸਿੰਗ
ਇਹ ਈ ਮੇਲ ਕਲੋਨਿੰਗ ਹਨ ਜੋ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੰਬੰਧੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਸੀ. ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੱਕਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਅਰਧ-ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਭੇਜਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਕਾਫੀ ਨਜ਼ਦੀਕ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਇਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈ-ਮੇਲ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜੋ.
- ਚੀਅਰਜ਼,
- ਭਰੋਸੇਯੋਗ,
- ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ,
- ਨਿੱਘਾ,
- ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਸਮਾਪਨ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ
ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇ ਸਿਰਫ ਕਿਸੇ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਟਿੱਪਣੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਮੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਨਹੀਂ ਹਨ ਤਾਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਛੱਡੋ.
ਸਪੇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਪਣਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ (ਪੂਰਾ) ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਇਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਆਪਣਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਹੇਠ ਨਮੂਨਾ ਵੇਖੋ:
ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਟਿੱਪਣੀ,
[ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ]
ਪੂਰਾ ਨਾਮ [ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ]
ਟਾਇਟਲ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ
ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ
ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਵਧੀਆ,
[ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ]
ਵਿਲੀਅਮ ਵਿਲੀਅਮਸਨ
ਸਹਾਇਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, XYZ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
ਹਾਂ,
ਮਾਰੀਆ ਗਾਲਵੇਜ਼
ਸਲਾਹਕਾਰ, ਏ ਬੀ ਸੀ ਕਸਲਟਿੰਗ ਫਰਮ
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
ਦਿਲੋਂ ਤੁਹਾਡਾ,
ਜਨੇਟ ਜਮਸਨ
ਲੀਡ ਟੀਚਰ, ਏ ਬੀ ਸੀ ਚਾਰਟਰ ਸਕੂਲ
555-555-5555
jjamison@email.com
ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਈ-ਮੇਲ ਪ੍ਰਵਾਸੀ ਬਾਕੀ ਹੈ?
ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਇੱਥੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਚਿਤ ਸਲਾਖਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ("ਹੇ" ਇੱਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ), ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੀ ਹੈ , ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਨਮੂਨਾ ਨੌਕਰੀਆਂ-ਖੋਜ-ਅਧਾਰਿਤ ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੀ ਵਿਆਪਕ ਕਿਸਮਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇਕ ਈ-ਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ | ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਸਲਾਹ | ਈ ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਉਦਾਹਰਨ