ਅਗਲੀ ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਲਈ ਸਹੀ ਟੋਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੇ ਨਾਲ.
ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਇੱਕ ਐਚ ਆਰ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੁਸਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਬਕਾ ਬੌਸ (ਜੋ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਹਵਾਲਾ ਵੀ ਹੈ) ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਹੋਵੇਗਾ. ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਬਜ਼ੁਰਗ ਮਾਲਕ ਸੜਕ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁੜ ਮਾਰਗਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰ ਜਾਂਦੇ ਹੋ.
ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰ ਜ਼ਰੂਰੀ
ਅਸਤੀਫਾ ਦੇ ਪੱਤਰ ਸਾਧਾਰਣ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
- ਉਹ ਮਿਤੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾ ਰਹੇ ਹੋ
- ਤੁਹਾਡਾ ਅਸਤੀਫਾ ਦੱਸਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਬਿਆਨ
- ਤੁਹਾਡੀ ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ
- ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹਨਾਂ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ. ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਦੇ ਸਮੇਂ, ਕੰਮ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮੇਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ- ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸਹੀ ਮਨ ਵਿਚ ਰੱਖੇਗੀ.
ਖੁੱਲ੍ਹਣਾ
ਉਦਘਾਟਨ ਵਿਚ ਰਚਨਾਤਮਕ ਬਣਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ; ਸਿਰਫ ਉਹ ਸਥਿਤੀ ਦੱਸੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਸਰਦਾਰ ਤਾਰੀਖ਼. ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਬਾਸ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਿਆ ਸੀ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਥੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ- ਇਸ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਰੱਖਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜਾਣ ਦਾ ਰਸਤਾ.
ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਫੈਸਲੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਲਈ ਫਾਈਨਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਾੱਰਲੋਫਕਰ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡਾ ਬੌਸ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ
ਕੰਮ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਅਤੇ ਮੌਕੇ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰੋ, ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਸਿੱਖੀਆਂ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋ. ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨੋਟ 'ਤੇ ਛੱਡਣ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਦਾ ਹੋਵੇਗਾ.
ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਸੌਂਪਣਾ-ਬੰਦ ਕਰਨਾ
ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤੱਤ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਇੱਛਾ ਦੱਸੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀ ਕੋਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਰਹਿ ਸਕਦੇ. ਜ਼ਰਾ ਕੁਝ ਵਾਕਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜੋ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਖ਼ਰੀ ਦਿਨ ਰਾਹੀਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਬਚਣ ਲਈ ਸਟੇਟਮੈਂਟ
ਬਿਜ਼ਨਸ ਨਿਊਜ਼ ਡਾਇਅਲ ਡਾਟਕਾ ਨੇ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਮਾਈਕ ਅਸਾਦ, ਜੋ ਕਿ ਰਾਬਰਟ ਹਾਫ ਫਾਇਨਾਂਸ ਐਂਡ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਟਾਫਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਹੈ, ਅਨੁਸਾਰ 86 ਫੀਸਦੀ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਜਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੌਕਰੀ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕਰੀਅਰ ਦੇ ਮੌਕੇ ਉਸ ਨੋਟ 'ਤੇ, ਆਪਣੇ ਰਵੱਈਏ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁੜੱਤਣ ਹੋ ਤਾਂ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਨਾ ਵਰਤੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਸੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟ ਤਨਖ਼ਾਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਟੋਨ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦੁਸ਼ਮਣੀ ਜਾਂ ਨਾਰਾਜ਼ਗੀ ਨੂੰ ਜ਼ਾਹਿਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ; ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਤੋਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਰੱਖੋ.
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਅਸਤੀਫਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੈਰੀਅਰ ਦੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ.
ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦਾ ਉਦਾਹਰਣ ਕੈਲੀਫ਼ੋਰਰ ਬਦਲਣਾ ਉਦਾਹਰਨ
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਸਮਿਥ:
ਮੈਨੂੰ ਅਫ਼ਸੋਸ ਹੈ ਕਿ ਏ ਬੀ ਸੀ ਡੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਮੈਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਵਜੋਂ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹਾਂ.
ਮੇਰੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦਾ ਆਖਰੀ ਦਿਨ 15 ਨਵੰਬਰ ਹੋਵੇਗਾ.
ਮੈਂ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਗੈਰ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਾਂਗਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਦੀ ਨਵੀਂ ਦਿਸ਼ਾ ਵੱਲ ਵੀ ਉਡੀਕ ਕਰਾਂਗਾ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਗੁਆਏਗੀ.
ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਜਿਹੜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਹਨ. ਮੈਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਕਾਲ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣਿਆ ਹੈ ਜੇ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਲਈ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ.
ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਾਮਨਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ. ਮੈਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਮਾਰਗ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਪਾਰ ਕਰਨਗੇ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ: ਇਹ ਨਮੂਨਾ ਸਿਰਫ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਚਿੱਠੀਆਂ ਅਤੇ ਦੂਜੀਆਂ ਚਿੱਠੀ-ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.