ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਤੋਂ ਹਵਾਲਾ ਲੈਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਆਖਰੀ ਦਿਨ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਵਿਦਾਇਗੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ.
ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਵਾਲੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੀ ਇੱਛਾ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਹੈ.
ਹੇਠਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਮਿਲ ਜਾਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੇਰਨਾ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਇੱਕ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਕੀ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਵੀ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ.
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਨ
ਜਨਵਰੀ 15, 20XX
ਮਿਸ ਮਾਰਗਰੇਟ ਮੈਨੇਜਰ
ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ
ਏਕਮੇ ਕੰਪਨੀ
456 ਮੇਨ ਸਟ੍ਰੀਟ
ਹੰਟਿੰਗਟਨ, NY 12345
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਮੈਨੇਜਰ,
ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਇਕਮੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹਾਂ. ਮੇਰੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦਾ ਆਖਰੀ ਦਿਨ ਫਰਵਰੀ 1 ਹੋਵੇਗਾ.
ਮੈਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮੌਕਿਆਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜੋ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਰੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਨਾ ਅਗਵਾਈ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਵੀ.
ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਕਾਮਨਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.
ਜੇ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ.
ਬਹੁਤ ਈਮਾਨਦਾਰ,
ਦਸਤਖਤ (ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ)
ਜਿਲ ਕਰਮਚਾਰੀ
ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਨਾਪ-ਬਿੰਦੂ ਹੈ - ਇਸ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਛੱਡ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ
ਜਦੋਂ ਇਹ ਹੇਠਾਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲਾਂ ਹਨ:
- ਤੱਥ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ;
- ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਦਾ ਆਖਰੀ ਦਿਨ ਹੋਵੇਗਾ;
- ਮਾਲਕ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਲਈ "ਧੰਨਵਾਦ".
ਇਹ ਇਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਤਾਰੀਖ਼ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖੀ ਸੀ. ਜੇ ਕੋਈ ਭਵਿੱਖ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਦਿੱਤਾ ਹੈ , ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਪਲਬਧਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨੂੰ ਵਧਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਾਪਰਨਗੀਆਂ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਬਦਲਾਵ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਓਪਨ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹਾ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਨਾਲ "ਜ਼ਮੀਨ ਦੀ ਦੌੜ ਨੂੰ ਦਬਾ ਸਕੇ".
ਜਿਸ ਤਰਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਛੱਡਣੀ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਛਾਪ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਤੋਂ ਨਾਖੁਸ਼ ਹੋ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਨਾਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਹੁਣ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਰਾਏ ਸੁਣਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਸਿਵਲ ਅਤੇ ਕਿਰਪਾਲੂ ਰੱਖੋ. ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਹੋਰ ਸੁਝਾਅ ਵੇਖੋ.
ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਨਵੀ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇ ਈ-ਪੱਤਰ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਹੋਰ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹਨ.
ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨਾਲ ਮਜ਼ਬੂਤ ਤਾਲਮੇਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ. ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਦੱਸ ਦੇਣਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਛੱਡ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਖ਼ਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜਜ਼ਬ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਣ ਲਈ ਟੀਮ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਮਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਹਫਤੇ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਤੇ ਨਹੀਂ ਲਵੇਗੀ.
ਕੰਪਨੀ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਮੰਨ ਸਕਦੀ ਹੈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੰਭਾਵਨਾ ਲਈ ਆਰਥਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਤਿਆਰ ਹੋ. ਬਸ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਵੀ ਸਾਫ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਛੱਡਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਅਤੇ ਨਾਂ ਲਿਖਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਸਕੋ.
ਇੱਥੇ ਹੋਰ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਛੱਡਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ.