ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਨਤਾ ਹੋਰ ਵੀ ਵਧੇਗੀ. ਲੋਕ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਤੁਹਾਡੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਉੱਚ ਤਰਜੀਹ ਦੀ ਹੈ.
ਇੱਕ ਮੁਬਾਰਕ
ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; "ਮੁਬਾਰਕਾਂ" ਜਾਂ "ਧੰਨਵਾਦ", ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬੀਮਾਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਖਾਲੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਅਕਸਰ ਜੰਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਸ਼ਲਾਘਾ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਸੁਨੇਹਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, "ਪਿਆਰੇ ਨਾਮ" ਥਰਿੱਡ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਢੁਕਵਾਂ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, "ਅਧਿਕਤਮ ਨਾਮ" ਜਾਂ ਬਸ "ਨਾਮ" ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਉਸੇ ਥ੍ਰੈਡ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਆਪਣੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ. ਸੰਪੂਰਨ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਖਾਸ ਬਿੰਦੂਆਂ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ, ਸਿੱਧੀ ਪੈਰ੍ਹਾ ਜਾਂ ਦੋ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਨਮਸਕਾਰ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਰਮ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਵਰਤਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤਕ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਮ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਾ ਹੋਵੇ. ਜੇ ਫਾਲੋ ਅਪ ਜੁੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਪਤੀ ਘੱਟ ਰਸਮੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਇੱਕ ਮੁਬਾਰਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਖਾਸ ਤੱਤਾਂ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਨਪੁਟ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ ਦਿੱਤੇ ਹੋਏ ਹਨ.
ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮਿਹਨਤ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਮਯਾਬ ਹੋਣ ਲਈ ਕਾਮਯਾਬ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਕੋਈ ਹੋਰ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਇਕ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਜਾਂ ਉੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ) ਜਿਸ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਕਿੰਨਾ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ.
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਵੀ ਜਲਦੀ ਮੁਬਾਰਕ ਪਾਠ ਭੇਜਣ ਲਈ ਚਾਹਵਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਰਹੋ
ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤਨਖ਼ਾਹ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੌਰਾਨ ਇਸਦਾ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਐੱਚ. ਆਰ. ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਜੋੜੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਵਧਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਨੌਕਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ
ਜੌਬ ਵਹੀ ਡੋਨ ਈ-ਮੇਲ # 1
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਠੀਕ ਹੈ!
ਪਿਆਰੇ ਏਮਿਲੀ,
ਸਟੋਰ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਵਧੀਆ ਨੌਕਰੀ ਕੀਤੀ! ਵਪਾਰਕ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਜਾਵਟ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਤਾਪੂਰਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਚਾਰਧਾਰਾ ਦੀ ਵਿਉਂਤਬੰਦੀ ਅਤੇ ਨਿਗਾਹ ਦੇ ਬਗੈਰ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਕੰਮ ਲਗਭਗ ਅਸੰਭਵ ਹੋਣਾ ਸੀ.
ਤੁਹਾਡੀ ਲਗਾਤਾਰ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਦਿਲੋਂ ਵਧਾਈਆਂ ਅਤੇ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ.
ਹਾਂ,
ਕੈਥੀ
ਜੌਬ ਵਹੀ ਡੋਨ ਈ-ਮੇਲ # 2
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਸਫਲਤਾ!
ਪਿਆਰੇ ਡੈਵ,
ਕੱਲ੍ਹ ਕੱਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੀ ਸਫਲਤਾ 'ਤੇ ਵਧਾਈਆਂ. ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰਾਂ ਹਰ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ. ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸ਼ੱਕ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮਿਹਨਤ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ ਵਿਆਖਿਆ ਕਾਰਨ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ.
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧਤਾ ਕੀਤੀ ਸੀ.
ਹਾਂ,
ਪੌਲੁਸ
ਜੌਬ ਵਹੀ ਡੋਨ ਈ-ਮੇਲ # 3
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਵਧਾਈਆਂ!
ਪਿਆਰੇ ਕੇਟੀ,
ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਲਈ ਵਿਗਿਆਪਨ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਬਜਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧਾਈ. ਮੈਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੁਸ਼ੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਰਚੇ ਦਾ ਪੁਨਰ ਨਿਰਮਾਣ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਮਿਲ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਸਟਾਫ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਹੋਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕੀਏ.
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਹੁਤ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਜੈਕ
ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨਾਲ ਵਧਾਈਆਂ ਦੇਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਨ ਹਨ. ਈਮੇਲ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੌਖਾ ਢੰਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ ਇੱਕ ਰਵਾਇਤੀ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਨੋਟ ਇੱਕ ਹੋਰ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕੁਝ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿਚ, ਇਕ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁਬਾਰਕਾਂ ਅਤੇ ਧੰਨਵਾਦ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਉਚਿਤ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.
ਵਪਾਰ ਸੰਚਾਰ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਨਾਲ, ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਪੱਕਾ ਕਰੋ. ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਥੀ ਵੀ ਇਕ ਦੋਸਤ ਹੋਵੇ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਈ ਵਿਚ ਸਹੀ ਵਿਆਕਰਨ, ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਕਈ ਵਾਰ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਪੂਰੇ ਜਾਂ ਕੁਝ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਤੇ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰ ਦੁਰਘਟਨਾ ਦੁਆਰਾ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖੋਗੇ ਉਹ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੋਵੇ.