ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਨੁਕਤੇ
ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲਸ ਭੇਜੋਗੇ, ਕਵਰ ਲੈਟਰਸ , ਧੰਨਵਾਦ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਸੁਨੇਹੇ.
ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਰਮਿੰਦਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ) ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਵੋਗੇ. ਤੁਸੀਂ ਨੋਟ ਲਿਖਣ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਜੋ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਦੇ ਨਾਲ, ਈ-ਮੇਲ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਪੜ੍ਹੋ.
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਜਤਨ ਕਰੋ ਸਿੱਧੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਦਲਿਆ" ਜਾਂ "ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਬਾਰੇ ਤੁਰੰਤ ਪੁੱਛਗਿੱਛ." ਇਕ ਟੀਜ਼ਰ ਨਾਲ ਗਾਰੰਟੀ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮੈਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ..." ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਇਰਾਦੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਵਿਸ਼ੇ ਲਾਈਨ ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮਕਸਦ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਭਿਆਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਹਾਲਾਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਸਵਾਗਤ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਵਿਚ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨਿਯਮਤ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਵਰਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਸ਼ੁਕਰਾਨੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਦੋਹਾਂ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸ ਬਾਰੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, "ਹਾਈ ਜੀਮ" ਉਚਿਤ ਹੈ. "ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਸਮਿਥ" ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਵੇਲੇ ਜਾਂ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇਗਾ.
"ਹੇ" ਨਾਲ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਨੌਪਚਾਰਿਕ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਸਥਾਨ' ਤੇ ਵਰਤੀ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੀ.
"ਹਾਈ ਫੋਕਸ" ਜਾਂ "ਹੈਲੋ ਗਲੋਸ" ਤੋਂ ਵੀ ਦੂਰ ਰਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਪ੍ਰੰਪਰਾ ਸੁਖਾਵੀਂ ਹੋਵੇ.
ਇੱਥੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਵਾਗਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ :
- ਪਿਆਰਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ ਆਖਰੀ-ਨਾਂ (ਇਹ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਲਿੰਗ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ)
- ਪਿਆਰਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ (ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਦੇ ਹੋ)
- ਹਾਇ ਫਸਟਨਮੈਨ (ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਦੇ ਹੋ)
- ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ
- ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
- ਪਿਆਰੇ ਡਾ
- ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਸਤਾ
- ਪਿਆਰੇ ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਮੈਨੇਜਰ
- ਪਿਆਰਾ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
ਆਖਿਰਕਾਰ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਖ਼ਰੀ ਵਾਰ ਐਡਰੈੱਸ ਜੋੜੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕ ਤੇਜ਼ ਤਿੱਖੀ ਉਂਗਲੀ ਹੈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਉਦੋਂ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਈਮੇਲ ਜਾਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ
ਪੁਰਾਣਾ "ਸਾਰੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ" ਗਲਤੀ ਤੋਂ ਬਚੋ. ਜਿੰਨੇ ਕਿ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਟਰਿੱਗਰ ਉਂਗਲ ਦੇਖੋ. ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਲਓ ਕਿ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਹਿਣਾ ਹੈ. ਚੇਨ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣੇ ਈਮੇਲਾਂ ਬਾਰੇ ਵੀ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਜੋ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਜਵਾਬ ਨਾ ਦੇਣੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਹਾਸੇ 'ਤੇ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਓ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਧੁਨ ਦੀ ਜਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ. ਸਰੀਰ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਚਿਹਰੇ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਜਾਂ ਤਾਲੂ, ਹਾਸੇ ਫਲੈਟ ਡਿੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਅਣਜਾਣੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਾਠਕ ਦਾ ਅਪਮਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ.
ਮੁਨਾਸਿਬ! ਇਹ ਸੋਚਣ ਦੀ ਗਲਤੀ ਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਲੋਕ ਗੈਰਰਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪਜ਼ ਨੂੰ ਮਾਫ਼ ਕਰ ਦੇਣਗੇ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫੋਨ ਤੇ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਗਲ ਕਰਨੀ ਆਸ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਣਾਇਕ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਰਣਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਉਹ ਵਿਆਪਕ ਹਨ ਸਪੈਲ-ਚੈੱਕਕਰ ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ ਚੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣੀਆਂ ਦਸਤਾਵੇਜ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪੜੋ .
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਡਬਲ-ਜਾਂਚ ਕਰੋ.
ਇਮੋਜੀਸ ਜਾਂ ਇਮੋਟੀਕੋਨਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ. ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ, ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੋਣ ਲਈ ਆ ਰਹੇ ਹਨ. ਵਰਕਪੇਸ ਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਾਰ "ਥੰਬਸ-ਅਪ" ਇਮੋਜੀ ਜਾਂ ਸਮਾਈਲੀ ਚਿਹਰੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਮ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ, ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਇਮੋਜੀ ਅਤੇ ਇਮੋਟੋਕਨ ਤੋਂ ਬਚੋ. (ਸੁਝਾਅ: ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਿਸ਼ਾਨੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਮੋਜ਼ ਅਤੇ ਇਮੋਸ਼ਨ ਛੱਡਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.)
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਈਮੇਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਾਂ ਗੁਪਤ ਵਿਚ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋ ਵਾਰ ਸੋਚੋ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬਦਨਾਮ ਕਰਨ ਜਾਂ ਗੁੱਸੇ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਨਾਲ ਫਾਇਰਿੰਗ ਕਰੋ.
ਉਹ ਕਿਸਮ ਦੇ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਚੌਵੀ ਘੰਟਾ ਨਿਯਮ ਇਕ ਚੰਗਾ ਇਨਸਾਨ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਤੱਕ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੋ. ਅੰਗੂਠੇ ਦਾ ਇਕ ਹੋਰ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ: ਕਿਸੇ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਨਾ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਨਤਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ (ਇੱਕ ਜਮ੍ਹਾ, ਕਹਿਣਾ, ਜਾਂ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ).
ਈ-ਮੇਲ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਬਾਰੇ ਹੋਰ: ਨੌਕਰੀ ਲੱਭਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ | ਪੱਤਰ ਨਮਸਤੇ ਅਤੇ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ