ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ
ਜਿਸ ਨਮਸਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਹੈ , ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮਰੱਥਾ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਉਚਿਤ ਹੈ.
ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਕਿਸੇ ਉਚਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪੱਤਰ ਨਮਸਕਾਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸ਼੍ਰੀ, ਮਿਸ ਜਾਂ ਡਾ. ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਸ਼ੱਕ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਵਾਗਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸਾਵਧਾਨੀ ਦੇ ਪੱਖ ਤੇ ਗਲਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਤੇ ਦੀ ਹੋਰ ਰਸਮੀ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
"ਹੇਲੋ," "ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ," "ਹਾਈਲ ਹਿਸ," ਜਾਂ "ਗੁੱਡ ਮੋਰਨਿੰਗ" ਜਿਹੇ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਸਲੂਟਨਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੈ.
ਹਾਲਾਂਕਿ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਦਾ ਅਨੌਪਚਾਰਿਕ ਸਟਾਈਲ ਦੋਸਤਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਈਮੇਲ ਲਈ ਜਾਂ ਹੋਰ ਰਸਮੀ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਹਿਲਾ ਜਾਂ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ("ਪਿਆਰੇ ਸ੍ਰੀ ਡੋਈ") ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ("ਪਿਆਰਾ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ")
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗਜ਼ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- ਪਿਆਰਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ ਆਖਰੀ ਨਾਮ; ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਪਿਆਰੇ ਜੌਹਨ ਡੋਈ
- ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ; ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਡੋਈ ਜਾਂ ਪਿਆਰੇ ਸ਼ੁਭ ਕਾਮੋ. ਡੋ
- ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ; ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਜੌਨ ਡੋਈ ਜਾਂ ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਜੇਨ ਡੋਈ
- ਪਿਆਰਾ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
- ਪਿਆਰੇ ਮਹਾਰਾਜਾ ਜਾਂ ਮੈਡਮ
- ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਸਤਾ
- ਪਿਆਰੇ ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਮੈਨੇਜਰ
- ਪਿਆਰੇ ਕੰਪਨੀ ਨਾਮ ਭਰਤੀ; ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪਿਆਰੇ ਏ ਬੀ ਸੀ ਕੰਪਨੀ ਰਿਰੀਟਰ
ਕਿਸੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੋ
ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਸੰਪਰਕ ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਹੋਰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਪਾਠਕ ਨਾਲ ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੰਪਰਕ ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ ਕਰ ਸਕੋ .
ਕਈ ਵਾਰ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕਡ ਇਨ' ਤੇ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲੱਭਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੇ ਇਕ ਸਾਥੀ ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਅਣਪਛਾਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਵੀ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰਿਵਾਇਤੀ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਦਾ ਕਾਰਨ ਦੱਸ ਕੇ ( ਮਿਸਾਲ: "ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਲ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੱਸੋ. ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਤਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਜਾਣ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਮੇਰੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਹੈ? ") ਇਹ ਨਾਂ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਭਾਵ ਇਸਦਾ ਭਾਵ ਹੈ ਉਹ ਇਸਦਾ ਵਿਅਰਥ ਹੈ.
ਕਈ ਵਾਰੀ, ਤੁਹਾਡੇ ਵਧੀਆ ਯਤਨਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਸਕਦਾ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਹਨ, ਜਿੰਨਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਬਿਹਤਰ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਥਾਨ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁੱਛ-ਗਿੱਛ ਸੰਬੰਧੀ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ). ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਤਰਜੀਹ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਧੇਰੇ ਨਿਸ਼ਚਤ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨਾਂ ਹੋਵੇ ਪਰ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਦੇ ਲਿੰਗ ਦਾ ਪੱਕਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਮਾਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਛੱਡਣ ਲਈ ਅਤੇ ਇਕੱਲੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੈ.
ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਤੁਹਾਡੀ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਗੇ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕ ਆਪਸੀ ਜਾਣਕਾਰ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਠਕ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ , ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਵੇਲੇ ਇਸਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਜਾਂ ਦੋ ਪਾਠ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਥੀਮ ਉੱਤੇ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ਤੇ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਵੇਰਵੇ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਹੋਵੋਗੇ. ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰਹੋ ਪਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਨਾ ਜਾਓ ਜਾਂ ਨਾ ਜਾਓ ਅਤੇ ਨਾਕਾਫੀ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ.
ਅਗਲਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.
ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਉਸਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਪਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਵੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋਗੇ.
ਬੰਦ ਹੋਣ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਈਮਾਨਦਾਰੀ" ਜਾਂ "ਆਦਰ." ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਡਾਕ ਸੇਵਾ ਦੁਆਰਾ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਾਮ ਦਾ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਾਲਣਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ .
ਸਬੰਧਤ ਲੇਖ: ਕਿਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ | ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਨਮਸਤੇ | ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨਮਸਕਾਰ ਉਦਾਹਰਣ