ਕਈ ਵਾਰ, ਹਾਲਾਤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਅਸਤੀਫੇ ਦੇਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਬੋਲਣ ਦਿੰਦੇ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫੀ ਅਗਾਊਂ ਨੋਟਿਸ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਬਦਲਾਵ ਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਲੋਡ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਅਡਵਾਂਸ ਨੋਟਿਸ ਸੁਝਾਅ ਨਾਲ ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰ
- ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ: ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਰਹੇ ਹੋ. ਫਿਰ, ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਫਾਲੋਅ ਕਰੋ. ਆਪਣੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਮਾਨਵੀ ਸੰਸਾਧਨ ਨੂੰ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਭੇਜੋ.
- ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਦਿਓ: ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਮਿਆਦੀ ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਦਿਓ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਛੱਡਣਾ ਹੈ ਹਾਲਾਤ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਹੋਰ ਵੀ ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਦੋ ਹਫਤੇ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਨੋਟਿਸ ਮਿਲ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਬਕਾ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਚੰਗਾ ਰਿਸ਼ਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ.
- ਤਾਰੀਖ ਦੱਸੋ : ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ, ਉਸ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੰਕੇਤ ਦੇਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਜਗ੍ਹਾ ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ.
- ਵਿਸਤਾਰ ਵਿੱਚ ਨਾ ਵੇਖੋ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੇਰਵੇ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ ਕੀ ਕਰੋਗੇ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਪ੍ਰਗਟਾਓ: ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੁਕਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇਹ ਇਕ ਚੰਗਾ ਮੌਕਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਨਾਖੁਸ਼ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਨਾ ਕੁਝ ਨਾ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਚੰਗੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਉਦੋਂ ਤੋਂ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਉਸ ਨੂੰ ਰੈਫਰੈਂਸ ਦੇ ਪੱਤਰ ਲਈ ਪੁੱਛਣਾ ਪਵੇ.
- ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸਹਾਇਤਾ: ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਅਗੇਤੀ ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛੋ: ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਜਾਂ ਲਾਭਾਂ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਦਾ ਇਹ ਵੀ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂ ਕਦੋਂ ਆਪਣੇ ਆਖਰੀ ਪੇਚ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ.
- ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ: ਕਿਸੇ ਗੈਰ-ਕੰਪਨੀ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਕੋਈ ਦੂਜਾ ਫਾਰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਵਿਚ ਹੋਵੇ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਛੱਡ ਰਹੇ ਹੋ.
- ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ: ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਮਿਆਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਜੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸਾਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਅਗਾਊਂ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਨ
ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰ ਉਦਾਹਰਨ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ਗੀ ਨੋਟਿਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਵਜੋਂ ਭੇਜਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਜੋਏ ਸਮਿਥ - ਅਸਤੀਫਾ. ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਹੈਡਿੰਗ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਬੰਦ ਛੱਡ ਦਿਓਗੇ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਗੇ.
ਜੋਅ ਸਮਿਥ
ਪਤਾ
ਸਿਟੀ, ਸਟੇਟ, ਜ਼ਿਪ
ਫੋਨ ਨੰਬਰਈ - ਮੇਲ
ਤਾਰੀਖ
ਫ੍ਰੈਂਚ ਛੋਟਾ
ਡਾਇਰੈਕਟਰ
ਗੋਲਡਕੋ, ਇੰਕ.
ਪਤਾ
ਸਿਟੀ, ਸਟੇਟ, ਜ਼ਿਪਪਿਆਰੇ ਫਰੈਂਕ,
ਮੈਂ ਗੋਲਕੋ, ਇੰਗਲੈਂਡ ਤੋਂ 1 ਜੀ ਮਾਰਕ ਤੋਂ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇਣ ਦੇ ਆਪਣੇ ਫੈਸਲੇ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ. 1 ਮਾਰਚ ਨੂੰ ਮੈਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਖੁਸ਼ ਹਾਂ. ਪਿਛਲੇ ਪੰਜ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਜ਼ਾ ਆਇਆ ਹੈ. ਮੈਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਉੱਠਿਆ ਹਾਂ. ਮੈਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਅਜਿਹੇ ਮਹਾਨ ਸਮੂਹ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਮੈਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ. 1 ਮਾਰਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਟ੍ਰਾਂਜਿਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਖੁਸ਼ ਹਾਂ.
ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੇ ਮੇਰੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਝ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਅਤੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸਹਿਯੋਗ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਮਯਾਬੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ.
ਆਦਰ ਨਾਲ,
ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦਸਤਖਤ (ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ)
ਜੋਅ ਸਮਿਥ