ਰਾਈਟ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣੋ
ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗਾਂ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ?
ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲੀ ਚੀਜ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੇਗਾ . ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਪੱਧਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ. ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, "ਹਾਈਲਾਈਟ" ਅਤੇ "ਹਾਇ" ਵਰਗੇ ਕੁਆਲਿਟੀ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗਸ, ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਅਵਿਸ਼ਵਾਸੀ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, "ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ" ਉਹ ਬਹੁਤ ਅਸਧਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭਰਤੀ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ,
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ
ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਇਕ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਵਰ ਲੈਟਰਾਂ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਦੂਜੇ ਪੱਤਰਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਨਾਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਜੋਨਸ
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਭੂਰੇ
ਪਿਆਰੇ ਰਿਲੇ ਡੋਈ
ਪਿਆਰੇ ਡਾ. ਹੈਵਨ
ਪਿਆਰੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਲਾਰੈਂਸ
ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ
ਇੱਕ ਕੌਲਨ ਜਾਂ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਅਭੁੱਲਾਨਾ ਬਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਲਾਈਨ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਹੇਠਲੇ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਸਮਿਥ:
ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕਿਸੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀਆਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਇਕ ਟੀਮ ਹੈ ਜੋ ਢੁਕਵ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਲ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਵਰ ਲੈਟਰਾਂ ਅਤੇ ਰਿਜਿਊਮ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ. ਉਹ ਅਚਾਨਕ ਭਰਤੀ ਹੋਣ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਕਿਸੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.
ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਇਹ ਵੀ ਪ੍ਰਗਟ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਕਿ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਖੁਰਲੀ ਜਿਹੜਾ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਨ ਕਾਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੇਕਰ ਉਹ ਸੰਭਾਵਤ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ. ਇਹ ਸਹੀ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ.
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਤੋਂ ਨਮਸਕਾਰ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਾਂ, ਵਧੀਆ ਅਜੇ ਤਕ, ਆਮ ਨਮਸਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਆਮ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ, ਨਾਂਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਜਨਰਲ ਨਮਸਤੇ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਪਿਆਰਾ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
ਪਿਆਰੇ ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਮੈਨੇਜਰ
ਪਿਆਰੇ ਮਹਾਰਾਜਾ ਜਾਂ ਮੈਡਮ
ਪਿਆਰੇ ਕੰਪਨੀ ਨਾਮ ਭਰਤੀ
ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ
ਹੇਠਲੇ ਲਾਈਨ ਤੇ ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਕੌਲਨ ਜਾਂ ਕਾਮਾ ਨਾਲ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
ਪਿਆਰੇ XYZ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ਜ਼ ਰਿਰੂਟਰ,
ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ
ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਵਿੱਚ 'ਪਿਆਰੇ' ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਦੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਹਾਲਾਤ ਵਿਚ "ਪਿਆਰੇ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਉਚਿਤ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਸੰਭਾਵੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਹੈ ਸਹੀ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਚੁਣਨ ਲਈ ਹੇਠਲੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਲੋਕਾਂ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇਕ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ, ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸ਼੍ਰੇਸ਼ਠ ਜਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਮਿਲਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
- ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ ਲਈ, ਮਿਸਟਰ, ਮਿਸ ਜਾਂ ਡਾ. ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ (ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ). ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਔਰਤ ਦਾ ਵਿਆਹ ਹੋਇਆ ਹੈ, "ਮਿਸਜ਼" ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰਨ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ "ਮਿਸ" ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅਗਲਾ ਹਮਲਾਵਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਚਿਤ ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਿ ਲਈ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸਟਰ / ਡਾ. [ਆਖਰੀ ਨਾਮ] ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ / ਡਾ. [ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ].
ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿੰਗ ਨਿਰਪੱਖ ਹੈ (ਭਾਵ, ਟੇਲਰ ਬਰਾਊਨ) ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ "ਪਿਆਰੇ ਟੇਲਰ ਬਰਾਊਨ" ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਧੀਆ ਚੋਣ, ਲਿੰਕਡ ਇਨ 'ਤੇ "ਟੇਲਰ ਬ੍ਰਾਊਨ" ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤਸਵੀਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਲਿੰਗ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੇਗੀ.
ਲਿੰਕਡਇਨ ਇਹ ਵੀ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਹੈਰਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਹੈ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੇ.
ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਤਕ ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤਕ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਜੋ ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਅਤੇ ਪੇਟੋ! ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹੋ
ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਵਿੱਚ 'ਕਿਸ ਦੇ ਲਈ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ' ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਦੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ?
ਉਹ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ ਉਦੋਂ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਪਤਾ ਨਾ ਲਗਾ ਸਕੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਵੱਸ਼, ਉਸ ਖਾਸ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਨਾਮ ਲੱਭਣ ਲਈ ਹਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਣਪਛਾਤੇ ਮੁਲਕਾਂ ਲਈ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਚਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
'ਹੈਲੋ' ਅਤੇ 'ਹਾਇ' ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਦ ਕਰਨੀ ਹੈ
ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲ ਲਈ ਇਹ ਬੇਤਰਤੀਬਾਂ ਨੂੰ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਲਾਮਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਗ਼ੈਰ-ਰਸਮੀ ਹਨ - ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ
"ਹੈਲੋ" ਸਿਰਫ ਈ ਮੇਲ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਉਚਿਤ ਹੈ. ਇਹ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਪਰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਨੋਖੀ ਹਾਲਾਤ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
"ਹਾਈ" ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨਾਲ ਕੈਸੇਅਲ ਈ ਮੇਲ ਚਿੱਠੀ-ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਉਚਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਰੀਬੀ ਦੋਸਤ ਨਾਲ ਚੈਕਿੰਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀ ਖੋਲ੍ਹਣ ਬਾਰੇ ਸੁਣਿਆ ਹੈ
ਇਕ ਕਵਰ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ
ਸਟੈਂਡਰਡ ਵਪਾਰ ਦੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਫਾਰਮਿੰਗ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ, ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਿਖ ਲਓ.
ਰਸਮੀ ਨਮਸਕਾਰ / ਨਮਸਤੇ ਅੱਗੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ: "ਪਿਆਰੇ [ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਂ]." ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਲਈ ਇਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਟਾਈਟਲ ਅਤੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਸ਼ਨਾਖਤੀ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ (ਭਾਵ "ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਫਰੈਂਕਲਿਨ") ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਾਠਕ ਦੇ ਲਿੰਗ ਬਾਰੇ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਸਿਰਲੇਖ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਪਿਆਰੇ ਜੈਮੀ ਸਮਿਥ") ਤੋਂ ਬਚੋ. ਨਮਸਤੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨ ਛੱਡੋ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ ਲੱਭਣ ਲਈ ਹਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਨਾਲ ਨੌਕਰੀ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਮੈਨੇਜਰ 'ਤੇ ਚੰਗਾ ਅਸਰ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਿਆ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਥੋੜਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਤੇ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਬੁਲਾਉਣਾ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਮਾਨਵੀ ਸੰਸਾਧਨ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਆਖੋ (ਜੇ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਹੈ), ਤਾਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨੌਕਰੀ ਲੈਣ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਕੌਣ ਪੜ੍ਹੇਗਾ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਮ ਨਮਸਕਾਰ (ਭਾਵ "ਪਿਆਰਾ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੈਨੇਜਰ") ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਅੰਤ ਕਰਨਾ
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਇਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਉਮੀਦਵਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਸਥਿਤੀ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਢੁਕਵੇਂ ਸਮਾਪਤੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰੋ.