ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਨਿਯੋਕਤਾ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਦੇ ਅੱਖਰ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਪੱਤਰ ਵਿਖਾਈ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ.
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕੁਝ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਵਧੀਆ ਮੇਲ ਕਿਉਂ ਹੋ. ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ.
ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਲੇਜ਼ਰ ਭੇਜਣੇ
- ਜੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੋਸਟਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਲਈ Microsoft Word ਜਾਂ Adobe PDF ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਜੋੜੋ. ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਆਪਣਾ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਹੈ
- ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਦੂਜੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਲਿਸੋਂਡੋਯਲੀਰੇਸੋਮ ਡੀਕੋਡ, ਐਲਿਸੋਂਡੇਯਲਕਰਡ੍ਰੋਕ.
ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਈ ਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਭੇਜਣਾ
- ਕੁਝ ਨਿਯੋਕਤਾ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਇਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ.
- ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਫੌਨਟ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਫੈਨਸੀ ਫਾਰਮੇਟਿੰਗ ਹਟਾਓ. HTML ਨਾ ਵਰਤੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਕਿਹੜਾ ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਇਟ ਵਰਤ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ, ਸਰਲ ਵਧੀਆ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਲਈ ਵੇਰਵਾ ਭੁੱਲ ਨਾ ਜਾਣਾ
- ਈ ਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲਗਦਾ ਹੈ : ਈ ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ.
- ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੇ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨੈਪੱਤਰ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਮਾਲਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਕੰਮ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਵਿਸ਼ਾ: ਏਲੀਸਨ ਡੋਇਲ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਮੈਨੇਜਰ ਸਥਿਤੀ.
- ਆਪਣਾ ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ : ਨਾਮ, ਪਤੇ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਸਮੇਤ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਭਰਤੀ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਇਹ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ
ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਡਬਲ-ਚੈੱਕ ਕਰੋ
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਪੈਲਚੇਕ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਪੂੰਜੀਕਰਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ. ਉਹ ਕਾਗਜ਼ ਕਵਰ ਦੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ.
ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ
ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜੋ ਕਿ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ ਕੰਮ. ਜੇ ਸਭ ਕੁਝ ਚੰਗਾ ਲੱਗੇ ਤਾਂ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਭੇਜੋ.
ਨਮੂਨਾ ਈ-ਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ
ਵਿਸ਼ਾ: ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਸਹਾਇਕ / ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ - ਰੋਜਰ ਸਮਿਥ
ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼:
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਕੋਲ,
ਮੈਂ ਏ.ਬੀ.ਸੀ. ਮਾਰਕੀਟ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਵਿਚ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ / ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵੇਖਣ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਾਂ. ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿਚ ਮੇਰੇ ਪੰਜ ਸਾਲ ਦਾ ਕਾਰਜਕਾਲ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ ਮੇਰਾ ਜੋਸ਼ ਮੇਰੇ ਲਈ ਇਸ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਉਮੀਦਵਾਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ, ਰਜਿਸਟਰਾਂ ਦੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ, ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਆਡਰਿੰਗ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਮੈਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ XYZ ਕੰਪਨੀ ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨੌਕਰੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਪਿਛਲੇ ਪੰਜ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਸਨਮਾਨਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਮੈਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਤੋਂ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਅਤੇ ਡ੍ਰਾਈਵ ਤੱਕ ਸਾਰੇ ਆਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਵਾਲੇ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਪੈਕੇਜਾਂ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਨਿਪੁੰਨ ਹਾਂ. ਮੈਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਿੱਖਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਲਚਕਦਾਰ ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਚੰਗਾ ਖੁਸ਼ ਰਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਕਿ ਜਦੋਂ ਉਹ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਜੋੜ ਲਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਕਾਲ ਕਰਾਂਗਾ ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਅਸੀਂ ਬੋਲਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ.
ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਧੰਨਵਾਦ
ਵਧੀਆ,
ਰੋਜਰ ਸਮਿਥ