ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਦਰਖਾਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਚਾਰਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਣ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਹੋਣਗੀਆਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ, ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.
ਇੱਥੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਸਮੇਤ ਆਪਣਾ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਹੈ.
01 ਈਮੇਲ ਲਈ ਤਿਆਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੇ ਹਨ
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ PDF ਜਾਂ Microsoft ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭੇਜੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਸ਼ਬਦ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣਾ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ Word (.doc ਜਾਂ .docx) ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲੋ. ਫਾਈਲ, ਇਸ ਤਰਾਂ ਸੰਭਾਲੋ, ਜੋ ਵੀ ਸ਼ਬਦ ਸੰਸਾਧਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਉਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ PDF ਵੱਜੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਅਡੋਬ ਪੀਡੀਐਫ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ, ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼, ਅਤੇ PDF ਚੋਣ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਪੀਡੀਐਫ ਵਿਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪੀਡੀਐਫ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਨਾਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨਹੀਂ ਆਉਣਗੀਆਂ.
ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤੋ, ਇਸ ਲਈ ਮਾਲਕ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸਦਾ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਇਹ ਹੈ, ਯਾਨਡੇਓਰੇਸੋਮ ਡੀਓਕ ਅਤੇ ਜੇਨਡੇਓਵਰਜਰ.
02 ਈ ਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀਏ
ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧਾ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਨੱਥੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੋਸਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹੋ. ਤਦ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਸੁਨੇਹਾ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਫਾਈਲ, ਨਵਾਂ, ਸੁਨੇਹਾ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਆਪਣਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਵਰਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚੋਂ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜੇ ਕੰਪਨੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਭੇਜੋ.
ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਨੁਕਤੇ ਰਹੋ. ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਪੈਰਾਗਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ
03 ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਇਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ?
ਇਸ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਜੋੜੋ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲੋਂਗੇ
04 ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਲਈ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨੇ ਹਨ
ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਦੇ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਕਿ ਭਰਤੀ ਦੀ ਮੈਨੇਜਰ ਇਕ ਨਜ਼ਰ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕੇ.
ਆਪਣੇ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਫਾਇਲ, ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ, ਦਸਤਖਤਾਂ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਹੋਏ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਫੋਨ) ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
05 ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਕਵਰ ਪੱਤਰ ਨੱਥੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਜੋ ਫਾਈਲ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋੜਨ ਲਈ ਪੇਪਰ ਕਲਿੱਪ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
06 ਇੱਕ ਨੌਕਰੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ
ਫਿਰ ਸਾਰੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ.
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਭੇਜੋ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਹੈ. Bcc ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ. (ਅੰਡਾਕਾਰਨ ਦੀ ਕਾਪੀ) ਵਜੋਂ ਜੋੜੋ
ਫਿਰ ਭੇਜੋ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੇ ਰਸਤੇ ਤੇ ਹੋਣਗੇ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ:
07 ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣੀ
ਇੱਥੇ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਅਰਜ਼ੀ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣੀ ਹੈ , ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮੇਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਤਹਾਸ ਸਮੇਤ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ, ਨਮੂਨਾ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਫਾਰਮ ਭਰਨ, ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ, ਖਾਤੇ ਤੇ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਨੌਕਰੀ ਬੋਰਡਾਂ, ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ਤੇ ਸਿੱਧੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਲਈ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.