ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਭਾਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਇੱਕ ਸ਼ਲਾਘਾ, ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦਾ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ, ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਸਮਾਪਤੀ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ. ਇੱਥੇ ਇਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੇ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰ ਰਿਹਾ ਹੈ.
ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਪਹਿਲੇ ਭਾਗ ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ: ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਫੋਨ ਜਾਂ ਸੈਲ ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿੰਕਡਨ ਐਡਰੈੱਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਆਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਮਾਲਕ ਤੁਰੰਤ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ, ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਨੈਟਵਰਕਿੰਗ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਣ. ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਹੇਠ ਵੀ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਇੱਕ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ: ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਬਲਾਕ, ਸੈਂਟਰਡ ਹੈਡਰ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਓ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਨਾਲ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ.
- ਇਸ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰੱਖੋ: ਇਹ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸਧਾਰਣ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਆਦਰਸ਼ਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ "firstname_lastname@gmail.com" ਵਰਗਾ ਦਿਸੇਗਾ. ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਸੇ "cutesy" ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੌਕ ਜਾਂ ਰਾਜਨੀਤਕ ਵਿਚਾਰਾਂ ਜਾਂ ਆਫ-ਰੰਗ - ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ - ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਵਨਾ ਹਾਸੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਦੀ ਭਾਲ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
- ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ ਕਿ ਇਕ ਰਸਮੀ, ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਜੋ ਸ਼ੇਰ ਦੀ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਹੱਥ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨਿਯੋਕਤਾ ਦੇ ਔਨਲਾਈਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਹ ਇਸ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਈਮੇਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਥੰਬ ਦੇ ਇੱਕ ਆਮ ਨਿਯਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਰਸਮੀ ਸੰਪਰਕ ਪਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵੀ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ.
ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨਮਸਕਾਰ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਭੇਜਦੇ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਲੈਂਡਡ ਐਡਰੈੱਸ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਾਂ ਲੈਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਜੋ ਵੀ ਆਮ "ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ" ਜਾਂ "ਪਿਆਰੇ ਮਹਾਰਾਜਾ ਜਾਂ ਮੈਡਮ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਕਰੋ, ਜੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਖ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਮਾਲਕ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ.
ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਨਾਮ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਫਰੰਟ ਆਫਿਸ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਹਨ. ਗੀਅਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨਮਸਤੇ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ .
ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਲਾਅ
ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੀ ਬਾਡੀ ਨੌਕਰੀਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਦਰਖਾਸਤ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਕਿਉਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋਗੇ. ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੇ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ - ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ 'ਚੋਂ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਕਾਲਰ ਦੁਆਰਾ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ. ਜੋ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼, ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਾਕਤਾਂ ਜੋ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.
- ਦੂਜਾ ਪੈਰਾ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਹੁੱਕ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ. ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੁਹਾਰਤਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸ ਸ਼ਬਦ ਲਈ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਨਕਲ ਨਾ ਕਰੋ. ਇਸ ਪੈਰਾ ਵਿੱਚ ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟ ਤੁਹਾਡੀ ਸਫਲਤਾਵਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪਾਠਕ ਦੀ ਅੱਖ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਇਹ "ਪੌਪ" ਬਣਾਉਣ ਲਈ YOY ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਰਧਾਰਨਯੋਗ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਬੋਲਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਤੀਜੀ ਪੈਰਾ - ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਗਿਆਨ ਇਹ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਸੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਮਿਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਚੌਥਾ ਪੈਰਾ - ਤੁਹਾਡਾ ਬੰਦ ਹੋਣਾ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਕਾਲ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਕੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ
ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ "ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ" ਜਾਂ "ਤੁਹਾਡਾ ਸੱਚਾ" ਵਰਗੇ ਰਸਮੀ ਬੰਦ ਹੋਣ ਨਾਲ ਖ਼ਤਮ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਠੀ ਪੱਤਰ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਦਰਖਾਸਤ ਲਈ ਲਿਖਣ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ "ਚੀਅਰਜ਼" ਵਰਗੇ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਬੰਦਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰੋਗੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖਤ ਦਸਤਖਤ ਲਈ ਥਾਂ ਛੱਡੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
ਹਸਤਾਖਰ ਪੱਤਰ
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਮੈਰੀ ਬਾਰਨਜ਼ (ਤੁਹਾਡੀ ਦਸਤਖਤ)
ਮੈਰੀ ਬਾਰਨਜ਼
ਈਮੇਲ ਪੱਤਰ
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਮੈਰੀ ਬਾਰਨਜ਼
ਪਤਾ
ਸਿਟੀ, ਸਟੇਟ ਜ਼ਿਪ
ਈ - ਮੇਲ
ਫੋਨ