ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ
ਪਰ ਉਲਟਾ ਵੀ ਸੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦਕ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਛੱਡ ਕੇ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਾਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਅਕਸਰ ਬੇਲੋੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀਮਤੀ ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਣਾਓ, ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ) ਸਮਰਪਿਤ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਅਗਾਉਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਵਧੀ ਅਨੁਸਾਰ ਰਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਬਰਫ਼ਬ੍ਰੇਕਰ ਜਾਂ ਵ੍ਹਾਈਟ-ਅੱਪ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਦਿਲਚਸਪ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਇੱਥੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਉਠਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੋਧਨ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ.
ਜਦੋਂ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ
ਜੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜ 'ਤੇ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦਿਓ- ਪਰ ਸੰਖੇਪ - ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਹ ਕਹਿ ਕੇ ਫਾਲੋ ਅਪ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਂ ਮਿਲ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅਖੀਰ' ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪਾਓਗੇ.
ਆਪਣੇ ਕਥਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਰੀਰ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧ ਰਹੇ ਹੋ. ਆਪਣੇ ਨੋਟਸ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਵਾਈਟਬੋਰਡ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਊਟ ਕਰੋ. ਅਚਾਨਕ ਅੱਖਾਂ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਤੋੜ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ ਵਧ ਰਹੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਾਜ਼ਰੀਨ (ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਭਰੇ ਹੋਏ ਅੱਖਰਾਂ ਨਾਲ) ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿਗਨਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਖੁੱਲਣ ਨੂੰ ਛੱਡ ਰਹੇ ਹੋ.
ਜੇਕਰ ਦਰਸ਼ਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਜਾਂ ਵਿਰੋਧੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੰਨਦੇ ਹੋ ਪਰ ਸਿਰਫ ਅਸਾਧਾਰਣ ਤੌਰ ਤੇ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਦਿਓ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਦੂਰ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਪੂਰਾ ਹੋਵੇਗਾ. ਸੁਝਾਅ ਦਿਉ ਕਿ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਲਿਖਣ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ' ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ:
- ਇਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਹਦੇ ਬਾਰੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸੋਚਿਆ ਨਹੀਂ ਸੀ;
- ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣ ਰਹੇ ਹੋ;
- ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਹੋ ਪਰੰਤੂ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹਨ.
ਰਣਨੀਤੀ ਨਾਲ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ?
ਜੇਕਰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਰਾਜ, "ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਵਾਲ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਜਲਦੀ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਾਂਗੇ."
ਜੇਕਰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਆਫ-ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ, ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਲਈ ਖਾਸ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈਟ ਦਿਉ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਜਾਂ ਨਿਰਣਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, "ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਮਕਸਦ ਨਹੀਂ ਹੈ," ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਕੋਈ ਪਰਵਾਹ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ.
ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ (ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਢੁਕਵੇਂ ਮੈਂਬਰ) ਨੂੰ ਮਿਲਣ ਲਈ ਕਹੋ.
ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ (ਜੇ ਉਚਿਤ) ਸੁਝਾਅ ਵੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਸਵਾਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਬੈਠਕ ਵਿਚ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ.
ਇੱਕ ਨਿਯਮਿਤ ਪਾਤਰ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ:
- ਇੱਕ ਆਮ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਮਨ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਆਜ਼ਾਦ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ;
- ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗੁੱਸੇ ਜਾਂ ਅਸੰਤੁਸ਼ਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਸਹੀ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਜਣਾ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਛੋਟੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਅਤੇ
- ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਚੰਗੇ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਜੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਸੰਤੁਲਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੁਣ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਲਗਾਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ.