ਇਕ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਜਰਨਲ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਜਰਨਲ ਹਰ ਬਿਜਨੈਸ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਨਵੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹੀ ਉਦਮਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਤੋਂ ਬਗੈਰ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇਗਾ ਕਿ ਇਕ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਜਰਨਲ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਇਹ ਇੰਨਾ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ? ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਨਾਲ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਕਰਜ਼ੇ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਬਜਟ ਲਈ, ਅਤੇ ਕੋਰਸ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਲੇਖਾ ਪੱਟੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.

ਇਕ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਜਰਨਲ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ

ਇਕ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਜਰਨਲ ਉਹੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿੱਤੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦਾ ਸਥਾਨ ਹੈ.

ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੋ ਜਿਹੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਅਸਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਹਿਸਾਬ ਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ "ਜਰਨਲ" ਇੱਕ ਕਿਤਾਬ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਜਾਂ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਗਏ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਾਰੇ ਦਰਜ ਦਰਜ ਵਿੱਤੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕੁਝ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਓਵਰਸਪੈਂਡਿੰਗ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਹੁਦਿਆਂ 'ਤੇ ਕੁਝ ਅਕਾਉਂਟ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬਚਣ ਤੋਂ ਵੀ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਹੱਥ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਨਿਯਮੀਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕਿਤਾਬ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਹੈ, ਲੇਖਾ ਪੱਟੀ ਜਰਨਲ ਸ਼ੁਰੂ ਜਾਂ ਫੈਲਣ ਤੋਂ ਸੰਭਾਵੀ ਸੰਕਟ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ.

ਕੰਪਿਉਟਰਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਜਰਨਲ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁ ਕਾਲਮ ਵਾਲਾ ਭੌਤਿਕ ਲੌਗ ਬੁੱਕ ਸੀ. ਅੱਜ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੇ ਬਿਜਨਸ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਕੁਝ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ.

ਇਹਨਾਂ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਤਦ ਲਾਭ ਅਤੇ ਘਾਟੇ ਦੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ "ਅਕਾਉਂਟ ਦੀ ਚਾਰਟ" ਨੰਬਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਖਾਸ ਲੇਜ਼ਰ ਕਲਾਸ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਜਰਨਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ

ਇੱਕ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਜਰਨਲ ਰਸੀਦਾਂ, ਵਿਕਰੀ ਟਿਕਟਾਂ, ਨਕਦ ਰਜਿਸਟਰ ਟੈਪਾਂ, ਇਨਵੋਇਸਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਡਾਟਾ ਸ੍ਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾਖਲ ਕਰਕੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਵਾਪਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ.

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਰਨਲ ਵਿਚ ਲੜੀਵਾਰ ਕ੍ਰਮ ਵਿਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.

ਉਹ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਵਿਧੀ ਜਾਂ ਬੁੱਕ ਵਾਲੀਪਿੰਗ ਦੇ ਸਿੰਗਲ ਐਂਟਰੀ ਵਿਧੀ ਰਾਹੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਭਾਵੇਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਡੈਬਿਟ ਦਰਜ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਫਾਰਮੇਟ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਉਸੇ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੇ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਹਰੇਕ ਸੂਚੀਬੱਧ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜਰਨਲ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫਿਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੇਜ਼ਰਜ਼ ਵਿਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੋਚੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਜਰਨਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਿਰਫ ਉਹ ਲੋਕ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਿੰਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਵਿੱਤੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਚੀਫ਼ ਵਿੱਤੀ ਅਫਸਰ ਜਾਂ ਖਜ਼ਾਨਚੀ, ਜਾਂ- ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ -ਤੁਸੀਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਬੁੱਕਕਰਪਟਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾ ਜਰਨਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇ, ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਬੁਰਾ ਵਿਚਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤ ਉੱਤੇ ਤਬਾਹੀ ਦੇ ਖਾਤਮੇ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਅਣਚਿਤ ਖਰਚੇ ਜਾਂ ਬਜਟ ਘਾਟ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਜਰਨਲ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.