ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਲੇ ਪ੍ਰੋਪਰਾਈਟਰਸ਼ਿਪ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਇੱਕ ਸਲੌਪਰੀਅਰੀ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿੰਗਲ ਅਕਾਉਂਟ ਵਿਧੀ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੀ ਲੇਖਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਲਈ ਜੁਰਮਾਨਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ.
ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਵਿਧੀ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਨੂੰ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਦੀ ਹੈ ਡਬਲ-ਇੰਦਰਾਜ਼ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ. ਬਹੁਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ (ਐਕ੍ਰੀਨ, ਕੁੱਕਬੁੱਕ, ਆਦਿ) ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਵਿਧੀ ਵਰਤਦੇ ਹਨ.
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਕ ਵਰਚੁਅਲ ਬੁੱਕਕੀਰਰ, ਇਕ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੀ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜਾਂ ਛੋਟੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦੋ.
ਹੇਠਾਂ ਦੋਨਾਂ ਕਿਸਮ ਦੇ ਐਂਟਰੀ ਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ.
ਇਹ ਆਪਣੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਬਜਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਪਰ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ, ਬੈਂਕਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤ ਸਾਰਥਕ, ਟੈਕਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇਣ ਲਈ ਵੀ.
ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਬੁੱਕ ਕਾਪਿੰਗ
ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਬੁਕਸਿੰਪਿੰਗ ਇਕ ਬਿਜ਼ਨਸ 'ਬੁੱਕਸ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.
ਹਰੇਕ ਜਰਨਲ ਦੇ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ (ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇਕੁਇਟੀ ਸ਼ੇਅਰ ਦੇ ਤਹਿਤ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ) ਲਈ, ਇਕ ਬਰਾਬਰ ਰਸਾਲਾ ਐਂਟਰੀ ਡੈਬਿਟ ਹੈ (ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਕੋਲ ਹੈ.)
ਸਾਰੇ ਕਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੁਆਰਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਬੁੱਕਕਰਿਪਿੰਗ ਦਾ ਉਦੇਸ਼
ਡਬਲ-ਇੰਦਰਾਜ਼ ਬੁਕਸੰਗ ਦਾ ਮਕਸਦ ਅਤੇ ਟੀਚਾ ਵਿੱਤੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਜਦੋਂ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਚਲਦੀਆਂ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ ਆਪਣੀਆਂ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਮਾਲਕਾਂ ਦੀ ਇਕੁਇਟੀ (ਸੰਪਤੀ) ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲੇਖਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ:
ਸੰਪੱਤੀ = ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ + ਮਾਲਕ 'ਇਕੁਇਟੀ (ਨੈਟ ਵਰਥ)
ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਵਿਧੀ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ?
ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇੱਕ ਜਰਨਲ ਦਾਖਲਾ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਲੇਕਿਨ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਕਾਉਂਟਸ ( ਲੇਟਿਆਂ ਦੇ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ) ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਪਹਿਲੀ ਐਂਟਰੀ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਪਾਸੇ - ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀ ਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ.
ਦੂਜੀ ਐਂਟਰੀ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਕੁਟਟੀ ਸਾਈਡ - ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਐਂਟਰੀ.
ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਵਿਧੀ ਪਹਿਲਾਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਲਝਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਪਰ ਜਦੋਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਖਾਤਾ ਬੁੱਕਸ ਸੰਤੁਲਿਤ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਕੁੱਲ ਕਰੈਡਿਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋਵੇਗੀ.
ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਬਹੁਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਲੇਖਾ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਧੀ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਨਕਦ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਹੈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਿੰਗਲ ਐਂਟਰੀ ਬੁਕਸਿਟਿੰਗ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਸਿੰਗਲ ਬੁੱਕਸਿਂਗਿੰਗ ਵਿਧੀ ਦਾ ਇਕ ਵਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਕ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਹ ਕਿਸੇ ਚੈੱਕਿੰਗ ਖਾਤਾ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿਚ ਚੈੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਬਹੁਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਲੇਖਾ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਧੀ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਨਕਦ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਹੈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਬੁੱਕ ਵਾਲੀਪਿੰਗ ਦੇ ਸਿੰਗਲ ਐਂਟਰੀ ਲੇਖਾ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਸਿੰਗਲ ਐਂਟਰੀ ਬੁਕਸਿਟਿੰਗ ਵਿਧੀ ਇਕ ਵਾਰ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵਿਰੋਧੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਡੈਬਿਟ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਕੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ "ਸੰਤੁਲਨ" ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ. ਸਿੰਗਲ-ਐਂਟਰੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਮਾਸਟਰ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਚੈੱਕਬੁਕਸ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਨ: ਚੈਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਚੈੱਕਿੰਗ ਖਾਤਾ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ, ਆਮਦਨੀ (ਇੱਕ ਵਾਰ) ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (ਇੱਕ ਵਾਰ) ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਇੱਕ ਜਾਂਚ ਖਾਤੇ ਵਾਂਗ ਸੰਤੁਲਿਤ ਹਨ.
ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਵਿਧੀ ਪਹਿਲਾਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਲਝਣ ਵਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਪ੍ਰਥਾਵਾਂ ਦੇ ਗਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਪਰ ਜਦੋਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਖਾਤਾ ਬੁੱਕਸ ਸੰਤੁਲਿਤ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਕਰੈਡਿਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਕੁਲ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋਵੇਗੀ.
ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ
ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਅਜਿਹੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹਨ ਜੋ ਦਿਖਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਆਮਦਨੀ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ
ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਇੱਕ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ, ਪਰ ਤਿੰਨ ਬੁਨਿਆਦੀ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਹਨ:
- ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ: ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਤੇ ਵਪਾਰ ਦੀ ਸੰਪੱਤੀ, ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧ ਕੀਮਤ (ਮਾਲਕਾਂ ਦੀ ਇਕਵਿਟੀ) ਦਾ ਸੰਖੇਪ.
- ਆਮਦਨੀ ਬਿਆਨ: (ਜਿਸ ਨੂੰ ਲਾਭ ਅਤੇ ਘਾਟਾ ਬਿਆਨ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.) ਇੱਕ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਜੋ ਵਪਾਰ ਲਈ ਲਾਭ ਜਾਂ ਘਾਟਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੀ ਕਮਾਈ ਤੋਂ ਖਰਚਾ ਘਟਾ ਕੇ, ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਚੌਥਾਈ ਜਾਂ ਸਾਲ ਲਈ
- ਕੈਸ਼ ਫਲੋ ਬਿਆਨ: ਇੱਕ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਜੋ ਬਿਆਨ ਇੱਕ ਖਾਸ ਅਵਧੀ ਲਈ ਨਕਦ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਵੰਡ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਚੌਥਾ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਹੈ