ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ

ਜਰਨਲ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਇੱਕ ਗਾਈਡ

ਇੱਕ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੈ. ਜਰਨਲ ਬਿਜਨਸ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿੱਤੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਕਿਸ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਹਨ. ਸਾਰੀਆਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਬੁਕਸਕੀਪਿੰਗ ਦੀ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਜਾਂ ਸਿੰਗਲ ਐਂਟਰੀ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ.

ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ - ਡੈਬਿਟ ਨੂੰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ

ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਅਕਾਉਂਟ ਦੀ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਖਾਸ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਫਿਰ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਲੇਜ਼ਰ ਬਹੁਤੇ ਖਾਤਿਆਂ ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ.

ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼

ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਟ੍ਰਾਂਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਲੇਖਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

ਹਰੇਕ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਪਾਰਟੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਡੈਬਿਟ, ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇਕ ਹੋਰ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਰੈਡਿਟ, ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਜਾਂ ਚੈੱਕ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੀਮੋ ਜੋ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੇ - ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਹੀਨੀਆਂ ਜਾਂ ਸਾਲਾਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਨੂੰ ਯਾਦ ਨਾ ਹੋਵੇ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇਹ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਦੇਖਰੇਖ ਕਰਨਗੇ. ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਮਝ ਦੇ ਨਾਲ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਾ ਸੋਚੋ ਕਿ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਖਰਚਾ ਕਾਫ਼ੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.

ਸਿੰਗਲ ਐਂਟਰੀ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ ਤੋਂ ਹੀ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਹਰ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਆਪਣੀ ਵੱਖਰੀ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦੇ ਇਕੋ ਐਂਟਰੀ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਿਸਟਮ ਤੇ ਜੋ ਡੈਬਿਟ ਵਜੋਂ ਖਰਚ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਅਗਲੀ ਲਾਈਨ ਤੇ ਅਤੇ ਇਕ ਹੋਰ ਐਂਟਰੀ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਆਮਦਨੀ ਸ਼ਾਇਦ ਇੱਕ ਕਰੈਡਿਟ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਜਾਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਹਰ ਇੱਕ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਲਾਈਨ ਨਾਲ ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਜਾਂਚ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਟਰੈਕ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਸਿੰਗਲ ਐਂਟਰੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਉਚਿਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਲੇ ਪ੍ਰੋਪਰਾਈਟਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਕੋਈ ਵੀ ਇਸਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ

ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਕਰਨ ਦੀ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਵਿਧੀ ਵਰਤਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੀ ਲਾਈਨ ਤੇ ਕਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਖਰੀਦ ਲਈ ਡੈਬਿਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਸਮੁੱਚਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੁੱਚੇ ਦਫਤਰੀ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਇੱਕ ਹੀ ਲਾਈਨ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਣਗੇ ਪਰ ਡੈਬਿਟ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ. ਇਹ ਕਾਲਮਾਂ ਬਰਾਬਰ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ- $ 2,000 ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ + $ 2,000 ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ.

ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਸੁਭਾਅ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਕਾਲਮ ਵਰਤਣੇ ਪੈਣਗੇ, ਪਰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ, ਦੋ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ ਇੱਕ ਇੱਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਆਮ ਕਰਕੇ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਲਈ, ਪਰ ਖਾਤੇ ਲਈ, ਇਹ ਸੰਪਤੀਆਂ, ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ, ਇਕੁਇਟੀ, ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਲਾਈਨ ਤੇ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.

ਸਾਲ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਡੈਬਿਟ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਕੁੱਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ ਬਰਾਬਰ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ "ਸੰਤੁਲਿਤ ਹੈ."