ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈ-ਮੇਲ ਕਿਉਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੋਗੇ? ਇਸ ਦੇ ਕਈ ਕਾਰਨ ਹਨ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਕ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਪੱਤਰ ਜੋ ਇਕ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਤਮਾਨ ਬੌਸ ਨੂੰ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ, ਜਾਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਲਈ ਬੇਨਤੀ.
ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਗੈਰ-ਨਿੱਜੀ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹਨ ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਕਿਹੜਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਭੇਜਣਾ ਹੈ.
ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼
ਇੱਕ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਓਗੇ:
- ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ "ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ" ਜਾਂ "ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਈ ਬੇਨਤੀ" ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਅਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ: ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਈਮੇਲ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਟਾਈਟਲ ਦੁਆਰਾ ਬੁਲਾਓ
- ਲੰਬਾਈ: ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ. ਲੋਕ ਲੰਬੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਿਰਫ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
- ਫੌਟ ਸ਼ੈਲੀ: ਸਜਾਵਟ, ਖੇਡਣ ਵਾਲੇ, ਜਾਂ ਰੰਗੇ ਹੋਏ ਫੌਂਟਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ; ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਸਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਵਿਗਾੜਦੇ ਹਨ. ਗੂੜ੍ਹੇ ਅਤੇ ਤਿਰਛੇ ਨੂੰ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਕ ਈ-ਮੇਲ ਲਗਦੀ ਹੈ. ਸਾਰੇ ਪੂੰਜੀ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਨਾ; ਇਹ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਗੁੱਸੇ ਜਾਂ ਅਤਿਅੰਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ
- ਈਮੋਸ਼ਨ: ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇਮੋਟੋਕੌਨਸ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ ; ਨਿੱਜੀ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਓ
- ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ: ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਬਾਰੇ ਢਿੱਲੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਅਸ਼ੁੱਧੀ-ਰਹਿਤ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਬੰਦ ਕਰਨਾ: ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ "ਧੰਨਵਾਦ", "ਵਧੀਆ" ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਾਦਾ ਭੇਜਣ-ਨਾਲ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ. ਬਹੁਤੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਇਹ ਹਰ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.
ਵਾਧੂ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਝਾਅ
ਇਕ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਲਿਖ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, "ਭੇਜੋ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ:
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਭਰ ਗਈ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਹਨ , ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਬੀ.ਸੀ.ਸੀ. ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਵੇ.
- ਤੁਹਾਡਾ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਸਬੂਤ: ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚੈੱਕ ਚੈੱਕ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਪੂੰਜੀਕਰਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ. ਉਹ ਈ-ਮੇਲ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਵਿਚ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇਕ ਕਾਗਜ਼ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਹਨ.
- ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ: ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕੰਮ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜੇ ਸਭ ਕੁਝ ਚੰਗਾ ਲੱਗੇ ਤਾਂ ਅੱਗੇ ਵਧੋ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.
- ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਭੇਜੋ: ਆਪਣੇ ਆਪ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਭੇਜਣ ਲਈ ਬੀ ਸੀ ਸੀ ਫੀਲਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਹੋਵੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਿਆ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸਨੂੰ ਭੇਜਿਆ. ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਪਣੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਦਾਇਰ ਕਰੋ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੀਤ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫੋਲਡਰ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਪਣੀਆਂ ਨੌਕਰੀ ਲੱਭਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਲੱਭਣ ਵਾਲੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ.
ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਦੇਖੋ
ਸਮਾਂ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਭਾਲਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੌਕੇ ਤੇ ਨਾ ਛੱਡੋ. ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ, ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਸਵੇਰੇ ਅਤੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਦਸ਼ਕ ਦੇ ਸਮੇਂ ਚੈੱਕ ਕਰੋ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪ੍ਰਤੀ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮਾਂ ਹੋਵੇਗਾ.
ਇਹ ਦਿਨ, ਇਕ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਜਿੱਥੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ - ਇਸ ਤੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੇ ਹੋਵਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਉੱਤੇ ਪੌਰਨ ਕਰ ਦਿਓ.