ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਵਾਰ ਉਸੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ - ਇਹ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਪਰ ਜਿਸ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਢੰਗ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹੋ.
ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ - ਸੜਕ ਦਾ ਪਤਾ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਜਾਂ ਈਮੇਲ - ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਤੁਸੀਂ ਉਪਰਲੇ ਫੋਨ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਵਪਾਰਕ ਘੰਟਿਆਂ ਦੌਰਾਨ ਮੇਰੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ."
ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਈ ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਣਵਾਈ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦਾ ਹਾਂ - ਮੇਰਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਹੇਠਾਂ ਮੇਰੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਵਿੱਚ ਹੈ." ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੇ ਸਿੱਟੇ 'ਤੇ ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਸਜ਼ਾ ਇਹ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੇਗੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿੱਥੇ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਚ ਆਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.
ਸੰਪਰਕ ਭਾਗ: ਛਪਿਆ ਹੋਇਆ ਕਵਰ ਲੈਟਰ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਡਾਕ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ
ਕਾਗਜ਼ ਤੇ ਛਾਪੇ ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਲਈ, ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਰੱਖੋ ਸਿੰਗਲ-ਸਪੇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਇਕ ਅਨੁਕ੍ਰਤ ਫੋਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਬਲਾਕ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਜੋ ਕਿ ਮਿਲ ਕੇ ਸਬੰਧਤ ਹੈ.
ਕਾਗਜ਼ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਡਾਕ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਗੇ (ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪੂਰਾ ਪਤਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਗੇ).
ਅਤਿਰਿਕਤ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਖਾਲੀ ਸਥਾਨ ਛੱਡੋ, ਮਿਤੀ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਸਿੰਗਲ-ਸਪੇਸ. ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਂ ਦੋਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ, ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਨਾਮ.
ਮਾਹਿਰਾਂ ਨੇ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਪੁਰਜ਼ੋਰ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਂ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਜੋ ਚਿੱਠੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਜਾਂ ਲਿੰਕਡ ਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਦੇ ਨਾਮ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ, ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੁੱਖ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਬੁਲਾਓ, ਅਤੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਕੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਨਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਲਕ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ "ਨਾਮ" ਅਤੇ "ਸਿਰਲੇਖ" ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ. ਇਸਦੇ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਭਾਗ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਸੰਪਾਦਕੀ ਵਿਭਾਗ" ਜਾਂ "ਮਾਨਵ ਸੰਸਾਧਨ."
ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ
ਤਾਰੀਖ
ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਕੰਪਨੀ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਤੀ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਭਾਵੀ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਯਾਦ ਨਾ ਕਰੋ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ.
ਸੰਪਰਕ ਭਾਗ: ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ
ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਇਕ ਵੱਖਰੀ ਕਹਾਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਇਕ ਪੇਪਰ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਵਾਂਗ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯੋਕਤਾ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੜਕ ਦਾ ਪਤਾ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਮਾਜਿਕ ਪਦ-ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਈ ਸੰਬੰਧਤ ਲਿੰਕ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿੰਕਡਇਨ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਵੈੱਬਸਾਈਟ, ਜੇ ਇਹ ਵਾਧੂ ਸਹਾਇਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗੀ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੇਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਕੱਦ ਨੂੰ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗੀ.
ਇੱਥੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ:
ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਉਦਾਹਰਨ
ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ
ਫੋਨ
ਪੂਰਾ ਪਤਾ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ
ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
ਸੜਕ
ਸਿਟੀ, ਸਟੇਟ, ਜ਼ਿਪ
ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ
ਫੋਨ
ਲਿੰਕਡਇਨ ਉਦਾਹਰਨ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ
ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ
ਫੋਨ
ਲਿੰਕਡਇਨ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਤੁਹਾਡੇ ਹਸਤਾਖਰ ਵਿੱਚ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਆਪਣੇ ਲਿਖੇ ਹੋਏ ਹਸਤਾਖਰ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੋਗੋ ਦੀਆਂ ਵਾਧੂ-ਵੱਡੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਲੈ ਨਾ ਕਰੋ. ਇਸਨੂੰ ਸਾਦਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਰੱਖੋ.