ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ
ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਇਹਨਾਂ ਪੰਜ ਅਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਫਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦਾ ਰਾਹ ਲੱਭੋਗੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਇੱਕ ਇਸਨੂੰ ਇਕ ਵਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਕਦਮ ਦੇ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਡਰਾਫਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਣਾਅ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ - ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਵਧੀਆ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੇ ਨਾਲ
ਇੱਥੇ ਪੰਜ ਕਦਮ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਜੇਂਦਰ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
01 ਜੌਬ ਲਿਸਟਿੰਗ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਸਭ ਕੁਝ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਸਫ਼ਾ ਲੰਬਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜਿਹੜੇ ਪੁਆਇੰਟ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਉਹ ਉਹ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਜਿਹੜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਬਾਰੇ ਖ਼ਾਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਉਪਾਅ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਅੱਧੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕੁੱਲ ਪੰਜ ਜਾਂ ਛੇ ਦੇ ਅਧੀਨ ਰੱਖੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨਾ ਹੈ .
ਸੁਝਾਅ : ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਵਰਲਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਟਿਪੋ ਲਈ ਸੂਚੀ ਦਰਸਾਓ ਜੋ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਸ਼ਾਇਦ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ - ਜਾਂ ਦੇਖਭਾਲ - ਇਹ ਗਲਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਗਲਤੀ ਨਹੀਂ ਸੀ.
02 ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਲੱਭੋ
ਫੇਸਬੁੱਕ, ਲਿੰਕਡਇਨ, ਟਵਿੱਟਰ ਅਤੇ ਇਤਹਾਸ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਢੁਕਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਲੱਭਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ ਲੱਭਣ ਲਈ ਟਵਿੱਟਰ ਦੇ ਤਕਨੀਕੀ ਖੋਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਲਿੰਕਡਾਈਨ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਸਿਰਫ ਇਕ ਬੇਤਰਤੀਬ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਚੋਣ ਨਾ ਕਰੋ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਵਿਚ ਲੱਭੋ - ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ ਤੇ ਇਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕ - ਜਾਂ ਜਿਸ ਵਿਭਾਗ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ
ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿੱਕਸਟਾਰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਸੰਕੇਤ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕਡ ਇਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪਿੱਠਭੂਮੀ 'ਤੇ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹੋਰ ਲੋਕ ਇਹ ਨਾ ਦੇਖ ਸਕਣ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦੇਖੀ ਹੈ. ਲਿੰਕਡ ਇਨ ਤੇ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਜੁੜਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਜ਼ਿਟੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਲਿੰਕਡ ਇਨ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕੀਤਾ ਹੈ.
ਸੰਕੇਤ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਜੋ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ , ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰੇ ਵਿਚ ਦੱਸੋ.
ਸੁਝਾਅ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਹੈ
03 ਇਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉ ਜਾਂ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਟ
ਅੱਗੇ, ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦੋ ਕਾਲਮ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਗੁਣ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਰੱਖੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਦੋ ਕਾਲਮ ਬਣਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ. ਫਿਰ, ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਲੈ ਲਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਲਈ ਇੱਕ ਜੋੜਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਿਸ ਨੇ ਪੰਜ ਪੁਆਇੰਟਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਸਾਰਣੀ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਛੇ ਕਤਾਰਾਂ ਹੈ.
ਸੰਕੇਤ: ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਆਪਣੀ ਯਾਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੇਖੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵਰਤਮਾਨ ਜਾਂ ਪਿਛਲੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਪਿਛਲੀ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਕੇਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਗੁਣ.
ਸੰਕੇਤ: ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਪੇਸ਼ ਆ ਰਹੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ਼ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
04 ਆਪਣਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਇੱਕ "ਟੀ" ਆਕਾਰ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪੈਰਿਆਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅਦਿੱਖ ਬਾਰਡਰ ਨਾਲ ਫਾਰਮੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੀਆ ਦਿੱਖ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਇਸ ਨੂੰ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੇਜ਼ ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਬੌਰਡਰਜ਼ ਅਤੇ ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫੇਰ ਦਬਾਓ ਵਾਲੀ ਛੋਟੀ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ "ਕੋਈ ਨਹੀਂ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਇਕ ਮੁਕੰਮਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ.
ਟਿਪ ਟਿਪ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲ ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਬਣਾਈ ਜਾ ਸਕੇ, ਜਦੋਂ ਇਹ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਅਤੇ ਵੇਖਿਆ ਜਾਵੇ.
05 ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਕਰੋ
ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੋਣ ਅਤੇ "ਅਗਲਾ ਕਦਮ" ਦੇ ਵਾਅਦੇ ਦੇ ਨਾਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ ਇਕ ਢੇਰ ਦੇ ਥੱਲੇ ਗਵਾਚ ਜਾਵੇ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੁੜ ਵੇਖਣ ਅਤੇ ਇਕ ਹੋਰ ਝਲਕ ਲੈਣ ਲਈ ਯਾਦ ਦਿਵਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ.
ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਗਲਤੀ-ਮੁਕਤ ਹੈ
ਸੰਕੇਤ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪਹੁੰਚੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਾਬੰਦਤਾ ਅਤੇ ਵਾਅਦੇ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਵੱਖ ਵੱਖ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਰਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਫੋਨ ਨਾਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰੋ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ
06 ਕਿਵੇਂ ਆਪਣਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਭੇਜੋ ਜਾਂ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ
ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰਜ਼ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ:
ਅਗਲਾ: 7 ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ