ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇ ਇਹ ਬਹੁਤ ਛੋਟੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਮਾਲਕ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਬਾਰੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਰਵਾਹ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ. ਜੇ ਇਹ ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਾ ਲੈ ਸਕਣ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.
ਤੁਹਾਡੀ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਲਿਖਣ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਸਲਾਹ ਲਈ ਹੋਰ ਸਲਾਹ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਪੜ੍ਹੋ.
ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਭੇਜਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਬਹੁਤੇ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ ਕਵਰ ਲੈਟਰਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ . ਇੱਕ ਸੇਡਲੇਬੈਕ ਕਾਲਜ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਸਰਵੇਖਣ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੇ ਅੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ (53%) ਨੇ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਕਿ ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਲਗਭਗ 30% ਕੋਲ ਕੋਈ ਤਰਜੀਹ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਵੀ ਕਿਸੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਇਸ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਇਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਛੱਡੋ ਜਦੋਂ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨਾ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀ ਇਹ ਪੂਰੀ ਪੇਜ਼ ਜਾਂ ਲੰਬਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਤੁਹਾਡਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਇੱਕ ਪੇਜ਼ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁੱਕਵੀਂ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਉਭਾਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਜਿਥੋਂ ਤਕ ਤੁਹਾਡਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਛੋਟਾ ਹੈ ਬਿਹਤਰ.
ਲਗਪਗ 70% ਮਾਲਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਪੂਰੇ ਸਫ਼ੇ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਲਗਭਗ 25% ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਛੋਟੇ.
ਸਰਵੇਖਣ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮਾਲਕਾਂ ਤੋਂ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਦੀ ਤਰਜੀਹ ਇੱਥੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ:
- ਪੂਰਾ ਸਫ਼ਾ - 12.6%
- 1/2 ਪੰਨੇ - 43.7%
- ਕੋਈ ਤਰਜੀਹ - 19.5%
- ਬਿਹਤਰ ਘੱਟ - 24.1%
ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਫਾਰਮੈਟ
ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਜਿੰਨੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫੌਂਟ ਸਾਈਜ਼ (ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ 12 ਪੁਆਇੰਟ) ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਰੀਅਲ, ਕੈਲਬਿਰੀ, ਵਰਡਨਾ, ਜਾਂ ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ) ਇੱਕ ਫੌਂਟ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਰਜਿਨ ਦਾ ਆਕਾਰ ਲਗਭਗ ਇਕ ਇੰਚ ਹੋਵੇ.
ਤੁਸੀਂ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਮਸਕਾਰ ਅਤੇ ਪਾਠ (ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ) ਦੇ ਵਿੱਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪੜਨ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨ ਹੋਵੇ.
ਅੰਗੂਠੇ ਦਾ ਇਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਚੰਗੀ ਤਰਾਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਚਿੱਤ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘਬਰਾਉਣ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਵੇਖਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਦੇਵੇਗਾ.
ਸ਼ਬਦ ਗਿਣਤੀ
ਇਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕੋਈ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ) ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਜ਼ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਘੱਟ ਬਣਾਉਣ ਤੇ, ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫੌਂਟ ਅਤੇ ਫੌਂਟ ਸਾਈਜ਼ ਨਾਲ ਫੋਰਮ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਅਤੇ ਮਾਰਜਿਨ ਵਿੱਚਕਾਰ ਕਾਫੀ ਸਫੈਦ ਸਪੇਸ.
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮਿੱਤਰ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦਾ ਇੱਕ ਛਾਪਿਆ ਹੋਇਆ ਸੰਸਕਰਣ ਸੌਂਪਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਅੱਖਰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸ਼ਬਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ
ਈ-ਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਖੇਪ ਹੋਣਾ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ ਉਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਪਾਠਕ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਦੇ ਸਮੇਂ ਉਹਨਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.
ਬਾਕੀ ਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਸੁੰਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਦੋ ਪੈਰ੍ਹਿਆਂ - ਇੱਕ ਜਿਹੜਾ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਕੁਆਲੀਫਾਈਂਗ ਦੱਸਦਾ ਹੈ - ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਕਾਫੀ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ, ਸੰਖੇਪ ਈ-ਮੇਲ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਦੇ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਖੜਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਸੰਪਾਦਕ ਸਹਾਇਕ - ਜੌਨ ਸਮਿਥ
ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਲਗਭਗ 30 ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਪਣੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ (ਖਾਸ ਕਰਕੇ, ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ) ਦੇ ਮੀਟ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਿਸ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਅਕਸਰ ਲੋਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ.