ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਫਾਰਮੇਟ ਉਸ ਢੰਗ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਪੰਨਾ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸਿੰਗ, ਇੰਂਡੈਂਟੇਸ਼ਨ, ਮਾਰਜਿਨ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀ ਬਣਦੀ ਹੈ. ਇਕ ਈ-ਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਸਪੇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੋਨਾਂ ਲਈ ਆਮ ਫਾਰਮੇਟ ਗਾਈਡਲਾਈਨਜ਼ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਪੜ੍ਹੋ. ਦੋ ਨਮੂਨਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ - ਇਕ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਪੱਤਰ ਲਈ ਅਤੇ ਇਕ ਈ-ਮੇਲ ਪੱਤਰ ਲਈ - ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ.
ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਸਪੇਸਿੰਗ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼
- ਆਪਣੇ ਪਤੇ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਦੇ ਵਿੱਚਕਾਰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਛੱਡੋ.
- ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਨਮਸਕਾਰ ਵਿਚਾਲੇ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਛੱਡੋ.
- ਹਰੇਕ ਪੈਰਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਛੱਡੋ.
- ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਟ ਸਿੰਗਲ ਸਪੇਸ.
- ਫਾਈਨਲ ਪੈਰਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਛੱਡੋ.
- ਸਮਾਪਤੀ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਛੱਡੋ.
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਪੱਤਰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਥੱਲੇ ਇਕ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਦਸਤਖਤ
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋਵੋ, ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਥਾਂ ਛੱਡੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਫੌਰਮੈਟ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਹੈ , ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇਸਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ.
- ਤੁਹਾਡਾ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਇੱਕ ਜਾਂ ਘੱਟ ਪੇਜ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ .
- ਟਾਈਮਜ ਨਿਊ ਰੋਮਨ, ਕੈਲੀਬਰੀ, ਜਾਂ ਏਰੀਅਲ ਵਰਗੇ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਆਸਾਨ 10- ਜਾਂ 12- ਪੁਆਇੰਟ ਫੌਂਟ ਵਰਤੋ.
- ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਰੱਖੋ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ, ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅਲਾਈਨ ਕਰੋ, ਟੈਕਸਟ, ਖੱਬੇ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪੈਰਾਗਰਾਫ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਵਿੱਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਵਾਲਾ ਰਵਾਇਤੀ ਪੱਤਰ .
ਪੱਤਰ ਨਮੂਨੇ ਅਤੇ ਨਮੂਨੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਪੱਤਰ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ ਅਤੇ ਖਾਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਖਾਕੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਅਤੇ ਸਰੀਰ ਦੇ ਪੈਰੇ.
ਆਪਣੇ ਲੇਆਉਟ, ਲੈਟ ਨਮੂਨੇ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇਹ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਲੇਅ-ਆਫ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਵਿਆਖਿਆ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਜਾਂ ਉਦਾਹਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਨਿਜੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਹੁਨਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਬਲੀਅਤਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨੈਪੱਤਰ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ.
ਨਮੂਨਾ ਮੇਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਸਪੇਸਿੰਗ
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਰਗ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ਹਿਰ, ਸਟੇਟ, ਜ਼ਿਪ
ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ
ਤਾਰੀਖ
ਪਿਆਰੇ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੈਨੇਜਰ
ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ:
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਹੈਰੇ ਵਿਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਉਂ ਲਿਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ.
ਮੱਧ ਪੈਰਾ:
ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੇ ਅਗਲੇ ਪੈਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਬਲੀਅਤਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉ. ਪਾਠ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਬਲਾਕ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਈ ਛੋਟੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਰਾਂ ਜਾਂ ਗੋਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ਼ੀ ਨੂੰ ਇਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੋ, ਪਰ ਹਰੇਕ ਪੈਰਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਾ ਛੱਡੋ.
ਫਾਈਨਲ ਪੈਰਾ:
ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਲਕ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਦਸਤਖਤ ( ਹੱਥ ਲਿਖਤ )
ਦਸਤਖਤ (ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ)
ਸੈਂਪਲ ਈਮੇਲ ਕਵਰ ਸੁਨੇਹਾ ਸਪੇਸਿੰਗ
ਵਿਸ਼ਾ: ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ - ਨਮੂਨਾ ਸਥਿਤੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ
ਪਿਆਰੇ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੈਨੇਜਰ
ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ:
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਹੈਰੇ ਵਿਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਉਂ ਲਿਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ.
ਮੱਧ ਪੈਰਾ:
ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੇ ਅਗਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ. ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ਼ੀ ਨੂੰ ਇਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੋ, ਪਰ ਹਰੇਕ ਪੈਰਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਾ ਛੱਡੋ.
ਫਾਈਨਲ ਪੈਰਾ:
ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਚਾਰਨ ਲਈ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ.
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
____________
ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ
ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ
ਫੋਨ
ਮੋਬਾਇਲ ਫੋਨ
ਲਿੰਕਡਇਨ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ (ਚੋਣਵਾਂ)