ਇਕ ਰੈਮੂਲੇਸ਼ਨ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

01 ਇੱਕ ਖਾਕਾ ਚੁਣੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿਲਿਆ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ.

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨਮੂਨੇ | ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨਮੂਨੇ | ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਸੈਂਪਲ

02 ਆਪਣੇ ਡਰਾਫਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ

ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਮ ਟੈਮਪਲੇਟ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰਨੇ. ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਇਹੋ ਜਿਹਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

ਸਿਰਲੇਖ: ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਟ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ, ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਈ-ਮੇਲ ਹੋਵੇਗਾ ਫਿਰ, ਉਸ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਉਸ ਤਾਰੀਖ ਤਕ ਬਦਲੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੱਤਰ ਭੇਜੋਗੇ. ਅਗਲਾ, ਐਡਰਸਸੀ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦਾ ਨਾਮ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਪਤੇ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ.

ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਹੈਰਾ: ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਅਪਲਾਈ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਸੰਖੇਪ ਵਿਚ ਦੱਸੋ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਨਾਮ ਇੱਥੇ ਦੱਸੋ.

ਦੂਜਾ ਪੈਰ੍ਹਾ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨੌਕਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਤਜਰਬੇ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਿੱਖਿਆ ਸਮੇਤ, ਜੇਕਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਵੇ

ਤੀਜੀ ਪੈਰਾ: ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਯੋਗਤਾ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੇ ਸਰੀਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਸਧਾਰਣ ਸਧਾਰਣਤਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਲਟ, ਠੋਸ ਟੋਟੇ ਸਾਧਨ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗੁਣਾਂ ਦੇ ਠੋਸ ਸਬੂਤ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਹਿਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, "ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਅਗਵਾਈ ਹੁਨਰ ਹੈ," ਤੁਸੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਪਿਛਲੇ ਪੰਜ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਦਸ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੇਲਜ਼ ਟੀਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਅਸੀਂ 75 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਤੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕੀਤਾ."

ਸਮਾਪਤੀ: ਧੰਨਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੀ ਰਸੀਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ (ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ) ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਹੋਵੋਗੇ. ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਬੰਦ ਹੋਣ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇਕ ਸੰਖੇਪ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀਏ | ਆਪਣੀ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰੋ

03 ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ ਲਿਖੋ

ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੇ ਸਰੀਰ ਨੂੰ ਨਿਜੀ ਬਣਾਉ, ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਨਮੂਨੇ ਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕੀਤੇ ਹਨ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਰੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਥੀਸਾਰਾਉ ਇੱਥੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫੈਂਸੀ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਰਸਮੀ ਟੋਨ ਤੋਂ ਬਚੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤਕ ਰਸਮਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚਣ ਯੋਗ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰੀਡਰ ਵਾਲੀ ਜੀਭ ਨੂੰ ਇਕ ਸ਼ਬਦ ਦੁਆਰਾ ਬੰਨ੍ਹਣਾ ਨਹੀਂ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮੈਨੂੰ ਅਸਾਧਾਰਣ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਸੰਚਾਰੀ ਵਕਾਲਤ ਹੈ", ਇਸ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਕੁਦਰਤੀ ਨੂੰ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਉੱਚਾ ਸੁਣੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਕਿ ਇਹ ਵਹਾਓ.

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ | ਇਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ

04 ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ

ਫਿਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਵਿੱਚ 1 ਤੋਂ 1.5 ਇੰਚ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਮਾਰਜਿਨ ਨੂੰ ਫੌਰਮੈਟ ਕਰੋ.

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਅਸਲ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਸਮਗਰੀ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਆਖਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਕ ਪੰਨੇ ਤੇ ਫਿੱਟ ਹੋ ਜਾਵੇ.

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

05 ਇੱਕ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ

ਆਖਰਕਾਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਂ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਮਿੱਠਾ ਰੱਖੋ; ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਮਿਆਰ ਹੈ ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ, ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਫਿਰ "ਕਵਰ ਲੈਟਰ". ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: LeahMcMahonCoverLetter.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ, ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਫਿਰ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਲੇਹਮਸੀਐਮਐਹੋਮੈਨ ਏ ਬੀ ਸੀ ਕਮਿਊਨੀਕੇਸ਼ਨਜ਼.

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ PDF ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਭਾਗ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰੀ ਮਿਹਨਤ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕੇ.

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਇਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਕਿਵੇਂ ਈਮੇਲ ਕਰੋ | ਇੱਕ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੀ ਹੈ