ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਕੰਮ ਦੀ ਸਾਡੀ ਸੰਸਾਰ ਵਧਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਦੁਨੀਆਂ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਨ ਕਿ ਅਸੀਂ ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਰਣਨੀਤਕ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਹਰ ਕੰਮ ਜੋ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਵਿਚ ਨਵਾਂ ਹੈ.

ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਨੁਸਾਰ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨਿਯਮਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਅਸਥਾਈ ਅਤੇ ਵਿਲੱਖਣ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹੁਨਰ ਸਾਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਵਧਦੀ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਹਨ.

ਇਹ ਲੇਖ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਰੁਚੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇੱਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਟਾਈਮ ਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ:

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੁੱਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮਾਂ ਮਿਆਦ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਹਿੱਸਾ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਖਰਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਦੌੜ ਦੀ ਇੱਕ ਰੁਝਾਨ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਨਵੇਂ ਫਰਨੀਚਰ ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਖੁੰਝਣ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ "ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ" ਰਿਟੇਲਰਾਂ ਤੋਂ ਖਰੀਦਿਆ ਹੈ. ਸੰਭਾਵਨਾ ਇਹ ਹਨ ਕਿ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਕਾਹਲੀ ਤੁਹਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਗੰਭੀਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰੇਗੀ.

ਸਿੱਧੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਦੌੜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:

  1. ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ? ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਰਹੋ.
  2. ਇਹ ਕਦੋਂ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
  3. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਸ ਸਰੋਤ (ਲੋਕ, ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਅਤੇ ਬਜਟ) ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ?

ਉਪਰੋਕਤ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇੱਕ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਭਾਗ ਹਨ . ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਕੌਪ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਕੰਪਨੀ ਹੋਲਡ ਪਾਰਟੀ ਇਨੀਸ਼ਿਏਟਿਵ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ:

ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਛੁੱਟੀ ਵਾਲੇ ਪਾਰਟੀ ਲਈ ਇਕ ਨਮੂਨਾ ਦਾ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ:

ਸਾਡਾ ਟੀਚਾ, ਦਸੰਬਰ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ 100 ਡਾਲਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ 100 ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਇਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਵਾਲੇ ਪਾਰਟੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨੀ ਹੈ. ਸਾਡੀ ਵਿਉਂਤਬੰਦੀ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਵਿਚ 4 ਮੈਂਬਰੀ ਕਮੇਟੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿਚ ਸੀਈਓ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੋਵੇਗੀ. ਪਾਰਟੀ ਵਿਚ ਇਕ ਓਪਨ ਬਾਰ, ਪਲੇਟਡ ਭੋਜਨ, ਮਿਠਆਈ ਅਤੇ ਮਨੋਰੰਜਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ.

ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਟੀਮ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਮਾਰਗ ਦਰਸ਼ਨ ਦੇਣ ਲਈ ਸਧਾਰਣ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਿਆਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣਾ. ਹਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ, ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾ ਹੈ.

ਕੰਮ ਦੇ ਵਿਭਾਗੀਕ ਬਲਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਘੇਰਾ ਪਾਓ:

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕੁਝ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਕ ਬਰੇਕਟਨ ਸਟ੍ਰੈਟਸ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਫਰੇਮ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੇ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜਦੇ ਹੋਏ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਜਾਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਬਗੈਰ ਸੋਚਣ ਦੇ ਬਗੈਰ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਫਾਰਮੇਟ ਵਿਚ ਹੋਰ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸ਼ਨਾਖ਼ਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਮਾਂ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਰੱਖੇ, ਜਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਤੋਂ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਦੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਮੰਗੋ.

ਵਰਕ ਬਰੇਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ:

ਪਿਛਲੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਕੀਤੇ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਦੇ ਵਿਰਾਮ ਭਰੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣੇ ਹੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

ਇੱਕ ਵਾਰ ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮ ਪੂਰੇ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸਰੋਤਾਂ ਜਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟਕਰਾਅ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਕਰਨਾ. ਨੋਟ: ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇੱਕ ਨੈੱਟਵਰਕ ਡਾਇਆਗ੍ਰਾਮ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰ ਕੇ , ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ, ਸਮੇਂ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਕੇ ਇਸ ਕਦਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੇਗਾ.

ਆਪਣੇ ਛੋਟੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਢੰਗਾਂ ਨਾਲ, ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਪੋਸਟ-ਇਹ ਨੋਟ ਜੋ ਕ੍ਰਮ ਵਿਚ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਬਿਠਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਵਾਲੇ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਸਕੋਗੇ!

ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ:

ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਪਟਾਉਣ ਲਈ, ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੰਮ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲਿਆ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ. ਅਨੌਪਰੇਟਿਵ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ ਕੰਮ' ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣੀ, ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਤਰੱਕੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉੱਭਰ ਰਹੇ ਖਤਰੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਨਾਲ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਮਿਲਦਾ ਹੈ

ਬੌਟਮ ਲਾਈਨ:

ਉਪਰੋਕਤ ਦੱਸੇ ਉਹੀ ਤਰੀਕਾ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਬਿਜਨਸ ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਕੋਪ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਕੰਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ, ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕੰਮ ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਡੇ ਅਮਲ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਦੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮਾਨਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸਦੇ ਬਿਨਾਂ ਸੋਚੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਹੋਵੇਗਾ. ਆਪਣੀ ਅਗਲੀ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਨਾਲ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ!

-

ਆਰਟ ਪੈਟੀ ਦੁਆਰਾ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ