ਇੱਕ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਕੋਪ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ:
ਇੱਕ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਦਾ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਇਨਬੋਲਰਰ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਅਭਿਆਸ ਦਾ ਅਨਿਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਹੈ . ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਬਿਆਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਅਤੇ ਗਾਹਕ (ਗਾਹਕ) ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸੰਭਾਵਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਾਂਝ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹਨ.
- ਸਕੋਪ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਜਾਂ ਸਮੂਹ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.
- ਸਕੋਪ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ.
- ਜੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਮੂਲ ਸਕੋਪ ਦੀਆਂ ਹੱਦਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਬਿਆਨ ਸੋਧਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਸਾਰੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸੋਧਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਖੇਤਰ ਦੀ ਰਚਨਾ:
ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ, ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਪਾਂਸਰ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ , ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਆਉਟਪੁਟ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਅਕਸਰ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਲਡ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਦਰਭਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੇਣਯੋਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲਾਗਤ ਜਾਂ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਯੋਗ ਕੀਮਤ ਦੀ ਸੀਮਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੈ.
ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੰਤਮ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਟਾਈਮ ਫ੍ਰੇਮ ਵੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਤੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਪਾਂਸਰ, ਇਸ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਦੂਜਿਆਂ ਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਸਕੋਪ ਦੀ ਕਾਸਕੇਡਿੰਗ ਪ੍ਰਭਾਵ:
ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉੱਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਵਰਕ ਟੀਮਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਭਾਵਨਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਟੀਮਾਂ ਸਹੀ ਅੰਦਾਜ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣਗੀਆਂ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਪਹਿਚਾਣ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ:
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਕੋਪ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਕੋਪ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਅਸਧਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜੋ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇਕ ਘਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਾਤਾਵਰਨ ਪਰਮਿਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਘਰ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਘੇਰੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ.
ਮਾੜੀ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ:
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਘੇਰੇ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਘਾਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਤਣਾਅ ਅਤੇ ਅਸਫਲਤਾ ਦਾ ਸਾਂਝਾ ਸ੍ਰੋਤ ਹੈ.
ਇੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਜਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸਕੋਪ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਹਿਸ ਅਤੇ ਅਣ-ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੇ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੁੱਦੇ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ, ਗੁਣਵੱਤਾ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪਹਿਲ ਦੀ ਲਾਗਤ.
ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਦਲਾਅ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸਕੋਪ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ ਹੋਰ ਚੁਣੌਤੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਸਕੋਪ ਰੈਂਪ ਸਕੌਪ ਰਿਜਲਟ ਉਦੋਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਦੇਣ ਯੋਗ, ਮੂਲ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਜਾਂ ਹੱਦਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ ਵਾਧੂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੀਆਂ ਹਨ.
ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ:
ਵਾਰ ਵਾਰ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਦੇ ਬਦਲਾਵ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇੱਕ "ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ" ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਾਰੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸਮਾਂ, ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਵਰਕਲੋਡ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਨਵੇਂ ਜੋਖਮਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਸੌਂਪਦਾ ਹੈ.
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਰਪਰਸਤ ਦੁਆਰਾ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਦਾ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੇ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਲਾਗ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਹਨ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਜਿਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਟੀਚੇ ਵੀ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ਉਦਾਹਰਨਾਂ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਘੇਰਾ 2 ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਿਰਧਾਰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਕ-ਪੇਜ਼ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਸੀ.