ਤੁਹਾਡੇ ਮਨ ਵਿਚ ਕਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਚੱਲੇ ਹਨ:
- ਮੈਂ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂ?
- ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਦਖਲ ਤੋਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
- ਮੈਂ ਇੱਕ ਉੱਚ-ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਵਾਂ ?
- ਮੈਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ ਕਿਸ ਨੂੰ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹਾਂ? ਕੀ ਕੋਈ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਰਪਰਸਤ ਹੈ?
ਇਹ ਅਹੁਦਾ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ , ਕਮੇਟੀ, ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਉੱਦਮ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਨਵੇਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ ਜੋ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਹੈ. ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਦਾ ਮੁਜ਼ਾਹਰਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੇ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਹਨ.
ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ 5 ਪੜਾਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ:
ਹਾਲਾਂਕਿ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ 5 ਪੜਾਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਹਨ:
- ਸ਼ੁਰੂਆਤ: ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ.
- ਯੋਜਨਾ: ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ.
- ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ: ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
- ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ: ਕੰਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕਰਦੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ
- ਸਮਾਪਤੀ: ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨੀ.
ਇਹ ਕਦਮ ਹਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ 13 ਮੁੱਢਲੇ ਕਦਮ
- ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ, ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਕੋਪ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ . ਇਹ ਕੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ? ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕੀ ਹੈ? ਇਕੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਕੋਪ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਕੋਪ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਉਪਰ ਵੱਲ ਇਸਨੂੰ ਵਾਪਸ ਭੇਜੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਉਦਾਹਰਨ ਬਿਜ਼ਨਸ ਵਿਸ਼ੇ ਤੋਂ ਥੋੜ੍ਹੀ ਜਿਹੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਇੱਕ ਵਿਆਹ ਦੀ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਾਂ. ਵਿਆਹ ਦੀ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿਚ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਆਪਣੇ ਸਕੋਪ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ: 100 ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ ਵਿਆਹ ਦੀ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਰਾਤ ਦੇ ਖਾਣੇ, ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਪੱਟੀ, ਵਿਆਹ ਦੇ ਕੇਕ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਨਾਲ 20000 ਡਾਲਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਲਈ ਇਕ ਲਾਈਵ ਬੈਂਡ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋ
- ਉਪਲਬਧ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਹੜੇ ਲੋਕ, ਉਪਕਰਣ ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਗੇ? ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਮ ਤੌਰ' ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ.
- ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਨੂੰ ਸਮਝੋ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਦੋਂ ਪੂਰਾ ਹੋਣਾ ਹੈ? ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਲਚਕਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਵਿਆਹ ਦੀ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਅੰਤਿਮ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਡਿਊਲ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਓਵਰਟਾਈਮ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਦੀਆਂ ਕਮੀਆਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ
- ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ: ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਇਲਾਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਉਹ ਤਕਨੀਕੀ ਮਾਹਿਰ ਹਨ ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਦਿੱਤਾ. ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਟੀਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਕੰਮ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, ਭਾਗ 1: ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਵੱਡੇ ਟੁਕੜੇ ਜਾਂ ਭਾਗ ਬਣਾਏ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ? ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਵਿਆਹ ਦੀ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਲਈ ਉੱਚ ਪੱਧਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਇਕ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਹਾਲ, ਖਾਣਾ, ਪੀਣਾ, ਇਕ ਕੇਕ, ਮਹਿਮਾਨ ਅਤੇ ਮਨੋਰੰਜਨ. ਬੇਸ਼ੱਕ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵਾਧੂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਹ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਹੈ.
- ਕੰਮ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ, ਭਾਗ 2: ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਡੇ ਵਿਆਹ ਦੇ ਸੁਆਗਤ ਦੇ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਗਾਂ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਹਰੇਕ ਮੁੱਖ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਸਪੈਲ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ ਖਾਣੇ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪਾਂ, ਲਾਗਤਾਂ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ . ਹਰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਛੋਟੇ ਕਦਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ. ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਕੁ ਡੂੰਘੇ ਡੂੰਘੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇਦਾਰ ਕਦਮਾਂ ਵਿਚ ਜਾਂਦੇ ਹੋ.
- ਇਕ ਮੁਢਲੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰੋ: ਯੋਜਨਾ ਵਿਚ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਕਦਮ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਪਹਿਚਾਣ ਮੇਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਜੋ ਇਹ ਪਛਾਣੇ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਦੂਜੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਆਧੁਨਿਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਇੱਕ ਨੈਟਵਰਕ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ . ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਜਾਂ ਗਿਆਨ ਪੱਧਰ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮੁੱਖ ਮੁੱਦਾ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਪੁੱਛਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ? ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ? ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਰੋਤ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਹੜੇ ਕਦਮ ਇੱਕ ਹੀ ਸਮੇਂ ਚੱਲ ਸਕਦੇ ਹਨ? ਹਰ ਕਦਮ ਤੇ ਕੀ ਕਰਨ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ? ਇਸ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲਗੇਗਾ? ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪੈਕੇਜ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਅਹੁਦਿਆਂ 'ਤੇ ਪੁੱਛੋ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ.
- ਆਪਣੀ ਬੇਸਲਾਈਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ: ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਮੁਢਲੀ ਯੋਜਨਾ 'ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ. ਉਪਲਬਧ ਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਅਡਜੱਸਟ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਬੇਸਲਾਈਨ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ.
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਡਜਸਟਮੈਂਟ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ: ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮੇਂ, ਪੈਸਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਲਗਭਗ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਾਲੋਂ ਸੀਮਤ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਹੋਰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਅਕਸਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਬੇਮਤਲਬੀ ਹਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਕੇਸ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਅਵਿਸ਼ਵਾਸੀ ਹੱਦਾਂ ਬਦਲੀਆਂ ਜਾਣ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਹੋਏ ਬਦਲਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ. ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਾ ਹੋਣ ਤਕ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਵਿਆਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਸਫਲ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਾ ਕਰੋ!
- ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰੋ, ਪਰ ਇਸ ਲਈ ਨਾ ਮਰੋ: ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਪਰ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਹਰ ਰੋਜ਼ ਸਵੇਰੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਹੈ. ਜੇ ਇਕ ਚੌਂਕ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਦੁਰਘਟਨਾ ਦੁਆਰਾ ਬਲੌਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਲੱਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ. ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਉਹੀ ਕਰੋ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲੋ, ਪਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ.
- ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਤਰੱਕੀ ਕਰੋਗੇ, ਪਰੰਤੂ ਉਦੋਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਜੋ ਵੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਉਸਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ. ਇਸ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਫੜਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਰ ਚੀਜ਼: ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ. ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਬੇਸਲਾਈਨ ਯੋਜਨਾ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਲਿਖੋ ਕਿ ਬਦਲਾਅ ਕੀ ਸੀ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੀ. ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਨਵੀਂ ਲੋੜ ਪਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਲਿਖੋ ਕਿ ਜ਼ਰੂਰਤ ਕਿੱਥੋਂ ਆਈ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਇਸ ਦੀ ਵਜ੍ਹਾ ਕਰਕੇ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਜਾਂ ਬਜਟ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ. ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਚੀਜ ਨੂੰ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਖੋ.
- ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਰੱਖੋ : ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖੋ. ਹਰ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਫ਼ਲਤਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ, ਪਰ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਉਹ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਾਰੇ ਵੀ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ. ਜੇਕਰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਅੱਗੇ ਦੱਸ ਦਿਓ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣੂ ਕਰਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ.
ਤਲ ਲਾਈਨ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ, ਕੰਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ, ਟੀਮ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਤਰਕ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ!