ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਕੰਪਨੀ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ

ਮੁਬਾਰਕਾਂ! ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਹਰ ਪੱਧਰ ਤੋਂ ਚੁਣੀ ਗਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਲਈ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਰੱਖੇਗੀ. ਮੁੱਖ ਚੋਣ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ. ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਨਮੂਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਲਾਨ ਇਕ ਤਰੀਕੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪੂਰਵ-ਯੋਜਨਾ

ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣੀ ਹੈ

ਤੁਸੀਂ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨਾਲ ਘਟਨਾ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੇ ਇਹ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਕੀ ਸਹੀ ਹੋਇਆ? ਕੀ ਗਲਤ ਹੋਇਆ? ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੌਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਇਸ ਸਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ? ਕਿਉਂਕਿ ਸੀ.ਈ.ਓ. ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੌਂਪਿਆ ਹੈ, ਉਹ ਇਸ ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ? ਘਟਨਾ ਕਦੋਂ ਹੋਵੇਗੀ? ਕਿੱਥੇ? ਬਜਟ ਕੀ ਹੈ?

ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ. ਇਹ ਉਹ ਪਿੰਜਰ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ.

ਟੀਮ ਬਣਾਓ

ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਫਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਕਿਹੜੇ ਸਰੋਤ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ? ਕੀ ਇੱਥੇ ਹੋਰ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਲੋਕ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਸਫਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ? ਉੱਥੇ ਮਦਦ ਲੈਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ? ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਤੋਂ ਰਸਮੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ? ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਖ਼ਾਸ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕੀ ਕੋਈ ਹੋਰ ਉਸ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋ?

ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪਕ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ, ਐਚ.ਆਰ. ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੂਲਤਾਂ ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਸਹਾਇਤਾ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ? ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਿਭਾਗ ਬਾਰੇ ਕੀ? ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਰਹੇਗੀ, ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਬਲਾਕ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਓਪਨਿੰਗ ਸਪੀਕਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਇਹ ਕੌਣ ਹੋਵੇਗਾ? ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਹਾਜ਼ਰੀਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਿਆਂ ਰੱਖਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਛੋਟੇ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਤੋੜੋਗੇ?

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨੇ ਹੋਰ ਸਪੀਕਰ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤੋੜਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਛੋਟੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਕੌਣ ਦੇਵੇਗਾ?

ਕੀ ਇਵੈਂਟ ਇਕ ਦਿਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲਵੇਗਾ? ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਕਿਵੇਂ ਬੰਦ ਕਰੋਗੇ? ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਦਿਨ ਕਿਵੇਂ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕੋਗੇ?

ਤੁਸੀਂ ਅੰਤ ਵਿਚ ਕਿਵੇਂ ਲਪੇਟੋਗੇ? ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਆਖਰੀ ਭਾਸ਼ਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਿਤਾਬ ਬੰਨਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੋਟਲ ਦੇ ਬਾਹਰ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ?

ਸਪੇਸ ਲੱਭੋ

ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਲੋਕ ਆ ਰਹੇ ਹਨ ਤਦ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕਿੰਨੀ ਥਾਂ ਹੈ ਘਟਨਾ ਕਿੱਥੇ ਹੋਵੇਗੀ? ਕੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਕਮਰਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੀ ਥਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕੀ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਬੈਠਕ ਨੂੰ ਬੰਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿ ਲੋਕ ਧਿਆਨ ਦੇ ਸਕਣ, ਜਾਂ ਕੀ ਉਹ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰੇ?

ਤੁਹਾਡੇ ਇਲਾਕੇ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ? ਕੀ ਹਵਾਈ ਅੱਡੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਇੱਕ ਹੋਟਲ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਸ਼ਹਿਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਚੰਗਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਹਿਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਲੱਭਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਸ਼ਾਂਤ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ?

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਥਾਵਾਂ ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਲਈ ਕੀ ਫੀਸ ਲਗਦੀ ਹੈ? ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਖਰੀਦਣ ਅਤੇ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਕੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ? ਕੀ ਉਹ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਗੇ? ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰਲੇ ਲੋਕਾਂ ਬਾਰੇ ਨੀਤੀ ਕੀ ਹੈ?

ਇਸਨੂੰ ਖਿੱਚੋ

ਇਹਨਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਲਾਨ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਜੋ ਕੁਝ ਵਿਖਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕੰਮ ਦੇ ਬਰੇਕਟਨ ਢਾਂਚੇ (ਡਬਲਯੂਬੀਐਸ) ਲਈ ਸਿਰਫ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਨਿਰਭਰਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਉਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.

ਨਮੂਨਾ ਕੰਪਨੀ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਅਸੀਂ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤੀ. ਇੱਥੇ ਇਹ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਲਾਨ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ (ਡਬਲਯੂਬੀਐਸ) ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹੈ:

1. ਪ੍ਰੀ-ਪਲਾਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ

1. ਬਜਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
2. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਚੇ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੀ.ਈ.ਓ.
3. ਸੁਝਾਅ ਲਈ ਪਿਛਲਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ (ਪੀ.ਐੱਮ.) ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ
4. ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
5. ਇਨਪੁਟ ਲਈ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ
6. ਘਟਨਾ ਲਈ ਤਰਜੀਹੀ ਤਾਰੀਖ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ
7. ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਸਪੀਕਰ / ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

1. ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਸਹਾਇਤਾ ਸਟਾਫ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
2. ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਗੇ
3. ਘਟਨਾ ਲਈ ਸੰਭਵ ਟਿਕਾਣਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ

2. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਬਣਾਓ

1. ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
2. ਐਚ ਆਰ ਤੋਂ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
3. ਦੇਖੋ ਕਿ ਖਰੀਦਣ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਮਦਦ ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ
4. ਸਾਰੇ ਬੁਲਾਰੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਸੂਜ਼ਨ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ
5. ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
6. ਤਹਿਰੀਕ ਪੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਕਿੱਕ-ਆਫ ਮੀਟਿੰਗ

3. ਏਜੰਡਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ

3 ਏ ਯੋਜਨਾ ਦਿਵਸ ਇਕ

1. ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ ਸੈਟ ਕਰੋ
2. ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਟਾਫਿੰਗ ਕਰੋ
3. ਸਵੇਰ ਦੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਸੈਟ ਕਰੋ
4. ਭਾਸ਼ਣਾਂ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਸੈਟ ਕਰੋ
5. ਸਵੇਰ ਦੇ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਪੀਕਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ
6. ਰਿਕਰੂਟ ਸਪੀਕਰ
7. ਅੱਧ-ਸਵੇਰੇ ਬ੍ਰੇਕ ਦੀ ਯੋਜਨਾ (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਲੰਬਾਈ)
8. ਬ੍ਰੇਕ (ਪਾਣੀ, ਰੱਦੀ, ਆਦਿ) ਦੌਰਾਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ
9. ਲੰਚ ਤੋੜ ਦੀ ਯੋਜਨਾ (ਸਮਾਂ, ਲੰਬਾਈ, ਸਥਾਨ, ਮੀਨੂ, ਜੋ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਦਾ ਹੈ)
10. ਪਲਾਨ ਦੁਪਹਿਰ ਦਾ ਸੈਸ਼ਨ (ਲੰਬਾਈ, ਬੁਲਾਰਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ)
11. ਭਰੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਬੋਲਣ ਵਾਲੇ
12. ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਦਿਨ ਇਕ ਬੰਦ (ਸਮਾਂ, ਕੌਣ, ਲੰਬਾਈ)

3 ਬੀ ਯੋਜਨਾ ਦਿਵਸ ਦੋ

1. ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ ਸੈਟ ਕਰੋ
2. ਸਵੇਰ ਦੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਸੈਟ ਕਰੋ
3. ਸਵੇਰ ਦੇ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਪੀਕਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ
4. ਰਿਕਰੂਟ ਸਪੀਕਰ
5. ਅੱਧ-ਸਵੇਰੇ ਬ੍ਰੇਕ ਦੀ ਯੋਜਨਾ (ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਲੰਬਾਈ)
6. ਬ੍ਰੇਕ (ਪਾਣੀ, ਰੱਦੀ, ਆਦਿ) ਦੌਰਾਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ
7. ਲੰਚ ਤੋੜ ਦੀ ਯੋਜਨਾ (ਸਮਾਂ, ਲੰਬਾਈ, ਸਥਾਨ, ਮੀਨੂ, ਜੋ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਦਾ ਹੈ)
8. ਪਲਾਨ ਦੁਪਹਿਰ ਦਾ ਸੈਸ਼ਨ (ਲੰਬਾਈ, ਬੁਲਾਰਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ)
9. ਭਰੇ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਬੋਲਣ ਵਾਲੇ
10. ਯੋਜਨਾ ਸਮਾਪਤੀ ਭਾਸ਼ਣ (ਸਮਾਂ, ਕੌਣ, ਲੰਬਾਈ)
11. ਹੋਟਲ ਦੇ ਨਾਲ ਚੈੱਕ-ਆਊਟ ਟਾਈਮਿੰਗ ਕਰੋ

4. ਸਪੇਸ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

1. ਹਾਜ਼ਰੀਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
2. ਯੋਜਨਾ ਬੈਠਣ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ (ਕਤਾਰਾਂ vs ਟੇਬਲ)
3. ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
4. ਸਪੇਸ ਦੀ ਉਸ ਰਕਮ ਨਾਲ ਉਪਲੱਬਧ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ (ਲਾਗਤਾਂ, ਸਥਾਨ, ਸੇਵਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ)
5. ਹਰੇਕ ਦਿਨ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਬੋਲਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਗਿਣੋ
6. ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਸਟਾਫ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
7. ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਹਾਜ਼ਰ / ਸਪੀਕਰ / ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਕਮਰਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ
8. ਉਪਲੱਬਧ ਸਥਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦਾ ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਕਰੋ
9. ਚੁਣੇ ਗਏ ਸਥਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਸਾਈਨ ਕਰੋ

5. ਘਟਨਾ ਦਾ ਪ੍ਰਚਾਰ ਕਰਨਾ

1. ਘਟਨਾ ਸਥਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਵੋ
2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
3. ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਸਾਰੇ ਬੁਲਾਰੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਸਮਾਂ / ਦਿਨ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ
4. ਫਰਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸਹਾਇਕ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ
5. ਹਾਜ਼ਰ ਤੋਂ ਆਰ ਐਸ ਵੀ ਪੀਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
6. ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ

6. ਅੱਗੇ ਵਧੋ

1. ਸਾਰੇ ਸਪੀਕਰਾਂ ਤੋਂ ਡਰਾਫਟ ਭਾਸ਼ਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
2. ਅੰਤਮ ਭਾਸ਼ਣ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
3. ਸਾਰੇ ਹਾਜ਼ਰ, ਬੁਲਾਰਿਆਂ, ਸਟਾਫ ਲਈ ਨਾਮ ਟੈਗ ਲਵੋ
4. ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਕੋਈ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਤੋਹਫ਼ੇ ਖਰੀਦੋ
5. ਇਵੈਂਟ ਸਥਾਨ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ

7. ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਦਰ

1. ਸਾਰੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨਾਂ ਲਈ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਸਰਵੇਖਣ ਭੇਜੋ
2. ਸਾਰੇ ਸਪੀਕਰ ਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਸਰਵੇਖਣ ਭੇਜੋ
3. ਸਾਰੇ ਸਪੀਕਰ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਭੇਜੋ
4. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨਾਲ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਫੜੋ

ਹੋਰ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ

ਉਪਰੋਕਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਲਾਨ ਕੰਮ ਦੇ ਵਿਕਟੋਰਾਓਣ ਢਾਂਚੇ (ਡਬਲਯੂਬੀਐਸ) ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਕ ਨਮੂਨਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਰੂਪਰੇਖਾ ਹੈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਇਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ' ਚੋਂ ਕਈਆਂ 'ਤੇ ਫੈਲਾਓ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ-ਸੰਬੰਧ / ਨਿਰਭਰਤਾ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.