ਆਮ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੰਜ ਸਟੇਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ
- ਸ਼ੁਰੂਆਤ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦਾ ਗਠਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟਰਿੰਗ ਅਤੇ ਕਿੱਕ-ਆਫ.
- ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ: ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ, ਵਿਸਥਾਰਤ ਕੰਮ ਵਿਰਾਮ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ, ਜੋਖਮ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ, ਸਰੋਤ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ, ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਅਸਲ ਕੰਮ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨਾ.
- ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ: ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਸਕੋਪ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅਸਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ.
- ਮਾਨੀਟਰ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ: ਅਸਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ , ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਐਕਸੀਕਿਊਸ਼ਨ ਪੜਾਅ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਬਜਟ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ.
- ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਬੰਦ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ, ਸਿੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਬਕਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੀ ਮੁਲਤਵੀ
ਪ੍ਰੰਪਰਾਗਤ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਫਲੋ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਪੜਾਵਾਂ ਦੇ ਰਾਹੀਂ ਅੰਦੋਲਨ ਇਕੋ ਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇੱਕ ਚਾਰਟਰ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਇਹ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਚਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇੱਥੇ, ਕੋਰ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ, ਖਰਚਿਆਂ, ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਲਈ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਪੜਾਅ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਅਰੰਭ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਪੂਰਵ-ਯੰਤਰ ਜਾਂ ਪਿਛਲੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਨਿਰਭਰਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਕਿ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਾਰਗ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮੁੱਚੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਕੰਮ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਜਾਰੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਪੜਾਅ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਆਖਰੀ ਪੜਾਅ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੰਦ ਹੋਣ, ਵਿਚ ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣਾ, ਪੜ੍ਹੇ ਗਏ ਪਾਠਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੀ ਅਗਲੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ 'ਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਣ.
ਅਚਾਨਕ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਵਿਕਾਸ-ਕਿਸਮ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਲਾਗੂਕਰਨ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਸਪੁਰਟਾਂ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨਸ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗਾਹਕ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਹਰ ਪੜਾਅ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ
ਸ਼ੁਰੂਆਤ: ਇੱਕ ਠੋਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਨਾ ਸਿਰਫ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰੇਗਾ , ਪਰ ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦ ਰੱਖੇਗਾ. ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਾਓਗੇ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਜਿੰਨੇ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਪੁੱਛੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕੋ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਬਾਰੇ ਟੀਮ ਦੇ ਉਤਸ਼ਾਹ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਮਿੰਟ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇਹ ਵੀ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਵਧੀਕ ਕਦਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
- ਇਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਦੇ ਨਿਯੁਕਤੀ
- ਚਾਰਟਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ
- ਰਸਮੀ ਕਿੱਕ ਆਫ ਮੀਟਿੰਗ
ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ : ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਸਾਰੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਂਗੇ. ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਅਵਸਥਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਆਕਾਰ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਕਿੰਨੀ ਵੱਡੀ ਹੈ
ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਅੰਤਮ ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਸਾਫ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਜਾਂ ਅਨੁਸੂਚੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੇਗਾ. ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਜਿਵੇਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਬੇਸਕਾਮ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਮੁਫਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਲਈ ਔਨਲਾਈਨ ਖੋਜ ਕਰੋ. ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਵਰਤਣਾ ਸਹਾਇਕ ਹੈ, ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਸਦਾ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸ ਅਤੇ ਵਰਲਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਰਾਬਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ. ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਲਈ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
- ਇੱਕ ਵਿਸਥਾਰਤ ਕੰਮ ਵਿਰਾਮ ਵਿਰਾਸਤ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ.
- ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਤੇ ਸਰੋਤ ਪਲਾਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਨਿਰਭਰਤਾ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਸੁਧਾਈ ਕਰਨਾ.
- ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਨੁਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
- ਖਤਰੇ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਤਰਜੀਹ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨਾ.
ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ: ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਠੋਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਲਾਨ ਹੈ, ਪਰ ਟੀਮ ਆਪਣੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਉਹ ਅਵਸਥਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕੋਈ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਆਪਣੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਆਗਾਮੀ ਸਟੇਜ ਦੇ ਨਾਲ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿੱਕ-ਤੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾ ਪੂਰਵਕ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਸਹੀ ਮਾਰਗ ਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ ਆਰੰਭ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸ਼ੈਡਯੂਲ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਸਾਫ ਤੌਰ ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ.
ਮਾਨੀਟਰ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ: ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਇਹ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰਨ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਰੋਜ਼ਾਨਾ "ਸਟੈਂਡ-ਅਪਸ" ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਰਸਮੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਸਟੇਸ਼ਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਟੀਮ ਆਗੂਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਨੌਖੇ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਨ. ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਤੋਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਫੀਡਬੈਕ ਲੂਪ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੜ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗੀ. ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਵਧੀਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਰਜੇ ਦੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਨੂੰ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸਥਾਪਤ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ.
ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਮਾਰਗ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ.
ਫਾਸਟ-ਟਰੈਕਿੰਗ ਰਾਹੀਂ ਸਮਾਂਤਰ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾਂ ਸਮਾਂਤਰ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਕਰਨਾ, ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਸ਼ੈਡਯੂਲ ਕਰਨਾ.
ਅਸਲ ਬਨਾਮ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਖਰਚੇ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ
ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਲਾਨ ਲਈ ਕਮਾਈ ਦੇ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ, ਗਣਨਾ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ.
ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ ਅਤੇ ਘੱਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਜੋਖਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੰਦ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਹੋ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ. ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਤੋਂ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰ ਸਕੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜ ਪੈਣ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾ ਸਕੋ. ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਪੋਸਟਮਾਰਟਮ ਰੱਖਣ ਦਾ ਵੀ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਰੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸਹੀ ਜਾਂ ਗ਼ਲਤ ਕੀਤਿਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਰਿਸਰਚ ਕਰ ਸਕਣ. ਇਸਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ ਵੀ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਨਤੀਜਾ ਹੋਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਅਤੀਤ ਦੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਸਕੇ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨ, ਫੀਡਬੈਕ ਅਤੇ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਫਰਮ ਦੀ ਨੀਤੀ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਈ ਗਈ ਹੈ.
-
ਆਰਟ ਪੈਟੀ ਦੁਆਰਾ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ