ਸਟੇਜ 5: ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਬਦਲੋ
ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਦਲਾਅ ਦਾ 5 ਵਾਂ ਪੜਾਅ: ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਤਬਦੀਲੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਦਾ ਹੈ . ਇਸ ਅਮਲ ਦੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮੁੱਚਾ ਟੀਚਾ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ ਕਿ ਪਰਿਵਰਤਨਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਦੀਆਂ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਹੋਣਗੀਆਂ
ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ. ਬਦਲੇ ਹੋਏ ਵਿਹਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਅਤੇ ਸਨਮਾਨ (ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨਤੀਜੇ) ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.
ਕੀ ਵੇਖਣ ਲਈ ਬਾਹਰ ਵੇਖੋ
ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਪੜਾਅ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਤੰਗੀ ਅਨੁਭਵ ਕਰੇਗੀ. ਬਦਲਾਅ ਵਰਤਮਾਨ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਢਾਂਚਿਆਂ ਨੂੰ ਰੁਕਾਵਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਾਵਰ, ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪਰਿਵਰਤਨਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸਾਰ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ. ਬਦਲਾਅ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਤੋਂ ਜਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ. ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਨਵੇਂ ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ 18 ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਮੈਂ ਕੀ ਕਰਾਂ
ਬਦਲਾਓ ਏਜੰਟ, ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਰੰਤ ਲੋੜੀਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨਹੀਂ ਦੇਣਗੇ. ਇਸ ਪੜਾਅ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਬਦਲਣ ਵਾਲੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੇਠਲੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋ ਜਾਣ.
- ਲੋੜ ਪੈਣ ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੋਗੇ:
-ਸਪੇਸ਼ਿਕ ਤਕਨੀਕੀ ਸਿਖਲਾਈ ਜਿਸਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ
- ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਲਈ ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਬੰਧਾਂ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਨਾ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਘਰਸ਼ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ, ਸੰਚਾਰ, ਸੁਣਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
- ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਸ਼ਨਾਖਤ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਹੱਲ ਵਿਚ ਸਿਖਲਾਈ
- ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿਚ ਤਾਲਮੇਲ, ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਲੋਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਸਿਖਲਾਈ
- ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਮੂਹ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਉਸ ਕਾਰਜ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.
- ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਬਦਲਾਅ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਕੁੱਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰੋ
- ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਸਫਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਯੋਗਦਾਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ , ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਅਤੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਦਰਜ ਕਰਵਾਉਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ.
ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ
ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਪੜਾਅ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਚ ਬਦਲਾਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੱਸਿਆ-ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪਰਿਵਰਤਨ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲੈ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨ ਦਿਵਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਕਿ ਬਦਲਾਵ ਸਫਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
- ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਸੁਧਾਰ, ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ, ਗਾਹਕ ਦੀ ਆਪਸੀ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜੋ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੈ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਵ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਨਵੇਂ ਕਰਮ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਕੁ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੋਏ ਸਨ?
- ਲਗਾਤਾਰ ਵਿਰੋਧ ਅਤੇ ਟਕਰਾਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਸਰੋਤ . ਇਹ ਉਹੋ ਜਿਹੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਬਿੰਦੂ ਤੱਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ.
- ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਅਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਉਹ ਆਪਣੇਆਪ ਨੂੰ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ, ਜੇਕਰ ਬੇਮੁਹਤਾ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਸਤ੍ਹਾ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਫੈਲੇਗਾ ਧਮਕਾਣਾ ਸਮੱਸਿਆ ਸਭ ਤੋਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸਮੇਂ ਤੇ ਆਪਣੇ ਬਦਨੀਤ ਮੁਖੀਆਂ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਛੱਡਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰਦੀ ਹੈ.
- ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਸਫ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਮਾਪੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਕਿ ਪਰਿਵਰਤਨ ਉਹਨਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪੈਦਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਇਸਦਾ ਇਰਾਦਾ ਸੀ ਜਾਂ, ਜੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਰਾਹ ਵਿਚ ਕੋਰਸ ਦੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ.
- ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਜਿਹੜੀਆਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਦੀ ਵਿਲੱਖਣਤਾ ਇਸ ਪਹਿਲ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ.
- ਜਿਹੜੀ ਤਰੱਕੀ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ .
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਫੀਡਬੈਕ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਬਾਰੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦਿਓ. ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਦਰਦ ਦੇ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
- ਆਪਣੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਣਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਪਰਿਵਰਤਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਅਤੇ ਜੁਰਮਾਨਾ ਬਣਾਓ.
ਤਲ ਲਾਈਨ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬਦਲਾਵ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਇਹ ਉਪਾਅ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵਤਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਅਸਰਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰੋਗੇ. ਇਹ ਉਸ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਸਫਲਤਾਵਾਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਕ ਨੂੰ ਗੁੰਮ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨਤੀਜਾ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.