ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹੁਨਰ, ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾ ਲਈ ਭਰੋਸੇ ਦਾ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀਕਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੋਚੋ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਵਿਚ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੇ ਵੋਟ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਕਰਨਾ ਹੈ - ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਭਰਤੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿਚ ਜਾ ਕੇ ਆਪਣਾ ਕੇਸ ਬਣਾਉਣਾ.
ਬਹੁਤੇ ਅਕਸਰ, ਇੱਕ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਲਈ ਜਾਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲਈ ਇੱਕ ਭਰਤੀ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਦਾਖ਼ਲਾ ਅਫ਼ਸਰ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਹੁਨਰ ਬਾਰੇ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂ ਸਿੱਖਿਆ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ.
ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਗੁਣ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜੋ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਿੱਤੀ ਪੋਜੀਸ਼ਨ, ਕਾਲਜ ਜਾਂ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਸਕੂਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਚਿੱਠੀ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਜਾਂ ਕਾਲਜ ਜਾਂ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਸਕੂਲ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਸਿਫਾਰਸ਼ ਚਿੱਠੀਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਆਧਾਰ ਤੇ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ' ਤੇ ਨਿਯੋਕਤਾ, ਹੋਰ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਜਾਂ ਦਾਖਲਾ ਕਮੇਟੀ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਲਿਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਕਿਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਝਾਅ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਆਪਣੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਬਿਹਤਰੀਨ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਸਾਬਕਾ ਬੌਸ, ਪ੍ਰੋਫੈਸਰਾਂ, ਅਤੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦਾ ਮਾਮਲਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਲੇਖਕ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕੁਝ ਦੇਖਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਜਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲਿਖੀ ਚਿੱਠੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬੁਰਾ ਹੈ.
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਲੇਖਕ ਅਜਿਹਾ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਬੋਲ ਸਕਦਾ ਹੈ. 10 ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕ ਹੱਥ-ਬੰਦ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਚੋਣ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਨਾ ਹੀ ਉਹ ਸਹਿਕਰਮੀ ਹੈ ਜੋ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਛੁੱਟੀ ਵਾਲੇ ਕਾਰਡ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ ਗਲਤ ਹੈ.
ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪੱਤਰ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ:
- ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਧੀਰਜ ਨਾਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ.
- ਕੀ ਇਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਭਰਤੀ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗਾ.
- ਕਿਸੇ ਅਥਾਰਟੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦਾ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਹੋਵੇਗਾ
ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਟਰਿੱਕ
- ਚਿੱਠੀਆਂ ਵਿਚ ਦੱਸੇ ਗੁਣਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ. ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ, ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਰਥਕ ਨੂੰ ਨਾ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ. ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਧੰਨਵਾਦ-ਈ-ਮੇਲ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਵਧੀਆ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ, "ਮੈਂ ਜਾਣਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਭਰਤੀ ਮੈਨੇਜਰ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ XYZ ਹੁਨਰ ਦੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਵਿਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਏਬੀਸੀ ਪ੍ਰੋਜੇਕਟ ਵਿਚ ਮੇਰੇ ਯੋਗਦਾਨ ਬਾਰੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸ਼ਾਇਦ ਕੁਝ ਕਹਿਣਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. "
- ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਹੁਦੇ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੰਤਿਮ ਅੱਖਰ. ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬ੍ਰਾਂਡੇਡ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਦੇ ਸਪੈਲਿੰਗਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਲਾਓ ਆਮ ਸਾਵਧਾਨ ਆਪਣੇ ਗਾਈਡ ਨਾ ਹੋਣ ਦਿਓ: ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਬੋਲਣ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਨ ਹੈ
- ਹਾਲਾਂਕਿ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਲੈਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਕੁਝ ਚੀਜ ਸੁਣਦੇ ਹੋ - ਤਰੀਕਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਲਤੀ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਗਲਤ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ - ਇਹ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ recommender ਨੂੰ ਪੁੱਛਣਾ ਬਿਲਕੁਲ ਠੀਕ ਹੈ ਫਿਕਸ
ਇਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਇਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਵਿਚਲਾ ਫਰਕ
ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਉਲਟ, ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪੱਤਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਬਕਾ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ, ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ, ਜਾਂ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੀ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੀ ਪਿਛੋਕੜ, ਸਿੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਤਜਰਬੇ ਦਾ ਉਸ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਣਨ ਕਰੇਗੀ ਜੋ ਕੁਝ ਖਾਸ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਗੁਣਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਕੁਝ ਪਰਿਵਰਤਣਯੋਗ ਹਨ, ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਧੇਰੇ ਖਾਸ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਪੱਤਰ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਪੋਸਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- ਜੌਰਜ ਨੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਆਖਰੀ ਅਹੁਦੇ 'ਤੇ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਉਹ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਸੀ.
- ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਦੁਆਰਾ ਲਿਖੀ ਗਈ ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਨੇ ਸਾਰਾਹ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਲਈ ਭਰਤੀ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਆ.
ਸੁਝਾਅ ਪੱਤਰ ਲਿਖੋ ਕਿਵੇਂ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪੱਤਰ ਦੇ ਹਰ ਇੱਕ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ, ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮੀ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ.
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨਮੂਨ ਦੇ ਪੱਤਰ
ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ, ਬਿਜ਼ਨਸ ਰੈਫਰੈਂਸ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਚਰਿੱਤਰ, ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹਵਾਲਿਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ .