ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇਹ ਪੱਤਰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵਜ਼ਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਬਿਨੈਕਾਰ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕੇਸ ਬਣਾਉ.
(ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੀ ਸਹਿਣਸ਼ੀਲਤਾ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੁੱਝ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.)
ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਬਿਨੈਕਾਰ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕੰਮ ਲਈ ਕੋਈ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਖ਼ਾਸ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪੋਸਟਿੰਗ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੋ, ਖਾਸ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਗਿਆਨ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਲਈ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ, ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇਕ ਮੈਚ ਕਿਉਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਆਮ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਾਲ , ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਕਿਸਮਾਂ ਜਾਂ ਵਰਗਾਂ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀ ਲਾਗੂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦਾਹਰਨ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਹੋਣਗੇ, ਅਤੇ ਘੱਟ ਖਾਸ ਹੋਣਗੇ.
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ
ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਕਾੱਪੀ ਦੀ ਕਾੱਪੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਜਾਂ ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਵਾਈਟੇ (ਸੀ.ਵੀ)) ਦੇਣ ਲਈ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ.
ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਵੀ ਸਹਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਲਈ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਹੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਦੋ ਨੌਕਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਉਹ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੰਡੀਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਜਾਇਦਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਕਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਹਨ, ਖਾਸਕਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨਾਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਵੇਖਿਆ ਹੈ.
ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਜਾਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਬਾਰੇ ਜਿੰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਸ਼ਾਇਦ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਇਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰਾ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ. ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਖਿਤਾਬ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਦੱਸੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਗੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ.
ਪੱਤਰ ਦਾ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਗੁਣਾਂ, ਗਿਆਨ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ, ਅਤੇ ਦੂਜੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਤਾਕਤ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਵਿੱਚ ਬਿਆਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਫਿਰ ਵਾਕ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ ਸਬੂਤ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਹੁਨਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਭਰਤੀ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਭੂਮਿਕਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਸਫ਼ਲਤਾਪੂਰਵਕ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ ਉਪਲਬਧੀਆਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਉਤਪੰਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਜਬਰਦਸਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ .
ਪੱਤਰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ
ਆਪਣੇ ਆਖ਼ਰੀ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਫਿਰ ਤੋਂ ਨੌਕਰੀ ਦੇਗੇ. ਜਾਂ, ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਇਕ ਵਧੀਆ ਵਾਧਾ ਹੋਵੇਗਾ.
ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਨਜ਼ਦੀਕ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਤੇ ਵਾਧੂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਉਤਸੁਕਤਾ ਦੇ ਇੱਕ ਜ਼ਿਕਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸੰਭਾਵਤ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਕੋਈ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਹੈ
ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੇਟ ਕਰਨਾ
ਇੱਥੇ ਲੰਬਾਈ, ਫੌਰਮੈਟ, ਫੌਂਟ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਸਮੇਤ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹਨ. ਜੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਟੈਪਲੇਟ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣਾ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਇਕ ਕਾਪੀ ਪੀ ਐੱਫ ਐੱਸ ਜਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸੌਫਟ ਵਰਲਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਜੋੜੋ. ਜੌਬ ਪੋਸਟਿੰਗ ਜਾਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਰੀਵਿਊ ਸੁਝਾਅ ਪੱਤਰ ਨਮੂਨੇ
ਕੀ ਨਹੀਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ? ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਨਮੂਨਾਂ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਲਈ ਪੱਤਰ , ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਚਿੱਠਿਆਂ ਅਤੇ ਚਰਿੱਤਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਰੈਫਰੈਂਸ ਅੱਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਲਿਖ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਮੀਦਵਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਇਲਜ਼ਾਮਕਾਰੀ ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਜਿਆਦਾ ਨਾ ਕਹੋ ਜੋ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.
ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਕੁਝ ਅਸਪਸ਼ਟ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਐਕਸਪ੍ਰੈਸ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਵੇਗਾ. ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ