ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ. ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗੁਣਾਂ ਦੀ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੋ ਕਰਨਾ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮਿਆਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵਿਚ ਦੱਸਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਕ ਟੈਪਲੇਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਨੁਕਤੇ ਮਾਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਸਰਦਾਰ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਿਆ ਹੋਵੇਗਾ.
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ .
ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ, ਸਵੈਸੇਵੀ ਜਾਂ ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰਲੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਰੱਖੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਪੋਸਟਿੰਗ ਦੀ ਕਾਪੀ ਜਿਸ ਲਈ ਉਹ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਬੋਲਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾ ਸਕੋ, ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਫੋਨ ਕਰੇ.
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਿਖਤੀ ਟੈਪਲੇਟ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂ ਵਿਦਿਅਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪੱਤਰ ਦੇ ਫੌਰਮੈਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਫਾਰਮੈਟ ਇੱਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਉਚਿਤ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਕਾਲਜ ਜਾਂ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਅਧਿਐਨ ( ਰਿਵਿਊ ਸੈਂਪਲ ) ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ.
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਸਿਰਲੇਖ
ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦਾ ਨਾਂ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ
ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤਾਰੀਖ
ਨਮਸਕਾਰ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰੈਫਰੈਂਸ ਦੀ ਇਕ ਨਿੱਜੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਕ ਨਮਸਕਾਰ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਜਾਨਸਨ, ਪਿਆਰੇ ਡਾ ਜੇਮਸਨ, ਆਦਿ) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਮ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੈ " ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸ਼ਲਾਘਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਮਸਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰਾ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ.
ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਹੈਰੇ ਨੇ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਉਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹੋ.
ਉਦਾਹਰਨ: "ਮੈਂ ਸੂਜ਼ਨ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕੀਤੀ ਜਦੋਂ ਉਹ ਡਬਲਿਊ.ਵੀ.ਯੂ. ਵਿਖੇ ਮੇਰੀ ਪਰਿਚਾਲਨਿਕ ਅਰਥ ਸ਼ਾਸਤਰ ਕੋਰਸ ਵਿੱਚ ਫਰੈਸਟਮੈਨ ਸੀ. ਮੇਰੇ ਵਿਭਾਗ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਪੜ੍ਹਾਈ ਦੌਰਾਨ, ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਕਈ ਖੋਜ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਉਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਸੀ, ਜਿਥੇ ਉਸਨੇ ਮੇਰੇ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਤੌਰ' ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ.
ਦੂਜਾ ਪੈਰ੍ਹਾ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪੈਰਾ ਵਿੱਚ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਉਹ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਯੋਗ ਕਿਵੇਂ ਹਨ, ਉਹ ਕੀ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਿਉਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੇਰਵੇ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਉਦਾਹਰਨ: "ਬਿਲ ਫਿਲਾਸਫੀ ਵਿੱਚ ਸਨਮਾਨ ਨਾਲ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਹੋਏ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਸ ਦੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਬਾਰੇ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ. ਉਹ ਜਾਣਦਾ ਸੀ ਕਿ ਉਹ ਡਾਕਟਰੇਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਖੋਜ ਸਹਾਇਕ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਨ. ਮੇਰਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੈ ਕਿ ਬਿੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪਤੀ ਹੋਵੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀ ਪੜ੍ਹਾਈ ਲਈ ਬਹੁਤ ਤਾਕਤ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਅਤੇ ਯੋਗ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਖੁਸ਼ੀ ਹੈ. "
ਤੀਜਾ ਪੈਰਾ
ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਉਦਘਾਟਨ ਲਈ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਸਿਫਾਰਸ਼ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਉਹ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ.
ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਕਾੱਪੀ ਦੀ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੀ ਇਕ ਕਾਪੀ ਮੰਗੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਉਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾ ਸਕੋ.
ਉਦਾਹਰਨ: "ਮੈਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕ੍ਰਿਸਟਨ ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਿਕਰੀ ਟੀਮ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਾਧਾ ਹੋਵੇਗਾ. ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਉਸ ਦੇ ਨਾਲ XYZ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ, ਮੈਂ ਉਸ ਤੋਂ ਸਾਡੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਇਆ. ਦੋ ਸਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਮੈਂ ਉਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕੀਤਾ, ਉਹ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ ਤੇ ਏਸ਼ੀਆ ਅਤੇ ਅਫਰੀਕਾ ਦੇ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਸੀ. "
ਸੰਖੇਪ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਿਉਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਆਪਣੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਉੱਚਿਤ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼" ਜਾਂ "ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਉੱਚ ਤਾਕਤੀ ਸਿਫਾਰਸ਼" ਵਰਗੇ ਸ਼ਬਦ ਵਰਤੋ "ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਬਿਨਾਂ ਸਿਵਾਏ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰੋ"
ਉਦਾਹਰਨ: "ਜੋਏਨ ਨਾਲ ਮੇਰੀ ਸ਼ਖ਼ਸੀਅਤ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਉਹ ਕੁਸ਼ਲ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਟੀਮ ਲੀਡਰ ਹੈ. ਉਸ ਨੇ ਡੀਏਈਐਫ ਇੰਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਪਦਵੀ ਲਈ ਮੇਰੀ ਉੱਚ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ. "
ਸਿੱਟਾ
ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਪੈਰਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਦੁਬਾਰਾ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਵੀ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਰਿਟਰਨ ਐਡਰੈੱਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਿਓ.
ਉਦਾਹਰਨ: "ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ 123-456-7890 'ਤੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ."
ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ
ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਣਾਂ: ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ | ਨਿੱਜੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ