ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਫਾਰਮੈਟ

ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਰਜ਼ੀ ਲਈ ਨਮੂਨਾ ਸੰਦਰਭ

ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੁਨਰ, ਯੋਗਤਾ, ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਚਰਿੱਤਰ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇਹ ਚਿੱਠੀਆਂ ਅਕਸਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.

ਇਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਇਕ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਕੁਝ ਟੁਕੜੇ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਹੈ ਜੋ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੁਆਰਾ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਹੱਈਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਭਾਰ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪੱਤਰ ਪਾਠਕ ਇੱਕ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਹਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖਦੇ ਹਨ.

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਟੈਪਲੇਟ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਫੌਰਮੈਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ.

ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇਹ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰੈਫਰੈਂਸ ਪੱਤਰ ਲਈ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਬੰਧ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੁਨਰ ਬਾਰੇ

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਗਰੈਜੂਏਟ ਸਕੂਲ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਰੈਫਰੈਂਸ ਅੱਖਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਇਕ ਗਾਈਡ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਣਨ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਲਈ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨਿਆਂ ਦੀ ਵੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਇਕ ਫਾਰਮੈਟ ਜਾਂ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਲਚਕਦਾਰ ਹੋਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ. ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਨੂੰ ਜੋੜ ਜਾਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਫਾਰਮੈਟ

ਨਮਸਕਾਰ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰੈਫਰੈਂਸ ਦੀ ਇਕ ਨਿੱਜੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਕ ਸ਼ਲਾਘਾ (ਪਿਆਰੇ ਡਾ. ਸਮਿਥ, ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਜੋਨਸ, ਆਦਿ) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਮ ਰੈਫਰੈਂਸ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ " ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੈ " ਕਹਿ ਲਓ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨਮਸਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ.

ਪੈਰਾ 1
ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪਰਕ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਸਕੂਲ ਲਈ ਕੁਝ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹੋ.

ਪੈਰਾ 2
ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪੈਰਾ ਵਿੱਚ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹਨ, ਉਹ ਕੀ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਚਿੱਠੀ ਕਿਉਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਰਤਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੇਰਵੇ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.

ਸੰਖੇਪ
ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਇਸ ਭਾਗ (ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸਿੱਟੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ) ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਕਿਵੇਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ "ਬਹੁਤ ਸਿਫਾਰਸ਼" ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼" ਜਾਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਰੋ.

ਸਿੱਟਾ
ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਪੈਰਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਵਾਪਸੀ ਐਡਰੈੱਸ ਭਾਗ ਵਿਚ ਆਪਣਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਐਡਰੈੱਸ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਜੇ ਇਹ ਈ-ਮੇਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਮ ਹੇਠ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ). ਹੇਠਾਂ ਇਕ ਨਮੂਨਾ ਦਸਤਖਤ ਦੇਖੋ:

ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,

ਦਸਤਖਤ ( ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ )

ਲੇਖਕ ਦਾ ਨਾਂ
ਟਾਈਟਲ

ਨਮੂਨਾ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ

ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਸਮਿਥ:

ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਲਿੰਡਾ ਬੈਰੋਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਰੀ ਖੁਸ਼ੀ ਹੈ. ਮਿਸ ਬੈਰੌਨ ਅਤੇ ਮੈਂ ਸਿਰਫ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਦੋਂ ਉਹ XYZ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਮੇਰੇ ਵਿਭਾਗ ਵਿਚ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਸੀ.

XYZ ਵਿਚ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਮਿਸ ਬੈਰਨ ਮਿਹਨਤੀ ਅਤੇ ਸਮਝਦਾਰ ਸੀ. ਉਹ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀ ਸਿੱਖਣ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੋਨਾਂ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਸੀ. ਮਿਸ ਬੈਰੋਨ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਇਹ ਸੰਭਾਵੀ ਭੂਮਿਕਾ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਉਭਾਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੇਗੀ. ਉਹ ਉਸ ਕੰਮ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ ਸਾਡੀ ਸਮੁੱਚੀ ਟੀਮ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ, XYZ ਵਿਖੇ, ਮਿਸ ਬੈਰਨ ਨੇ ਸਾਡੇ ਈ-ਲਰਨਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਅਤੇ ਅਗਵਾਈ ਕੀਤਾ, ਜੋ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਵਿਚ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਸਨ. ਇਹ ਮੁਹਿੰਮ ਬਹੁਤ ਸਫਲ ਸੀ.

ਮੈਂ ਮਿਸ ਬੇਰਰੋਨ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ - ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਾਧਾ ਹੋਵੇਗੀ. ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਈਮੇਲ ਪਤੇ 'ਤੇ ਜਾਂ (555) 555-5555' ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,

ਬੌਬ ਜਾਨਸਨ
ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਐਕਸਯੇਜ ਕੰਪਨੀ

ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਜਨਰਲ ਐਡਵਾਈਸ

ਪਹਿਲਾਂ, ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ, ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੋਚੋ

ਸਿਰਫ਼ ਹਾਂ ਕਹਿ ਦਿਉ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਰੈਫਰੈਂਸ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਵਿਚ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਵਿਚ ਅਰਾਮਦੇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਇਕ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਨਿਖੇੜਨਾ ਹੈ .

ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਬਣਾਓ.

ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਉਦਘਾਟਨ ਲਈ ਇਕ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਉਹ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ. ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਕਾੱਪੀ ਦੀ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾ ਸਕੋ. ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਵੀ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇ ਕੋਈ ਖਾਸ ਨੁਕਤੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਵਰ ਕਰੋ.

ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਸਕੂਲ ਲਈ ਉਮੀਦਵਾਰ ਲਈ ਇਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਇਸ ਖ਼ਾਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਕਿਉਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਦੇ ਕੁਝ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਨਾਲ ਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਜਾਂ ਸੀ.ਵੀ. ਦੀ ਕਾਪੀ ਲਈ ਪੁੱਛੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਉਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾ ਸਕੋ.

ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ? ਸੈਂਪਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਸੰਗ੍ਰਿਹ ਬਰੋ .