ਕਿਸੇ ਰੈਫਰੈਂਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੁਝਾਅ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਤੋਂ ਕਿਹੜਾ ਸਮਗਰੀ ਮੰਗਿਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਨਾਂਹ (ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਨਹੀਂ ਕਹਿਣਾ) ਲਈ.
ਇਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ, ਜਿਸਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਤਜਰਬਾ, ਹੁਨਰ, ਮਹਾਰਤ, ਨਿੱਜੀ ਗੁਣ, ਅਤੇ / ਜਾਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨਾਲ ਬੋਲਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਸਾਬਕਾ ਨਿਯੋਕਤਾ, ਸਹਿਕਰਮੀ, ਗਾਹਕ, ਅਧਿਆਪਕ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਲਿਖੀ ਗਈ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਬੋਲ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਆਮਤੌਰ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲਗਪਗ ਤਿੰਨਾਂ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀਆਂ, ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪਾਂ, ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਪੋਜਿਸ਼ਨਾਂ, ਕਾਲਜ ਅਤੇ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਸਕੂਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਤੇ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਗੁਣਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸਮਰਥਨ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ, ਚਰਿੱਤਰ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨਾਲ ਜਾਣੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਹਵਾਲਾ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਇਹ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਪਾਠਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਉਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ. ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਚਿੱਠੀਆਂ ਮੰਗੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਵਿਚ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਹ ਨੌਕਰੀ ਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਹੁਨਰਾਂ ਅਤੇ ਗੁਣਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸਮਰਥਨ ਹੈ. ਇਹ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪਾਠਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਉਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ.
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ, ਸਹਿਕਰਮੀ, ਕਲਾਇੰਟ, ਅਧਿਆਪਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਦੁਆਰਾ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਕੰਮ-ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, ਕੰਪਨੀ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਅਵਧੀ, ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ, ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਯੋਗਦਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.
ਇੱਕ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮਿੱਤਰ, ਸਲਾਹਕਾਰ ਜਾਂ ਗੁਆਂਢੀ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਅੱਖਰ, ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਲਿਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਗੁਣਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਪੋਜੀਸ਼ਨ ਲਈ ਚੰਗੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਇਹ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਲੇਖਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਗੁਣਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਵਿੱਚ ਦਰਖਾਸਤ ਕਰਨਗੇ.
ਇੱਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ "ਹਾਂ" ਕਹਿਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੋਚ ਲਓ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲੇ ਦੇ ਇੱਕ ਹਾਂ ਪੱਖੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ, ਜਾਂ ਇਹ ਨਾ ਸੋਚੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਜਾਂ ਕਾਬਲੀਅਤਾਂ ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬੋਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਹੈ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਹਵਾਲਾ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਿਖਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਹਿਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਿਰਫ਼ ਕਹਿ ਰਹੇ ਹੋ "ਮੈਨੂੰ ਨਹੀਂ ਲਗਦਾ ਕਿ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋਵਾਂਗਾ." ਜੇ ਹੋ ਸਕੇ ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਬੇਨਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਜਾਂ ਸੀ.ਵੀ. ਦੀ ਕਾਪੀ ਲਈ ਪੁੱਛਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਲੰਮੇਂ ਸਮੇਂ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ
ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿਚ ਵੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ.
ਜੇ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਮੌਕੇ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੋਸਟ ਦੀ ਕਾਪੀ ਮੰਗੋ. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹਵਾਲਾ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਹੈ ਤਾਂ ਸਕੂਲ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗੋ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜਿੰਨੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣੀ ਸੌਖੀ ਹੋਵੇਗੀ.
ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਉਮੀਦਵਾਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਚਿੱਠੀ ਕਿਵੇਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਉਸ ਬਾਰੇ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ. ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੋਂ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਕਦੋਂ ਸਮਾਂ ਹੈ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀ ਕਿਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਹ ਵੀ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਇਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਮੀਦਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਿਖਣ ਲਈ ਇਕ ਫਾਰਮ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਵਾਲਾ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀਦਾਤਾ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਈਮੇਲ) ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਇਹ ਅਸਲ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਹਸਤਾਖਰ ਦੇ ਬਾਅਦ ਪੱਤਰ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਮ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ " ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੈ " ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਆਪਣਾ ਪੈਰਾ ਪਹਿਲ ਪੈਰਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ.
ਸ਼ਲਾਘਾ: ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ "ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ. ਆਖਰੀ ਨਾਮ" ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ ਨਾਮ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ ਲਿਖੋ, "ਪਿਆਰਾ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ." ਜੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਇਕ ਅਕਾਦਮਿਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ "ਪਿਆਰੇ ਅਡਮੀਸ਼ਨ ਕਮੇਟੀ" ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜਾਣ-ਪਛਾਣ: ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਫਿਰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ. ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਂ, ਨੌਕਰੀ, ਸਕੂਲ, ਜਾਂ ਉਸ ਮੌਕੇ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮੈਂ ਪਿਛਲੇ ਪੰਜ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ XYZ ਕੰਪਨੀ ਵਿਖੇ ਜੇਮਜ਼ ਸਮਿਥ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ. ਮੈਨੂੰ ਏਬੀਸੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁਖੀ ਅਕਾਦਟੇੰਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਉਸਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਖੁਸ਼ੀ ਹੈ.
ਸਰੀਰ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ (ਸਿਰਜਣਾਤਮਕਤਾ, ਧੀਰਜ, ਵਿਸ਼ਵਾਸ, ਆਦਿ), ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੁਨਰ (ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ, ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਹੁਨਰ , ਆਦਿ) ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਰਹੋ.
ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਹੈਰਾ: ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਟ ਦੀ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਬੰਧ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਸਕੂਲ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹੋ. ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧ (ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ) ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ
ਦੂਜਾ ਪੈਰ੍ਹਾ (ਅਤੇ ਤੀਜਾ, ਅਤੇ ਚੌਥਾ)
ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰਲੇ ਪੈਰਿਆਂ ਵਿਚ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਕੀ ਯੋਗਦਾਨ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੇਰਵੇ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਵਿਅਕਤੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਉਮੀਦਵਾਰ ਕਿਉਂ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੱਸੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਵੇਖਿਆ.
ਖਾਸ ਨੌਕਰੀ , ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਮੌਕਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਗੁਣਾਂ ਅਤੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਮੈਨੇਜਰ ਵਜੋਂ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ.
ਪੱਤਰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ
ਬੰਦ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਵਿੱਚ, ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਫੋਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੌਖਿਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਸਕਣ, ਜਾਂ ਜੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹੋਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਦੁਹਰਾਓਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ "ਪੂਰੇ ਦਿਲ ਨਾਲ" ਜਾਂ "ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ" ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਦਸਤਖਤ: ਚਿੱਠੀ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਨਾਲ ਲਿਖੋ, ਹੱਥ ਲਿਖਤ, ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ. ਜੇ ਇਹ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਸ ਆਪਣੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਾਮ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ. ਇੱਥੇ ਵਪਾਰਕ ਬੰਦੋਬਸਤ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਹੈ .
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੀ ਲੰਬਾਈ, ਫਾਰਮੈਟ, ਅਤੇ ਫੋਂਟ
ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ: ਉਮੀਦਵਾਰ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ, ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ, ਸੀ.ਵੀ. ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀ ਭੇਜੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ. ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਵੀ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਲਈ ਉਹ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇਗਾ.
ਲੰਬਾਈ: ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਪੈਰੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਇਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਪੱਤਰ ਜਿਸ ਵਿਚ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂਆਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੇਜ ਦਿਖਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ. ਤਿੰਨ ਜਾਂ ਚਾਰ ਪੈਰੇ ਹਨ ਜੋ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਿਉਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਲੰਬਾਈ ਹੈ
ਫਾਰਮੈਟ: ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਚਿੱਠੀ ਹਰ ਇਕ ਪੈਰਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਥਾਂ ਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਪੇਜ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ, ਹੇਠਾਂ, ਖੱਬੇ ਅਤੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਤਕਰੀਬਨ 1 "ਮਾਰਜਿਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ (ਬਹੁਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇਕਸਾਰਤਾ) ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਕਰੋ.
ਫੋਂਟ: ਇਕ ਰਵਾਇਤੀ ਫੌਂਟ ਵਰਤੋ ਜਿਵੇਂ ਟਾਈਮਜ ਨਿਊ ਰੋਮਨ, ਏਰੀਅਲ ਜਾਂ ਕੈਲਬਰੀ ਫੌਂਟ ਦਾ ਸਾਈਜ਼ 10 ਤੋਂ 12 ਪੁਆਇੰਟ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਫ਼ੌਂਟ ਸਾਈਜ਼ ਨੂੰ ਅਡਜਸਟ ਕਰਨਾ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਇਕ ਸਫ਼ੇ ਤੇ ਰੱਖਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.
ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ: ਇਸ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਰਾਹੀਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ. ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਚਿੱਠੀ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਆਪਣੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ.
ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਜਾਨਸਨ,
ਮੈਂ ਸਾਬਰ ਜੋਨਜ਼ ਨੂੰ ਸਾਬਰ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਪੀ.ਆਰ. ਵਿਚ ਡਿਜੀਟਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਖੁਸ਼ ਹਾਂ. ਏ ਐਂਡ ਬੀ ਮੀਡੀਆ ਦੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਮੈਨੂੰ ਮਾਰਕੀਟ ਐਸੋਸੀਏਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਥੇ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੋਣ' ਤੇ ਸਾਰਾਹ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਖੁਸ਼ੀ ਸੀ. ਜਵਾਬਦੇਹ, ਸਮੇਂ ਦੀ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਚਮਕਦਾਰ, ਸਾਰਾਹ ਏ ਐਂਡ ਬੀ ਮੀਡੀਆ ਵਿਚ ਉੱਤਮ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਦੇ ਵਿੱਚ ਸੀ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਉਸ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.
ਖੇਤ ਵਿਚ ਨਵੀਨਤਮ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਮੈਂ ਉਸ ਗਿਆਨ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਇਆ ਸੀ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਸਾਰਣੀ ਵਿਚ ਲਿਆਂਦੀ ਸੀ. ਸਾਰਾਹ ਮਜ਼ਬੂਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਨਾਲ ਤਿੱਖੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਜੋੜਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਪਤਾ ਸੀ ਕਿ ਮੈਂ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਉਮੀਦਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਣ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ. ਆਪਣੇ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਸਾਡੇ ਨਾਲ, ਉਸਨੇ 15% ਦੁਆਰਾ ਡਿਜੀਟਲ ਮੁਹਿੰਮ ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਰ.ਓ.ਆਈ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਉਛਾਲ ਦੀ ਦਰ ਨੂੰ 10% ਘਟਾਉਣ ਲਈ 20% ਦੇ ਕੇ ਸਾਡੀ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ.
ਸੇਰਾਹ ਦੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੂਝ ਏਅ ਐੰਡ ਬੀ ਮੀਡੀਆ ਲਈ ਬੇਹੱਦ ਕੀਮਤੀ ਸੀ, ਪਰ ਉਹ ਇਕ ਵਧੀਆ ਟੀਮ ਖਿਡਾਰੀ ਵੀ ਸੀ. ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ, ਆਕਰਸ਼ਕ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਾਰਾਹ ਨੂੰ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਦਾ ਸੱਚਾ ਖੁਸ਼ੀ ਸੀ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸਬੰਧ ਪੈਦਾ ਹੋਏ.
ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕਿਹਾ, ਮੇਰੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਬਹੁਤ ਆਤਮ ਵਿਸ਼ਵਾਸ਼ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਮੰਨਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਰਾਹ ਸਬਬਰ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਪੀ.ਆਰ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਾਹ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਤਜਰਬੇ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ melissa@abmedia.com ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰੋ ਜਾਂ 555-555-5555 ਤੇ ਕਾਲ ਕਰੋ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਮੇਲਿਸਾ ਬ੍ਰੈਡਲੇ
ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ
A & B ਮੀਡੀਆ
melissa@abmedia.com
555-555-5555
ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੇਟ ਕਰਨਾ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਹੀ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਮੰਨਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ. ਇਸ ਵਿਚ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ (ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਭਰਤੀ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ) ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਇੱਕ ਸਰੀਰਕ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਤਲ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਦਸਤਖਤ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਪੱਤਰ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਰ ਦੀ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਸਦੇ ਬਜਾਏ, ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ. ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਇਨ ਜੋ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਨੌਕਰੀ ਜਿਸ ਲਈ ਉਹ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ (ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ), ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੀ ਹੈ: "ਫਸਟ ਨਾਮ ਲਈ ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਆਖਰੀ ਨਾਮ - ਹਿਊਮਨ ਰੀਸੋਰਸ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਅੱਯੂਬ."
ਇੱਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਫਰਮਾ ਵਰਤੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਂਗ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਨਿਜੀ ਬਣਾਓ. ਇਕ ਟੈਪਲੇਟ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਅੱਖਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਲਈ ਨਮੂਨਾ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪਰ, ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਉਸ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ.
ਹੋਰ ਨਮੂਨੇ: ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਉਦਾਹਰਨ