ਰਿਜਿਊਮਸ, ਕਵਰ ਲੈਟਰਸ, ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊਜ਼ ਲਈ ਦਫ਼ਤਰ ਸਹਾਇਕ ਹੁਨਰ ਦੀ ਸੂਚੀ
ਕਿ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਦਫਤਰ ਸਹਾਇਕ ਨੌਕਰੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਦਫਤਰੀ ਸਹਾਇਕ ਅਹੁਦਿਆਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਆਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕੰਮ ਅਜੇ ਵੀ ਵੇਰੀਏਬਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਇਹ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਦਿਨ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਅੱਜ ਤੁਸੀਂ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭਲਕੇ ਕੱਲ੍ਹ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਦਿਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਨਿਟ ਨੂੰ 24 ਵੀਂ ਸਦੀ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣਾ ਪਵੇਗਾ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਮਯਾਬ ਹੋਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਿਸ਼ਾਲ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.
ਦਫ਼ਤਰ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਬਿਜ਼ਨਸ ਜਗਤ ਦੇ ਬਹੁਤ ਵੱਡੇ ਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਸਹੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਨੋਟਿਸ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ. ਦਫ਼ਤਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਪਰ ਕੁਝ ਲੋਕ ਤੇਜ਼ ਗਤੀ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਲਚਕਦਾਰ ਕੰਮ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣਦੇ ਹਨ, ਹਰ ਚੀਜ ਦੇ ਦਿਲ ਵਿਚ ਰਹਿਣ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਸੈਕਟਰੀ ਅਜੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਹੁਨਰ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਇਹਨਾਂ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹਨਾਂ ਹੁਨਰਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਕੀਵਰਡਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਜਿੰਨੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਲਿਖਦੇ ਸਮੇਂ ਵਰਤੋਂ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਨਿਰੀਖਕਾਂ' ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ, ਸਿੱਧੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ.
ਦੂਜਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਉਹੀ ਸ਼ਬਦ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ' ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਭਾਵੀ ਨਿਯੋਕਤਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਕ ਨੌਕਰੀ ਅਕਸਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਨਿਰੀਖਕਾਂ ਦੀ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤਰਜੀਹਾਂ ਵੱਖੋ ਵੱਖ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਇਦ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗੀ ਇਸ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਚਰਚਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇੱਥੇ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਿਖਰਲੇ 6 ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ.
ਇਹ ਨੌਕਰੀ ਦੁਆਰਾ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੁਨਰ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਹੁਨਰ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸਿਖਰ ਦੇ ਛੇ ਆਫਿਸ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਸਕਿੱਲਜ਼
ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਸਹਾਇਕ ਲਈ ਚੋਟੀ ਦੇ ਛੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਹੁਨਰ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੰਬੀ ਸੂਚੀ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਉਮੀਦ ਰੱਖ ਸਕਦੀ ਹੈ
- ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ: ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਆਫਿਸ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਹਾਰਤ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ, ਸਾਥੀ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਟਾਫ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸੇ ਹੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿਚਲੇ ਲੋਕ. ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਸੰਚਾਰ ਹੱਬ ਹੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਖੁਸ਼ਖਬਰੀ, ਮਦਦਗਾਰ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੂ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੁਸਤੀ ਸੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
- ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ: ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦਫ਼ਤਰ ਸਹਾਇਕ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਲਿਖਤ ਹਨ. ਉਹ ਮੈਮੋਜ਼ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਫਾਰਮ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਡਰਾਫਟ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਕੁਝ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਸਾਫ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
- ਦੋਸਤੀ: ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਸਹਾਇਕ ਪਹਿਲੀ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕਬਜ਼ਾ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਇਸ ਸਮੇਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਸਹਾਇਕ ਸਿਰਫ਼ ਇਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਿਜ਼ਟਰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ਟਰ ਨੂੰ ਮੁਸਕਰਾਹਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਿਆਲੂ ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਨਾਲ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਨੁਸਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿਆਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਚੰਗੇ ਅੰਤਰ-ਮਨੁੱਖੀ ਹੁਨਰ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲੋੜ ਹਨ.
- ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਹੁਨਰ: ਪੁਰਾਣੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿਚ, ਸਕੱਤਰਾਂ ਨੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟਾਈਪਿੰਗ ਕੀਤੇ. ਟਾਈਮਜ਼ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਕੋਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵੀ ਹੈ, ਪਰ ਦਫ਼ਤਰ ਅਸਿਸਟੈਂਟਸ ਅਜੇ ਵੀ ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਟਾਈਪਰਾਈਟਰ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਪ੍ਰਕਾਰ ਦੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਜਾਣ ਦਾ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਕੁਝ ਲਾਈਟ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਲੱਗ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਨਹੀਂ.
- ਸੰਗਠਨ: ਦਫ਼ਤਰ ਅਸਿਸਟੈਂਟਸ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜਗਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਦੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
- ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਹੁਨਰ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਹਾਇਕ ਲਈ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਆਲੋਚਕ ਸੋਚ ਦੇ ਹੁਨਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ ਜਿਹੜੇ ਦੂਜੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਜਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ.
ਦਫਤਰ ਸਹਾਇਕ ਕੌਸ਼ਲ ਸੂਚੀ
A - G
- ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਤਾ
- ਜਵਾਬ ਫੋਨ
- ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ
- ਬਿਲਿੰਗ
- ਕੈਲੰਡਰ
- ਕਲੈਰਿਕਲ
- ਕਲਾਇੰਟ ਰੀਲੇਸ਼ਨਜ਼
- ਸੰਚਾਰ
- ਕੰਪਿਊਟਰ
- ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਆਫਿਸ ਸਰਗਰਮੀ
- ਲਿਖਤ - ਪੜ੍ਹਤ
- ਗਾਹਕ ਦੀ ਸੇਵਾ
- ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ
- ਮੇਲ ਭੇਜਣਾ
- ਨਿਰਦੇਸ਼ਤ ਸੈਲਾਨੀ
- ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਫਾਇਲਿੰਗ
- ਈ - ਮੇਲ
- ਐਕਸਲ
- ਖਰਚ ਰਿਪੋਰਟ
- ਫਾਇਲਿੰਗ
- ਲਚਕੀਲਾ
- ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਫੋਨ ਕਾਲਾਂ
- ਦੋਸਤਾਨਾ
- ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ ਅਪਰੇਸ਼ਨਸ
- ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵਾਗਤ ਕਰੋ
ਐਚ - ਐਮ
- ਇੰਟਰਨੈੱਟ
- ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ
- ਮੇਲ
- ਮੇਲਿੰਗਜ਼
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ
- ਸੁਨੇਹਾ ਲੈਣਾ
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- ਮਨੀ ਹੈਂਡਲਿੰਗ
N - S
- ਦਫਤਰ ਦੇ ਕਰਤੱਵ
- ਦਫ਼ਤਰ ਉਪਕਰਣ
- ਆਫਿਸ ਸਪਲਾਈ ਇਨਵੈਂਟਰੀ
- ਦਫਤਰ ਸਪਲਾਈ
- ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਸਮਰਥਨ
- ਸੰਗਠਨ
- ਕਾਗਜ਼ਾਤ
- ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਵੱਈਆ
- ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਹੁਨਰ
- QuickBooks
- ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ
- ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ
- ਰੂਟਿੰਗ ਲਈ ਫੋਨ ਕਾਲਾਂ
- ਸੈਡਿਊਲਿੰਗ
- ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਕਾੱਲਾਂ
- ਸ਼ਿਪਿੰਗ
- ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਸ
- ਸਵਿੱਚਬੋਰਡ
ਟੀ - ਜ਼ੈਡ
- ਟੀਮ ਦਾ ਕੰਮ
- ਤਕਨਾਲੋਜੀ
- ਟੈਲੀਫੋਨ
- ਟਾਈਮ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ
- ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ
- ਟਾਈਪਿੰਗ
- ਜ਼ਬਾਨੀ ਸੰਚਾਰ
- ਸੁਆਗਤ ਮਹਿਮਾਨ
- ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ
- ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ