ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਟੈਪਲੇਟ

ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੁਨਰ, ਸਮਰੱਥਾ, ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਚਰਿੱਤਰ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਟੈਪਲੇਟ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਫੌਰਮੈਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸੰਦਰਭ , ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਗ੍ਰੈਜੁਏਟ ਸਕੂਲ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਈ ਵੀ ਉਚਿਤ ਹੈ. ਰਿਵਿਊ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਹਰੇਕ ਖੰਡ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਟੈਪਲੇਟ

ਨਮਸਕਾਰ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਵਾਲੇ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀਮਰੀਨਾ, ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਜ਼ ਟੈਂਪਲਟਨ, ਆਦਿ). ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਮ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਇਹ ਕਿਸਨੂੰ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ " ਕਹੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸ਼ਲਾਘਾ ਨਹੀਂ ਕਰੋ.

ਪੈਰਾ 1
ਹਵਾਲਾ ਪੱਤਰ ਟੈਪਲੇਟ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਟ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਬੰਧ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦਾਖਲੇ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹੋ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਸ ਪੱਤਰ ਦਾ ਇਹ ਭਾਗ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸਾਲਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ, ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਿਖਾਇਆ, ਇਕੋ ਕਲਾਸ ਵਿਚ, ਆਦਿ

ਪੈਰਾ 2
ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪੈਰਾ ਵਿੱਚ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹਨ, ਉਹ ਕਿਹੜੇ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਚਿੱਠੀ ਕਿਉਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ

ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਅਰਥਪੂਰਨ ਸਾਖੀਆਂ ਜਾਂ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਇੱਕ ਯਾਦਗਾਰ ਸੰਦਰਭ ਪੈਦਾ ਕਰਨਗੇ ਜੋ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਦੀ ਮੁਕਾਬਲੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੇਰਵੇ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.

ਪੈਰਾ 3
ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਉਦਘਾਟਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਉਹ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ.

ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹੁਨਰ "ਮਾਰਕੇਟਿੰਗ" ਹੋ - ਅਤੇ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੁਨਰ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵਰਣਨ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਓਨੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.

ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਕਾੱਪੀ ਦੀ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਲਈ ਪੁੱਛੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਉਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾ ਸਕੋ. ਫਿਰ, ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ, "ਮੈਂ ਕਿਉਂ ਇਹ ਸੋਚਦਾ ਹਾਂ ਕਿ [XXX] ਇਸ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ?" ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਲਿਖੋ ਕਿ ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਕਿਵੇਂ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵਰਣਨ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹੁਨਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਪੈਰਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ "ਪੌਪ" ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.

ਸੰਖੇਪ
ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਿਉਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ "ਬਹੁਤ ਸਿਫਾਰਸ਼" ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼" ਜਾਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਰੋ.

ਸਿੱਟਾ
ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ ਪੈਰਾ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਪੈਰਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਰਿਟਰਨ ਐਡਰੈੱਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨੂੰ ਵੇਖੋ ("ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤੇ 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ") ਇੱਕ ਨਰਮ ਖਾਤਮਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,

ਲੇਖਕ ਦਾ ਨਾਂ
ਟਾਈਟਲ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਇਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੈਰਾਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਹੈ ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੌਣ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਕੀ ਸੰਬੰਧ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ

ਇਹ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਿਉਂ ਹੈ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਕਿਉਂ ਯੋਗ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਖਾਸ ਹੁਨਰ ਤੇ ਵੇਰਵੇ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਵਿਚ ਕੋਈ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ.

ਆਪਣੇ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਈਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਰਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਅਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬ ਹੈ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦੇ ਨਹੀਂ ਹੈ ਦਾ ਇੱਕ ਗੂੜ੍ਹਾ ਹਵਾਲਾ ਨਹੀਂ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਮੰਨਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋਵੇਗਾ ਉਸ ਨੇ ਕਿਹਾ, ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਾਂ ਨੁਕਸ ਜਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਲਿਆਓ.

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਉਮੀਦਵਾਰੀ ਬਾਰੇ ਡੂੰਘੇ ਸ਼ੱਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਈਮਾਨਦਾਰ ਰਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਕੋਈ ਹਵਾਲਾ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨੀ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ.

ਹਵਾਲਾ ਪੱਤਰ ਨਮੂਨੇ
ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ ਕਿ ਦੂਜੇ ਸੰਦਰਭ ਲੇਖਕਾਂ ਨੇ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਦੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ; ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਜਾਓ.