ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਸ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਜਵਾਬ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਕਹਿਣਾ ਹੈ . ਦਿਆਲੂ ਹੋਵੋ- ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਮੁਹਾਰਤਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਸਲ ਵਿਚ ਚਿੱਠੀ ਦੇਣ ਦਾ ਧਿਆਨ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਇਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਲੈਟਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਵਿਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਪਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ . ਤੁਸੀਂ ਭਰਤੀ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਮੀਦਵਾਰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਤਹਿਤ ਆਪਣੇ ਪਿਛਲੇ ਅਹੁਦੇ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਵਜੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ. ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਸੰਸਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਨਵੀਂ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕੇ.
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਰੈਫਰੈਂਸ ਦੀ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਦੇਵੋਗੇ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੇਣ ਲਈ ਕਹੋ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਹੋ ਸਕੇ ਤਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਉਹ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ.
ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤਿਰਿਕਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੁਨਰ, ਸਿਖਲਾਈ / ਸਿੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲੇਗੀ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਚਿੱਤ' ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਜੋ ਨੌਕਰੀਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਯੋਗਤਾ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ. .
ਇੱਕ ਲਿਖਤ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਪੰਨੇ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੇ ਭਾਗੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ-ਢੁਕਵੀਂ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਪਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹੋ?
ਦੂਸਰਾ ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੀਜਾ, ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਇਸ ਗੱਲ ਦੇ ਉਦਾਹਰਣ ਅਤੇ ਉਪਕ੍ਰਮਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੰਪਤੀ ਕਿਵੇਂ ਸੀ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਸਥਿਤੀ' ਤੇ ਲਿਆਏਗਾ. ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿੱਚ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵੇਰਵੇ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬੰਦ ਕਰਨ , ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿਖਤੀ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਨਾਲ ਖ਼ਤਮ ਕਰੋ.
ਇੱਕ ਈ ਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇ ਲਾਈਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ "ਜੋ ਸਮੈਥ ਸਿਫਾਰਸ਼" ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲ ਦੇ ਮਕਸਦ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕੇ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਾਰੀਖ਼ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਪੱਤਰ ਦਾ ਸਰੀਰ ਇਕੋ ਜਿਹਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਹੇਠਾਂ ਇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇਕ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਲਿਖੇ ਗਏ ਇਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਪੱਤਰ ਦਾ ਇਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ.
ਜੋ. ਸਮਿਥ
ਮੁੱਖ ਸੈਂਟ ਕੰਪਨੀ
123 ਮੁੱਖ ਸੈਂਟ
ਫਿਲਡੇਲ੍ਫਿਯਾ, ਪੀਏ 19103
Joe.Smith@reference.eduਜਨਵਰੀ 4, 20XX
ਮਾਈਕਲ ਰੈਗਨੇਰ
ਮੈਨੇਜਰ
ਏਕਮੇ ਕੰਪਨੀ
456 ਮੁੱਖ ਸੈਂਟ
ਫਿਲਡੇਲ੍ਫਿਯਾ, ਪੀਏ 12345ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਰੈਗਰਟਰ,
ਮਾਇਕ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਮੇਰੀ ਖੁਸ਼ੀ ਹੈ. ਮੇਨ ਸੈਂਟ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਸਹਾਇਕ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਮੈਂ ਉਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿਚ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਜਾਣਦਾ ਹਾਂ. ਮਾਇਕ ਇੱਕ ਸਲਾਹਕਾਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਤੇ ਮੇਰੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਲਾਹਕਾਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜਾ ਦੇਵਾਂਗਾ.
ਮਾਈਕ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ 'ਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਵਧੀਆ-ਖੋਜ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਮਾਈਕ ਬਹੁਤ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਹਨ.
ਜੇ ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਉਸ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਇਹ ਚੰਗਾ ਸੰਕੇਤ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚ ਕੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰੇਗਾ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸੰਪਤੀ ਹੋਵੇਗੀ.
ਜੇ ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਤੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ.
ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਲੋ,
ਜੋ. ਸਮਿਥ