ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੌਣ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਬੰਧ, ਉਹ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੁਨਰ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਖਾਸ ਉਪਚਾਰ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿ ਇਕ ਉਮੀਦਵਾਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਲੇਖਕ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਨਾਮ-ਜੇਤੂ ਲੇਖ ਲਿਖਿਆ ਸੀ. ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਲਈ ਅਵਾਰਡ ਜਾਂ ਖਾਸ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ.
ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਭਾੜੇ ਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਉਦਘਾਟਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਇਕ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਹੁਨਰ ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ.
ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਕਾੱਪੀ ਦੀ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੀ ਇਕ ਕਾਪੀ ਲਈ ਪੁੱਛੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਉਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾ ਸਕੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਰਥਨ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹੋ. ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਟੈਪਲੇਟ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸੰਦਰਭ , ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਸਕੂਲ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਦਾ ਪੱਤਰ
ਹੇਠਾਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਈ ਫੌਰਮੈਟ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ. ਇੱਕ ਟੈਪਲੇਟ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਖਾਕੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨੀ ਹੈ
ਚਿੱਠੀ ਟੈਮਪਲੇਟਸ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਬਿੰਦੂਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਚਿੱਠੀ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਲਿਖਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਲੇਖਕ ਦਾ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ
ਕੰਪਨੀ
ਸੜਕ ਦਾ ਪਤਾ
ਸਿਟੀ, ਸਟੇਟ, ਜ਼ਿਪਤਾਰੀਖ
ਨਮਸਕਾਰ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਕ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਪਿਆਰੇ ਡਾ. ਵਿਲੀਅਮਜ਼, ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਡ ਮਿਲਰ, ਆਦਿ.) ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਆਮ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ " ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ " ਕਹੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇਕ ਨਮਸਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ.ਪੈਰਾ 1 - ਜਾਣ ਪਛਾਣ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਹੈਰੇ ਨੇ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਉਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਬੰਧ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਲਈਪੈਰਾ 2 - ਵੇਰਵਾ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪੈਰਾ ਵਿੱਚ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਕੀ ਯੋਗਦਾਨ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੇਰਵੇ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਉਦਾਹਰਣ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.ਪੈਰਾ 3 - ਸੰਖੇਪ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਕੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ "ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਿਫਾਰਸ਼" ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ "ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼" ਜਾਂ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹੋ.ਪੈਰਾ 4 - ਸੰਕਲਪ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਹੈਰੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਰਿਟਰਨ ਐਡਰੈੱਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਹਸਤਾਖਰ ਵਿਚ ਇਕ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ.ਪੱਤਰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ
ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਇਕ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਾਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਲੇਖਕ ਦਾ ਨਾਂ
ਦਸਤਖਤ (ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਲਈ)
ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ
ਈਮੇਲ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ "ਲੇਖਕ ਦਾ ਪਤਾ" ਭਾਗ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਸਿਰਲੇਖ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
ਲੇਖਕ ਦਾ ਨਾਂ
ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ
ਈ - ਮੇਲ
ਫੋਨ
ਕੰਪਨੀ
ਸਟ੍ਰੀਟ ਐਡਰੈਸ, ਸਿਟੀ, ਸਟੇਟ ਜ਼ਿਪਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਵਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਾ ਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਸਿਫਾਰਸ਼ - ਬਿਨੈਕਾਰ ਦਾ ਨਾਂ.
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ - ਇਹ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਸਕੂਲ ਲਈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਹੈ - ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਸ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ . ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦਾ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਪੂਰੇ ਦਿਲ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਨੇਕਨਾਮੀ ਖੇਡ ਵਿੱਚ ਹੈ; ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਉਸ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਸਮਝਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਨਿਰਣੇ 'ਤੇ ਇਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਰੌਸ਼ਨੀ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਵਿਚ ਝੂਠ ਨਹੀਂ ਬੋਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ: ਕਾਮਯਾਬੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾ-ਚੜ੍ਹਾਅ ਨਾ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਸੁਚੇਤ ਰਹੋ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਲੋਚਨਾ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.