ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੂਹ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਮਾਨਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇਸ ਟਰੇਨਿੰਗ ਲਈ ਛੋਟੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਮੱਧ-ਆਕਾਰ ਦੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਮੂਹ ਦੀਆਂ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਛੇਤੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇਵੇਗਾ.
ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਬਸੈੱਟਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਚੁਣੌਤੀ ਵਧੇਰੇ ਔਖੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਕਮਰੇ ਵਿਚ 50 ਲੋਕ ਆਪਣੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ.
ਇਸ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਲਈ ਸਾਂਝੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਫੈਸੀਲਿਟੇਟਰ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਫੈਦ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਫਲਿੱਪ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਮਾਰਕਰਸ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਨੌਕਰੀ ਹੈ. (ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ ਤੇ, ਜੇ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਿਵੇਂ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਆਨਲਾਈਨ ਸ਼ੇਅਰ ਐਕਸੈਸ ਸਰਵਿਸ ਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਦਿੱਖ ਵਾਲੀ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਜਾਂ ਫਲਿੱਪ ਚਾਰਟ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਛੋਟ ਗੁਆ ਬੈਠੋਗੇ.)
- ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਦਸ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਿਖਲਾਈ ਲੋੜਾਂ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਹੋ. ਜ਼ੋਰ ਦਿਓ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਲਿਖਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ. ਕਮਿਊਨਿਕੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੀ ਇਮਾਰਤ ਅਜਿਹੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਹਨ, ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇ ਤੇ ਦੂਜੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣੀ ਹੈ , ਕਿਸੇ ਟਕਰਾਅ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਕ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਡੂੰਘਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੁਣਨਾ ਹੈ ਉਸ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਹਨ.
- ਫਿਰ, ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਦਸ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇਣ ਲਈ ਆਖੋ. ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਉਹ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਫੈਸੀਲਿਟੇਟਰ ਵ੍ਹਾਈਟ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਫਲਿੱਪ ਚਾਰਟ ਤੇ ਦੱਸੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਗ੍ਰਹਿਣ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲਿਖੋ ਨਾ ਕਿ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਸਤ੍ਹਾ 'ਤੇ ਇਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਜਾਪ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਸਲ ਵਿਚ ਇਹ ਅਸਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹੈ. ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਹਾਸ਼ੀਏ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ.
- ਜਦੋਂ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਜ਼ਨ ਵੋਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਵਜ਼ਨ ਵੋਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਅਲੀ ਮਾਰਕਰ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਸਟਿੱਕੀ ਬਿੰਦੀਆਂ ਜਾਂ ਨੰਬਰਾਂ (ਵਧੇਰੇ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਨਹੀਂ) ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ. ਵੱਡੇ ਪੁਆਇੰਟ 25 ਪੁਆਇੰਟ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਨੁਕਤਿਆਂ ਤੇ ਪੰਜ ਪੁਆਇੰਟ ਹਰੇਕ ਦਿਓ. ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਪਸੰਦ ਹਨ, ਉਸ ਨੂੰ ਡਿਟਸ ਕਰੋ, ਪਰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਅੰਕ ਮਿਲੇ. ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ 'ਤੇ ਵੋਟ ਪਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਤੀਭਾਗੀਆਂ ਨੂੰ ਚਾਰਟ' ਤੇ ਆਪਣੇ ਡੌਟਸ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਦੱਸੋ. ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਦਸ ਜਾਂ ਪੰਦਰਾਂ-ਮਿੰਟ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਨਿਰਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਨਾ ਹੋਣ.
- ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ, ਜੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਤਰਜੀਹ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵੋਟਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਟਿੱਕੀ ਡਾਟ ਵੋਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਨੋਟਸ (ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਚੱਲਦੇ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਲੈਪਟਾਪ ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਜਾਂ ਫਲਾਪ ਚਾਰਟ ਪੰਨੇ ਹਨ ਜੋ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਜਾਇਜ਼ਾ ਲੈਣ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈਂਟਰ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦੇ ਹਨ. ਜਾਂ, ਜੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੁੱਕਾ-ਮਿਟਾਓ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਵੈਬ ਵਾਈਟ ਬੋਰਡ.
- ਲੋਡ਼ਾਂ ਦੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣੀ ਗਈ ਪਹਿਲੇ 3-5 ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਜਾਂ ਟੀਚਿਆਂ ' ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈਸ਼ਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ. ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਬੁੱਝਿਆ ਜਾਗਰੂਕ ਕਰਕੇ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਪਹਿਲੇ ਕੁਝ ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
- ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੀਆਂ ਚੋਟੀ ਦੀਆਂ ਜਾਂ ਦੋ ਲੋੜਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਹੀਂ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ. ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿਕਾਸ ਯੋਜਨਾ ਵਿਚ ਇਸ ਸਿਖਰਲੀ ਤਰਜੀਹ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਮੌਕੇ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕਰੀਅਰ ਵਿਕਾਸ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਮਿਲਣਗੇ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਮਿਲੇਗਾ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ
ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨ ਬਾਰੇ ਵਧੀਕ ਸੁਝਾਅ
- ਟਰੇਨਿੰਗ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਪਰ, ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਜਾਇਜ਼ਾ ਲੈਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ.
- ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟਰੇਨਿੰਗ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੰਨਦੇ ਹੋ. ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲੇ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਵਾਲੇ ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਸ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ.
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਤਿਮਾਹੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਿਕਾਸ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਚੱਲ ਰਹੀਆਂ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿਕਾਸ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਹਿ-ਮਾਲਕ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
- ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਰਹੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਡੇ ਉੱਤੇ ਸ਼ਰਮਿੰਦਾ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੋ. ਇਹ ਕਿੰਨੀ ਸੁਸਤ ਅਤੇ ਅਣ-ਸਰਗਰਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਣੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ .