ਇੱਕ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣਾ ਇੱਕ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਿਸ਼ਤਾ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ - ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨੈਟਵਰਕਿੰਗ ਸੰਪਰਕ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ.
ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਨਮੂਨਾ ਦੇ ਅਸਤੀਫੇ ਦੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖੋ.
ਨਮੂਨਾ ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰ
ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਅੱਖਰ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਨਮੂਨਾ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋ. ਆਪਣੀ ਖਾਸ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਮੁੜ ਲਿਖਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ.
ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਤੁਹਾਡਾ ਫੋਨ ਨੰਬਰ
ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ
ਤਾਰੀਖ
ਨਾਮ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ / ਮਿਸ ਆਖਰੀ ਨਾਂਮ:
ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ ਕਿ ਮੈਂ 1 ਅਗਸਤ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਸਮਿਥ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਅਹੁਦੇ ਤੋਂ ਖਾਤਾ ਅਹੁਦਿਆਂ 'ਤੇ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹਾਂ.
ਪਿਛਲੇ ਪੰਜ ਸਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਾਰ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਮੈਨੂੰ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਅਨੰਦ ਮਾਣਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਮੇਰੇ ਕਾਰਜਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਕਦਰ ਕੀਤੀ ਹੈ.
ਜੇ ਮੈਂ ਇਸ ਤਬਦੀਲੀ ਦੌਰਾਨ ਕੋਈ ਮਦਦ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ (ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਅੱਖਰ)
ਤੁਹਾਡਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਂ
ਅਸਤੀਫਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਉਚਿਤ ਨੋਟਿਸ ਦਿਓ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਸਤੀਫਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਦੋ ਹਫਤਿਆਂ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਦੇਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਤੋਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖੋ. ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਸ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ.
ਇਹ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਲਈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ.
ਧੰਨਵਾਦ ਕਹੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖ਼ੁਸ਼ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਜਾਂ ਸਾਥੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਰਿਸ਼ਤਾ ਵਿਵਾਦ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਧੰਨਵਾਦ ਦਾ ਇਹ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਹੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਕਿ, "ਮੈਂ ਏਬੀਸੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾ ਲਿਆ ਹੈ." ਜਾਂ "ਏਬੀਸੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਮੇਰੇ ਦੋ ਸਾਲ ਇੱਕ ਖੁਸ਼ੀ ਰਹੇ ਹਨ."
ਮਦਦ ਲਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਮਾਲਕ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਕਿਸੇ ਬਦਲੀ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਮਦਦ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਭਰਤੀ ਜਾਂ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨਾ ਦਰਦਨਾਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਛੱਡਣ ਬਾਰੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਾਭਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਸਮੇਤ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਵਿਓਂਤ ਨਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਾ ਕਰੋ. ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਸਹਿਕਰਮੀ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ, ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਹ ਗੱਲ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਦਿਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਵੇਖਣਗੇ, ਇਸ ਲਈ ਨਿਮਰਤਾਪੂਰਨ ਹੋਣਾ ਵਧੀਆ ਹੈ.
ਆਪਣਾ ਪੱਤਰ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ. ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਸਧਾਰਨ, ਸੰਖੇਪ, ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਛੱਡਣ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਨਿੱਜੀ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨਾ ਰੱਖੋ.
ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਵਰਤੋ. ਆਪਣੇ ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ. ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤੇ, ਸਿਰਲੇਖ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਤਾ ਸਮੇਤ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁਨਾਸਬ ਅਤੇ ਦੁੱਗਣਾ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਛਾਪਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਪਾਲਿਸ਼ ਕਰਨ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਆਪਣੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਮਾਨਵੀ ਸੰਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਚਿੱਠੀ ਹੋਵੇ.
ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣਾ
ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਤੋਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ?
ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਇਕੋ ਜਿਹੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਪਰ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਲੇ ਮਾਲਕ ਦੇ ਨਾਲ ਬਰੱਲਾਂ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ.
- ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਐੱਚ.ਆਰ. ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੋਲਦੇ ਹੋਏ, ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਨੀਲੇ ਤੋਂ ਆਪਣਾ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇਣਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਈਮੇਲ ਹਾਰਡ-ਕਾਪੀ ਪੱਤਰ ਲਈ ਇੱਕ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਬਦਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਬੌਸ ਨਾਲ ਆਮ੍ਹੋ-ਸਾਮ੍ਹਣੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕੁਝ ਅਪਵਾਦ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੂਰ-ਦੂਰ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤੋਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਡਾ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ
- ਸਾਰੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਪੱਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸਤੀਫ਼ਾ - ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ) ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਰਦਾਰ ਅਸਤੀਫਾ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼. ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਿੱਧੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਈਨਲ ਪੇਚ ਕਿੱਥੋਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਬੈਨੀਫਿਟ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ.
- ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ. ਆਖਰੀ ਗੱਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਸਿਰਫ ਆਪਣਾ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਹੈ, ਇਹ ਖੋਜਣ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਟਾਈਪੋਜ਼ ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮੁੱਦੇ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਸੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਸਧਾਰਨ ਟੈਸਟ ਦੌਰਾਨ ਫੜਿਆ ਸੀ. ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਬਾਸ ਤੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕ ਈਗਲ ਈਵਡਡ ਮਿੱਤਰ ਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਹੋਰ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ