ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰ ਇੱਕ ਜੀਵਤ ਲਈ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਖੁੱਭ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਸਤਹ 'ਤੇ, ਇਹ ਆਵਾਜ਼ ਲਗਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਅਹਿਮ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਬਲਿਕ ਸਰਵਿਸ ਕਰੀਅਰ ਵਿਚ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਇਕ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਵੱਲੋਂ ਦਿੱਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਪਵੇਗਾ. ਇਹ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਕਈ ਵੱਖਰੇ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤਿਆਂ ਦਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਦੋਸ਼ ਹੈ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਹਾਲਾਤ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਕੇਵਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣਗੇ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਹਿੱਸਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤਣਾਅ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਹਨ ਜੋ ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਬੇਆਰਾਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿਚ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਪਰ ਅਖੀਰ ਵਿਚ, ਉਹ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਇਸ ਨੂੰ ਵਾਪਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਤਿੰਨ ਨੁਕਤੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਤੇ ਖੜਕਾਉਂਦੇ ਹਨ.
01 ਉੱਤਰ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ.
ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕੁਝ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜੋੜਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਮਾਨਦਾਰ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਾ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਸ਼ੱਕ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਦੇ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੇ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬੋਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲੀ ਜਵਾਬ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬੇਵਕੂਫ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿਓਗੇ. ਕਿਤੇ ਬਿਹਤਰ ਚੋਣ ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਪਤਾ. ਜੇ ਇਹ ਕੁਝ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ. ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਤੇ ਲੈ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਦਾ ਜਵਾਬ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਦੀ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਤੋਂ ਝੰਜੋੜੋ ਨਾ. ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਦੋਂ ਵੀ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਉਹ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੋ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਸੌਖਾ ਬਣਾ ਦੇਣਗੇ ਜਾਂ ਜੋ ਉਹ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੱਚਾਈ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
02 ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹਾਰਤ ਦੇ ਖੇਤਰ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਨ.
ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤਿੱਖੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਹਰ ਚੀਜ ਵਿੱਚ ਮਾਹਿਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਕੁਝ ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਿਖਲਾਈ ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟਿੰਗ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪਹਿਲੂਆਂ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ, ਪਰ ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖੇਤਰ ਦੇ ਮਹਾਰਤ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ
ਇਹ ਆਵਾਜ਼ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਪਰ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਜਾਗਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੋਣਾ ਸੌਖਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੋਈ ਅਚੰਭੇ ਵਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟਕ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ. ਹਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੈਂਦੇ ਹੋ. ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਪਗ ਵਾਂਗ ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਦਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਨ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਦੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਹੋ ਗਏ ਹੋ.
ਉਦੋਂ ਵੀ ਜਦੋਂ ਗੱਲਬਾਤ ਲਗਣ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਧਾਰਨ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋੜਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਕੇਵਲ ਤਦ ਹੀ ਉਹ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਭਟਕ ਸਕਦੀ ਹੈ.
03 ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਡੌਟਸ ਨਾਲ ਜੁੜੋ.
ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟਰਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ ਆਪਣੇ ਛੋਟੇ ਜਿਹੇ ਬਿੱਟਾਂ ਤਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਟਿਕਾਣੇ ਲਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਦੀ ਭਾਲ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਵਿੱਚ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜੋ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਲੋਕ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀ ਧੋਖਾਧੜੀ, ਕੂੜਾ-ਕਰਕਟ ਜਾਂ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਰੋਕਣ ਜਾਂ ਫੜਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹਨ.
ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਦਰਸਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੂਜਿਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਬਿੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤਸਵੀਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਨ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਨਾਲ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨੀ ਹੈ.