ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਤੋਂ ਛੁੱਟੀ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬੀਮਾਰ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੇ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਹੈਂਡਬੁੱਕ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਗਏ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਚਿੱਠੀ, ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫੋਨ ਕਾਲ ਦੁਆਰਾ ਸਚੇਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਕਰੇਗਾ.
ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਚੰਗਾ ਰਹੇਗਾ. ਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਪਾਕੇ (ਚਿੱਠੀ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ) ਅਕਸਰ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਆਪਣੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਮੂਨੇ ਦੀਆਂ ਬਿਮਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਅਲਜਹੇ ਪੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਪੜ੍ਹੋ
ਕੰਪਨੀ ਪਾਲਿਸੀ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਦੀ ਪਸੰਦ ਨੂੰ ਸਮਝੋ
ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਮਾਰ ਦਿਨ ਸੰਬੰਧੀ ਆਪਣੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਰੱਖ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦਾ ਵੱਖਰਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੀਮਾਰ ਦਿਨ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇਣ ਲਈ ਆਖਦੀਆਂ ਹਨ ਬੀਮਾਰੀ ਕਾਰਨ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬੰਦ (ਵੱਧ ਚਾਰ ਦਿਨ) ਲਈ, ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਡਾਕਟਰ ਦੀ ਨੋਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.
ਤੁਹਾਡੇ ਬੌਸ ਦੀ ਤਰਜੀਹ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਲ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬਿਮਾਰ ਦਿਨ ਨੂੰ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ. ਕੁਝ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ - ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ - ਇਹ ਵੀ ਇਹ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿੱਧੇ ਬੌਸ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਣਉਪਲਬਧ ਹੋ.
ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਚਾਹੇ ਇਹ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਨਾ, ਤੁਹਾਡੀ ਬੀਮਾਰੀ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਬਹਾਨਾ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ. ਇਸ ਤਰ੍ਰਾਂ ਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਵਾਪਰਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਮੈਨੇਜਰ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦਸ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਬੇਸ਼ਕ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਚਾਨਕ ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੰਮ ਨੂੰ ਮਿਸ ਕਰਨਾ ਪਏ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ ਆਪਣੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਹਰੇਕ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਫੋਨ ਕਾਲ, ਟੈਕਸਟ, ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਣ ਲਈ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਦਿਨ ਇੱਕ ਪੂਰਨ ਤਰਜੀਹ ਹੈ, ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਜੋ ਮਰਜ਼ੀ ਤਰਜੀਹ ਹੈ ਉਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਕੁਝ ਨਿਯੋਕਤਾ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹੇ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਨਿਰਾਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ).
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਡਾਕਟਰ ਦੇ ਨੋਟ, ਈਆਰ ਮੁਲਾਂਕਣ, ਆਦਿ) ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਬਹਾਨਾ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ. ਆਪਣੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਫਿਰ, ਇਕ ਢੁਕਵੀਂ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ.
ਅਗਲਾ, ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ (ਤਾਰੀਖ) ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਪਰ, ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲੱਛਣਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਸਾਫ ਰਹੋ ਪਰ ਸੰਖੇਪ ਹੋਵੋ. ਫਿਰ, ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬੰਦ ਹੋਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਨਾਲ ਅੰਤ .
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਈ-ਮੇਲ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰੱਖੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇ ਸਿਖਰ ਤੋਂ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਉਸੇ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਪਰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਭਰੋ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਬਸ "ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ - ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ" ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਜਾਂ ਇਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖੋ, ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪੜਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ. ਜੀ ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਮਾਰ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਖਤ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੀ ਹੋਵੇ.
ਬੀਮਾਰੀ ਦੀਆਂ ਮਿਸਾਲਾਂ
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਨਮੂਨਾ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਬਹਾਨੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣ ਲਈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁੰਮਸ਼ੁਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਬਹਾਨਾ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਇਹਨਾਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰ ਲਈ ਖਾਕੇ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋਂ. ਪਰ, ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਸ ਹਾਲਾਤ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ.
ਉਦਾਹਰਨ # 1
ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡਤਾਰੀਖ
ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਡ ਦਾ ਅਖੀਰਲਾ ਨਾਂ:
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਮੈਂ ਬੀਮਾਰ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਸੋਮਵਾਰ 2 ਅਗਸਤ, 20 ਜੀਐੱਸ ਤੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ. ਮੈਂ ਬੀਮਾਰ ਸੀ ਅਤੇ ਉਸ ਮਿਤੀ ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੇ ਅਯੋਗ ਸੀ.
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਮੈਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ
ਤੁਹਾਡਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਂ
ਉਦਾਹਰਨ # 2
ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡਤਾਰੀਖ
ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਂ
ਟਾਈਟਲ
ਸੰਗਠਨ
ਪਤਾ
ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ
ਪਿਆਰੇ ਸ਼੍ਰੀ ਆਖਰੀ,
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਮੇਰੀ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ 2 ਮਾਰਚ ਤੋਂ 6 ਮਾਰਚ, 20XX ਤੱਕ ਬਿਮਾਰ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਵਜੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ. ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਡਾਕਟਰ ਦੇ ਨੋਟ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਫਲੂ ਤੋਂ ਜਟਿਲਤਾਵਾਂ ਕਾਰਨ ਹਸਪਤਾਲ ਵਿਚ ਇਲਾਜ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਮੈਂ ਹਸਪਤਾਲ ਦੇ ਡਿਸਚਾਰਜ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਨੱਥੀ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ
ਜੇ ਮੈਂ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ. ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਝ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ
ਤੁਹਾਡਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਨਾਂ
ਬੀਮਾਰੀ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਨਮੂਨਾ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਬਹਾਲੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਬੀਮਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁੰਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਕ ਗਾਈਡ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਹਨ
ਉਦਾਹਰਨ # 1
ਵਿਸ਼ਾ: ਮੈਰੀ ਵ੍ਹਾਈਟ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ
ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਸਲੇਟੀ
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ 16 ਨਵੰਬਰ, 20XX ਨੂੰ ਮੇਰੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਇਸ ਲਿਖਤੀ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ. ਮੈਂ ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਸੀ
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤਿਰਿਕਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ.
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
ਮੈਰੀ ਵਾਈਟ
marywhite2345@email.com
123-456-7890
ਉਦਾਹਰਨ # 2
ਵਿਸ਼ਾ: ਜੋ ਬਰੌਂਅਨ- ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਜੂਨ X, 20XX
ਪਿਆਰੇ ਸਟੀਵ,
ਮੈਂ ਜੂਨ X, 20XX ਤੋਂ ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਮੇਰੀ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਖਣ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ. ਮੈਂ ਖਾਣੇ ਦੇ ਜ਼ਹਿਰ ਦੇ ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ ਹਮਲੇ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਸਾਂ. ਅਗਰੈਂਟ ਕੇਅਰ ਵਿਖੇ ਮੇਰੇ ਇਲਾਜ ਦੀ ਨੱਥੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇਖੋ.
ਹਾਂ,
ਜੋਅ
joe.brown765@email.com
555-555-5555
ਐਡਵਾਂਸ ਨੋਟਿਸ ਅਯੋਗਤਾ ਮੁਆਫੀ ਈਮੇਲ
ਵਿਸ਼ਾ: ਜੇਨ ਡੋਈ - ਕੰਮ ਤੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ
ਪਿਆਰੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦਾ ਨਾਮ:
ਮੈਂ ਫਲੂ ਨਾਲ ਆਇਆ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੰਗਲਵਾਰ 2 ਮਾਰਚ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਆ ਰਿਹਾ, ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਆਰਾਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹਾਂ. ਮੈਂ ਪੈਟਰੀਸ਼ੀਆ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰੇ ਅਤੇ ਟੌਮ ਨੂੰ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਸਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗੀ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਂ ਈ-ਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗਾ.
ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ,
ਜੇਨ