ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੈ. ਇਹ ਮਾਸਟਰ ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਟ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਏਗਾ ਇਸਦਾ ਸੇਧ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਹ "ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੋਵੇਂ ਨੂੰ ਅਗਵਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਇਕ ਰਸਮੀ, ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ." ਇਹ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿਚ ਪ੍ਰੌਜੈਕਟ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਇਰਾਦੇ ਹਨ. .
ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਲੱਭੇ ਗਏ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਆਲੋਚਕ ਤੱਤ ਹਨ. ਸੰਗਠਨ ਕੋਲ ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਤੱਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਪੜਾਅ ਦੌਰਾਨ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਮੁਰੰਮਤ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
01 ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਟੀਚੇ
02 ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਚੱਕਰ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਚਾਰਟਰ ਵਿਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ; ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਧਾਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਕੈਪ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ ਇਸ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਕੋਪ ਦੇ ਬਾਹਰ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਪ੍ਰਾਯੋਜਿਕ ਦੇ ਸਕੋਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਲਈ ਕਿੱਥੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਕੋਪ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਵਿਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਕੌਪੀ ਕੀ ਹੈ.
03 ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਅਤੇ ਮੇਜਰ ਡਿਲੀਵਰੀ
ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮੀਲਪੱਥਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਡਿਲੇਮੈਂਟਬਲਜ਼ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਵੱਡੇ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਦੇ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ.
ਕਹੋ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਨੇ ਨਵੇਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਣਾਇਆ. ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਦੋ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਅਤੇ deliverables ਹਨ. ਵੱਡੇ ਡਿਜ਼ਾਇਰੇਬਲਜ਼ ਬਿਜਨਸ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਪਾਰਕ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਜ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੇ ਅੰਤ, ਸਿਸਟਮ ਟੈਸਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਦਾ ਅੰਤ ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਰੋਲਆਉਟ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਮੀਲਪੱਥਰਆਂ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੰਮ ਦੇ ਉਤਪਾਦ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਨ.
ਮੀਲਪੱਥਰ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਸਪੁਰਦਗੀ ਦੀਆਂ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ, ਪਰ ਇਹ ਤਾਰੀਖਾਂ ਜਿੰਨੀ ਸਹੀ ਹੈ, ਬਿਹਤਰ ਹਨ. ਅਕਤੂਬਰ ਦੀ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਅਕਤੂਬਰ ਨੂੰ 31st ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਿਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਲੇਕਿਨ 15 ਅਕਤੂਬਰ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਨੂੰ 15 ਅਕਤੂਬਰ ਨੂੰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਚੀਨ ਤਾਰੀਖ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੀ ਬਣਤਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ.
04 ਕੰਮ ਬਰਬਾਅ ਦੀ ਢਾਂਚਾ
ਇੱਕ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ, ਜਾਂ ਡਬਲਿਊ.ਬੀ.ਐੱਸ., ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਮੀਲਪੱਥਰ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਡਿਬੈੱਲਬਲਸ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਘਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਲਈ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸੌਂਪੀ ਜਾ ਸਕੇ. ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕਈ ਕਾਰਕ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ, ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ-ਨਿਰਭਰਤਾ, ਉਪਲਬਧ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਡੈੱਡਲਾਈਨ.
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਆਖਿਰਕਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਇਕੱਲਾ ਹੀ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ. ਡਬਲਯੂ.ਬੀ.ਐਸ. ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ ਜੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਚਿੰਤਾ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਕਿਸ ਨਾਲ ਮਿਲਣਾ ਹੈ.
05 ਬਜਟ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਬਜਟ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਪੈਸਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵੰਡਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ. ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਿਸ ਕੋਲ ਵਿਕਰੇਤਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੰਟਰੈਕਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੂਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਵੱਲ ਖਾਸ ਧਿਆਨ ਦੇਣਗੀਆਂ. ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਬਜਟ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹਨ
06 ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ ਯੋਜਨਾ
ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਟਾਫ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਇਸ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਸਟਾਫਿੰਗ ਯੋਜਨਾ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਯੋਜਨਾ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਵਿਚ ਕੌਣ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧਤਾ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਟੀਮ ਦਾ ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਸਮਰਪਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਲੋੜ ਪੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਪਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਵੀ ਸਟਾਫਿੰਗ ਪਲਾਨ ਵਿਚ ਦਰਜ਼ ਹੈ. ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਉਚਿਤ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਮਸ਼ਵਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
07 ਜੋਖਿਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ
ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਗ਼ਲਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਹਰ ਸੰਭਵ ਵਿਨਾਸ਼ ਜਾਂ ਮਾਮੂਲੀ ਅੜਿੱਕਾ ਅਣਪਛਾਤੀ ਹੈ, ਕਈਆਂ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਵਿਚ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ, ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜੋਖਮ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਰਣਨੀਤੀਆਂ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ , ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ, ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਾਹਰਾਂ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਭਾਲਦਾ ਹੈ.
ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਖ਼ਤਰਿਆਂ ਲਈ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਉੱਚ ਕੀਮਤਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਖਤਰਿਆਂ ਜੋ ਵਾਪਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜਿਹਨਾਂ ਕੋਲ ਘੱਟ ਖਰਚਾ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ; ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੁਹਾਰਤ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.
08 ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ
ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟੇ-ਭੱਜੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਜਿਆਦਾ, ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਹਰ ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਨਾਲ ਭਰਨ ਦੀ ਜ਼ੁੰਮੇਵਾਰੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ.
ਹਰੇਕ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਚਾਰਿਆ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਹੈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਹਰੇਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਇਸਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇ
09 ਸਟੈਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ
ਇੱਕ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਇਹ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਕਈ ਵਾਰ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਵਿਚ ਦੇਖਭਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਤੋਂ ਵਧੇਰੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ.
10 ਬਦਲੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ
ਇੱਕ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਦਲਾਵ ਕਈ ਵਾਰੀ ਅਢੁੱਕਵਾਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਪਰਿਵਰਤਨ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਿਤਾ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ.