ਇੱਕ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਵਾਂਗ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਢੰਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਪਟਣ ਦੁਆਰਾ ਹੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਦੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਰੁਝਾਨ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਹੱਥ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਸਿਰਫ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਚਲਦੇ ਹਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇੱਥੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੱਢੋ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਪਾਂਸਰ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫੈਸਲੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਜੇ ਕੋਈ ਫ਼ੈਸਲਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਹੇਠਲੇ ਪੱਧਰ' ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਕਈ ਵਾਰ ਸਖਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਨੂੰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦਾ ਮੈਂਬਰ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਦੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਸਪਾਂਸਰ ਨੂੰ ਇਹ ਮੁੱਦਾ ਚੁੱਕਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕ-ਨਾਲ-ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਇਹ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਕੋਲ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਵਿੱਚ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਲੇ ਪੱਧਰ ਤੋਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ.
ਹੁਣ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਯੋਜਕ ਚੋਟੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਤੋਂ ਇਸ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੁਖੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਬਾਰੇ ਸਹਿਮਤੀ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਆਖਰੀ ਚੀਜ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਦੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਮੱਦਦ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਅਥਾਰਟੀ ਹੇਠ ਅਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ.
ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਹਰ ਕੋਈ ਗ਼ਲਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਉਹ ਵਾਪਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਤੋਂ ਸਿੱਖੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਲਈ ਇਕ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਹੋਵੋਗੇ. ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਇਸ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕੋਗੇ.
ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਰਹੋ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਸਪਾਂਸਰ ਅਧੂਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਆਦੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਛੱਡਣੀ ਚਾਹੀਦੀ. ਇਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਲਈ ਉਸ ਦੇ ਧਿਆਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਹੈ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਸੰਦਰਭ ਹੋਣ ਤੇ, ਉਸ ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪਾਂਸਰ ਤੋਂ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਬਾਰੇ ਦਿਸ਼ਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ? ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਸਾਧਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ?
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੋਚਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਲੇਕਿਨ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਕੀਤੀ ਸੀ. ਇਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਸਪੋਂਸਰ ਨੂੰ ਲਿਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ.
ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖੋ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਪਾਂਸਰ ਵਿਅਸਤ ਵਿਅਕਤੀ ਹਨ ਅਣਗਿਣਤ ਮੁੱਦੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਖੁਆਉਣਾ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.
ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਸਪਾਂਸਰ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਅਸਲ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਪੌਂਸਰ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੇ ਇੱਕ ਬੁਰੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਘੁਸਪੈਠ ਨਹੀਂ ਹੈ.
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਨਾਲ ਬਿਤਾਏ ਸਮਾਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਫੋਕਸ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ ਆਪਣੇ ਸਪਾਂਸਰ ਦੇ ਸਮੇਂ ਜਿੰਨੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਵਰਤ ਸਕੋ.
ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪਾਂਸਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਇਕ-ਨਾਲ-ਇੱਕ ਵਾਰ ਉਤਪਾਦਕ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੇਗਾ. ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੇ ਉਚ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਗੈਰ-ਲਾਭਕਾਰੀ ਬੈਠਕਾਂ ਵਿਚ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ' ਇੱਕ ਉਤਪਾਦਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਲਈ ਗਤੀ ਦੇ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਬਦਲਾਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.