ਇੱਕ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਕੀ ਹੈ?
ਹਾਕਮਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਸੰਸਥਾ ਵਿਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਅੰਦਰੂਨੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਅਥਾਰਿਟੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਇਕਾਈਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ. ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯੂਨਿਟ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਨੁਮਾਇੰਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਬਾਹਰੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਵਿਆਜ ਦੇ ਗਰੁੱਪ, ਵਪਾਰ ਅਤੇ ਸ਼ਹਿਰੀ ਸੰਗਠਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ 'ਤੇ ਬਾਹਰੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਬਹੁਤ ਦੁਰਲੱਭ ਹੈ. ਐਜੂਕੇਸ਼ਨਜ਼ ਲਈ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅਥਾਰਿਟੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਹ ਉਦਯੋਗ ਜਿਹੜੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਯਮਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਾਹਰੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਸਮੂਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਇੱਕ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਨੂੰ ਸਟੇਚਕੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਹਰ ਇੱਕ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਸਮੂਹ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਵਾਲੇ ਮੈਂਬਰ ਹੋਣ ਦੇ ਲਈ ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਲਈ ਇਹ ਅਵਿਵਹਾਰਕ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਅਸੰਭਵ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਫ਼ਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਅਤੇ ਖਰੀਦ-ਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਇੱਕ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਆਪਣੇ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਆਪਕ ਵਰਤੇ ਗਏ ਮਲਕੀਅਤ ਵਾਲੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਦਲਣ ਅਤੇ ਆਧੁਨਿਕੀਕਰਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਸੰਸਥਾ ਵਿਚ ਲਗਪਗ ਹਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤਦਾ ਹੈ. ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਵਿਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧਤਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ, ਇਸ ਲਈ ਟੀਮ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਇਨਪੁਟ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਦੇ ਇਹ ਢੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਟਾਕਹੋੱਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਦਰਜ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਫਰਕ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਖੂਨ ਵਹਿਣਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਰਜ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਮਾਨ ਹਨ. ਇੱਕ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਵਿਸ਼ਾਲ ਹੈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਈ ਇੰਪੁੱਟ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਆਉਟਲਾਈਨ ਆਉਟਪੁਟ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਯੋਜਨਾ ਸੰਕੁਚਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕੇਵਲ ਨਿਹਿਤ ਸਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਾਲ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਵਿਕਸਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਯੋਜਨਾ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਅੱਗੇ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਟੀਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਅਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾ ਸਕੇ. ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਆਪਣੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦੇ ਮੱਧ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਹਾਲਾਤ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਦਲ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਸਟੈੇਹਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਦਾ ਉਦਾਹਰਣ
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਸੂਬਾਈ ਏਜੰਸੀ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਹ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰੋਜੇਕਟ ਟੀਮ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕੰਮ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣਾ ਹੈ. ਕੁੱਝ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਇਕ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਸੋਚਦਾ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨਵੇਂ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਨੂੰ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੀ ਬੈਠਕ ਬੁਲਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗਾ.
ਸਾਫ ਤੌਰ ਤੇ, ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲਾਨ ਇਕ ਜੀਵਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਸਟੇਟਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਇਸ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਬੰਧਤ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ.