ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਹਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ . ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੁਨਾਸਬ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਮੈਨੀਜੇਜ ਜਾਂ ਦੁਰਗਤੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਅਜਿਹੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਵੱਲ ਝਗੜੇ ਅਤੇ ਦੁਸ਼ਮਨੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੀ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਲ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦਾ ਇੱਕ ਵਾਤਾਵਰਣ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ, ਪਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਦਾਰੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦੂਜੀ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਜਵਾਬਦੇਹਤਾ 'ਤੇ ਇਕੱਲੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਸਾਰੀ ਟੀਮ ਭਾਗ ਲੈਂਦੀ ਹੈ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਛੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
ਕਿੱਕ ਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ 01 ਐਡਰੈੱਸ ਜਵਾਬਦੇਹੀ
ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਸੂਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਕੀਕੱਫ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਬਾਰੇ ਦੋ ਨੁਕਤੇ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਪਹਿਲਾ, ਉਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਦੂਜਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋਵੇਗਾ.
ਇਨ੍ਹਾਂ ਬਿੰਦੂਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਮਾਣ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਉੱਥੇ ਨਹੀਂ ਰੁਕਦੀ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਉਸਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਵੀ ਰੱਖਣਗੇ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਇਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਰੱਖਣਗੇ. ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਾਰੇ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਨਾ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸਨਮਾਨ ਕਰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਬੁਲਾਉਂਦੇ ਹਨ.
ਇਹ ਬਿਆਨ ਇੱਕ ਸਾਫ ਸਿਸਟਮ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਪਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਆਖਿਰਕਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਜੁੰਮੇਵਾਰ ਹੈ, ਪਰ ਕਾਮਯਾਬ ਹੋਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
02 ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਆਪਸੀ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅੰਤਰ-ਨਿਰਭਰ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕਾਮਯਾਬ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਕਿਉਂਕਿ ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਜੁੜਨਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਇੱਥੇ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਜੁੜੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ. ਇਕ ਸਰਕਾਰੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਸ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਬਦਲਾਓ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਦੇ ਸੰਵਿਧਾਨਿਕ ਅਥਾਰਿਟੀ ਵਿਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਕੇ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸ਼ਿਫਟ ਦੇ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ, ਇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਾਰਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ . ਪ੍ਰੋਜੇਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਟ੍ਰੇਨਰ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮੈਟਿਕ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰੇਗਾ. ਇਸ ਟਰੇਨਿੰਗ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਾਕੀ ਦੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਟਰੇਨਰ ਨੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਚਾਰਟਰ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਵਿਰਾਮ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਵਿਚ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਜਵਾਬਦੇਹ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਉਸ ਕੋਲ ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਹੋਵੇ.
ਕਈ ਵਾਰੀ ਕੰਮ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਚਲਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਲੋੜ ਤੋਂ ਜਾਂ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਢਾਂਚਾ ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਗਲੀ ਕਾਰਜਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜੋ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਕੰਮਾਂ' ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਵਲੋਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰਜ ਕਿਵੇਂ ਇਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਹੋਰ ਟੀਮ ਦੇ ਸਦੱਸਾਂ ਦੇ ਲਾਭ ਲਈ ਚੰਗੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋਣ. ਜੇ ਇਕ ਟੀਮ ਦਾ ਮੈਂਬਰ ਕੋਈ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਦਾ ਕੰਮ ਅੱਗੇ ਨਹੀਂ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਦੂਜੇ ਮੈਂਬਰ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਵਿੱਚ ਨਿਰਭਰ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦਾ ਨਿਜੀ ਹੱਕ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋਵੇਗਾ.
03 ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਤੇ ਜਨਤਕ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਕ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਵੇਂ ਅੱਗੇ ਵਧਿਆ ਹੈ ਇਸ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਅਚਾਨਕ ਮੁਸੀਬਤਾਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਪਟਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਸਾਰੇ ਨਹੀਂ.
ਕੋਈ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੇ, ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਕੁਝ ਰਸਮੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਕਿਸੇ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਪੂਰਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਜ਼ ਲੌਗ ਵਿਚ ਡੌਕਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਫ਼ਲਸਫ਼ੇ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਅਗਲੀ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ.
04 ਜਨਤਕ ਰੂਪ ਤੋਂ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਤੇ ਫਾਲੋ
ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਾਅਦੇ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੂਰਾ ਕਰਨ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ ਕੋਈ ਵੀ ਕਦੇ ਵੀ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ. ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਅਨੁਸਰਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਜਨਤਕ ਰੂਪ ਵਿਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਜਨਤਕ ਤੌਰ' ਤੇ ਫਾਲੋ ਅਪਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦ ਤੇ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਨਤਕ ਸ਼ਰਮਨਾਕ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੇਰਣਾਕਰਤਾ ਹੈ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਬੁਰਾ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਵੀ ਇੱਕ ਬੁਰਾ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਬੁਰਾ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਚੱਲਦਾ.
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸ਼ਰਮਿੰਦਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ. ਸਮੂਹ ਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਕਰੇਗੀ. ਪੀਅਰ ਪ੍ਰੈਸ਼ਰ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਐਕਸ਼ਨ ਇਕਾਈ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਦਿਓ. ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇਹ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਪਰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਗਲਤੀਆਂ, ਗਲਤ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਜਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਬਾਰੇ ਆਗਾਮੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਮੂਲ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧਤਾ ਕਰੇਗਾ. ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਪਤਾ ਲਈ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ.
05 ਮਾੜੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਮਾੜੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਇੱਕ ਮੁੱਦਾ ਹੈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਕੂਟਨੀਤਿਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਹਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ . ਜੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਗ਼ਰੀਬ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਰਦਾਸ਼ਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਘੱਟ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ ਤੇ ਘੱਟ ਜਾਵੇਗੀ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਮਾੜੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਕਮੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਜਦੋਂ ਉਹ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ. ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਛੇਤੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਾਰਜ ਹੈ.
ਗਰੀਬ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ. ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ, ਫਿਰ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਲਿਆਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾੜੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
06 ਜਦੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਓ
ਜੇ ਇਕ-ਨਾਲ-ਇੱਕ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਤਾਂ ਮਾੜੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨਾਲ ਨਿਪਟਣ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇਹ ਮੁੱਦਾ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਵਧਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਇਹ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕਦਮ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਕ-ਨਾਲ-ਇਕ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ, ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਵੱਧਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਨੂੰ ਵਧਣਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦੁਆਰਾ ਮਾੜੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਬੇੜਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਕਦਮ ਛੱਡਣਾ ਜੋ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਅਤੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਨੂੰ ਕੋਈ ਮੁੱਦਾ ਚੁੱਕਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਨਿਕਾਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਮਾੜੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਇਕ-ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਅਪੀਲ ਕਰਨੀ.
ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਾਯੋਜਕ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਵਲੋਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਸਪਾਂਸਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਜੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੂਜਾ ਲਾਈਨ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਸਲਾਹ ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈ ਲਈ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਪਾਂਸਰ ਨੂੰ ਹਰ ਇਕ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਲਾਭ ਅਤੇ ਵਿਵਹਾਰ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.